Экономия пробега и топливаЛогистика компании состоит из трёх частей: доставка товара, хранение и управление запасами, и затраты, которые возникают на каждом шаге. Цель логистики: чтобы нужный товар оказался в нужном месте в нужное время с минимальными суммарными издержками. Суммарными, потому что экономия на одной части обычно увеличивает расходы на другой: дешёвая медленная перевозка требует больших запасов, а малые запасы требуют частых и дорогих рейсов.
Основы одинаково работают для компаний в России и в Беларуси. Различаются документы, налоги и платные дороги, они упомянуты ниже там, где это влияет на расчёт.
Из чего состоит логистика
Классическая цепочка включает пять операций.
- Закупка и снабжение: выбор поставщика, условия поставки, сроки.
- Транспортировка: выбор вида транспорта, маршрута и перевозчика.
- Складирование: приёмка, размещение, хранение, комплектация заказов.
- Управление запасами: сколько товара держать и когда пополнять.
- Распределение и доставка клиенту: от склада до получателя, включая последнюю милю.
Вокруг этих операций идёт информационный поток: заказы, накладные, статусы доставки. Без него физическое движение товара трудно контролировать. Общее определение и функции описаны в материале Что такое логистика: функции, виды и цели, а перевозки отдельно разобраны в статье Перевозка грузов: основы логистики.
Доставка: что нужно решить
Для каждой партии груза определяют четыре вещи.
- Вид транспорта. Автомобиль подходит для большинства грузов на расстояния до нескольких тысяч километров, железная дорога выгоднее для больших объёмов и тяжёлых грузов, авиация нужна срочным и дорогим отправлениям.
- Тип загрузки. Полная машина дешевле на единицу груза, сборный груз удобнее при малых объёмах. Сколько паллет помещается в кузов, можно проверить в калькуляторе паллет.
- Условия поставки. Они определяют, кто платит за перевозку и кто отвечает за груз в пути. Условия и момент перехода риска записывают в договоре.
- Документы. В Беларуси перевозку оформляет накладная ТТН-1 по постановлению Минфина от 30 июня 2016 года № 58, в России транспортная накладная, а с 1 сентября 2026 года электронная ЭТрН с исключениями. Для международных рейсов добавляется CMR.
Запасы: сколько держать
Запас нужен, чтобы продавать без перебоев при колебаниях спроса и сроков поставки. У запаса есть цена: деньги, замороженные в товаре, аренда склада, потери от порчи и устаревания.
Для расчёта используют несколько понятий.
| Понятие | Что означает |
|---|---|
| Текущий запас | Товар, который расходуется между поставками |
| Страховой запас | Резерв на случай задержки поставки или всплеска спроса |
| Точка перезаказа | Остаток, при достижении которого оформляют заказ поставщику |
| Оптимальный размер заказа | Партия, при которой сумма затрат на заказы и хранение минимальна |
Размер заказа рассчитывают по формуле Уилсона, подробнее в калькуляторе EOQ. Ассортимент делят на группы A, B и C по вкладу в оборот, чтобы тратить внимание на самые важные позиции, для этого есть калькулятор ABC-анализа. Скорость обращения запасов показывает оборачиваемость, как её считать, написано в статье Оборачиваемость товарных запасов, а общие принципы собраны в материале Оптимальный запас товара на складе.
Затраты: из чего они состоят
Логистические затраты распределены по всей цепочке, поэтому их часто недооценивают.
| Статья | Что в неё входит |
|---|---|
| Транспорт | Оплата перевозчика или содержание собственного автопарка, топливо, платные дороги |
| Склад | Аренда или амортизация, персонал, техника, коммунальные платежи |
| Запасы | Стоимость капитала в остатках, потери, устаревание |
| Управление | Зарплаты логистов, программы, обучение |
| Брак и возвраты | Повреждения в пути, ошибки комплектации, обратная логистика |
Для рейсов по России и Беларуси к транспортным затратам относят плату за проезд по платным дорогам: в России это «Платон», в Беларуси BelToll. Ставки зависят от массы и числа осей, их уточняют у операторов систем.
Пример: затраты на единицу товара
Условный пример с допущениями. Компания отправляет в месяц 600 единиц товара. Затраты за месяц: перевозка 3000 условных единиц, склад 2400, стоимость замороженного запаса 600, управление 500, возвраты и брак 300. Сумма равна 6800. На одну единицу приходится 6800 / 600 примерно 11,3 условной единицы.
Если перейти на более редкие, но полные рейсы, перевозка может подешеветь, например до 2600, но запас вырастет, и склад с запасом подорожают, допустим, до 2700 и 800. Новая сумма: 2600 + 2700 + 800 + 500 + 300 = 6900, то есть выше исходных 6800. Пример показывает, что сравнивать нужно итоговую сумму по цепочке, а одна статья расходов картину искажает. Цифры здесь иллюстрация метода, подставьте свои.
Стоимость отдельного рейса можно оценить в калькуляторе рейса.
С чего начать
- Соберите данные по перевозкам, складу и остаткам за последние три-шесть месяцев.
- Разделите затраты по статьям таблицы выше и найдите две самые крупные.
- Для крупных статей найдите причины: почему перевозки идут частями, почему растут остатки.
- Поставьте измеримую цель по одной статье и проверьте результат через месяц.
Подробнее о создании системы работы: раздел Основы логистики.
Частые вопросы
Что такое логистика простыми словами? Это управление движением товаров, информации и денег от поставщика до клиента так, чтобы товар приходил вовремя и издержки были разумными.
Какие затраты самые большие? Это зависит от бизнеса. У торговых компаний обычно крупнее всего транспорт и склад, у производителей заметную долю занимают запасы сырья и комплектующих.
Нужен ли склад, если товар можно возить напрямую от поставщика? Склад нужен, когда клиенты ждут быстрой отгрузки, а поставщик возит партиями. При стабильном спросе и коротких сроках поставки иногда работают через прямые поставки или кросс-докинг.
Что выгоднее: свой транспорт или наёмный? Свой окупается при регулярных рейсах с высокой загрузкой. Для сезонных пиков и разовых перевозок чаще выгоднее наёмные перевозчики. Решение проверяют расчётом стоимости километра.
Читайте также
- Что такое логистика: функции, виды и цели
- Оптимальный запас товара на складе
- Оборачиваемость товарных запасов
- Перевозка грузов: основы логистики
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; нормативные акты об электронной транспортной накладной в Российской Федерации; Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR).
Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании
Посчитайте сами: объёмный вес груза
