Полное руководство по отправке сборных грузов

Сборный груз отправляют в шесть шагов: подготовить и упаковать груз, замерить вес и объём, выбрать перевозчика и оформить заявку, сдать груз на терминал, отследить перевозку и принять груз с проверкой. Стоимость обычно считают по расчётному весу, то есть по большему из двух значений: фактическому весу или объёму, пересчитанному в килограммы по коэффициенту перевозчика. Ниже каждый шаг разобран с примером расчёта и списком документов.

Шаг 1. Подготовьте груз к отправке

В сборной машине рядом с вашим грузом едет чужой, поэтому упаковка защищает от давления соседей и перегрузки на терминале. Для небольших партий подходят паллеты, обрешётка или жёсткие коробки. Для мелких мест на паллете используют стретч-плёнку и уголки. Правила обмотки разобраны в материале про стретч-плёнку для паллет.

Что должно быть на каждом месте:

• маркировка: адрес получателя, телефон, номер заявки, количество мест вида «1/3», «2/3»;
• знаки обращения, если груз хрупкий или боится влаги;
• вес и габариты на упаковочном листе внутри и на накладной.

Шаг 2. Замерьте вес и объём

Перевозчик выставит счёт по расчётному весу. Чтобы не получить неожиданную цифру на терминале, посчитайте самостоятельно: объём места в кубометрах равен длина на ширину на высоту (в метрах). Затем умножьте на коэффициент перевозчика (сколько килограммов считается на один кубометр). Коэффициенты у компаний разные, их уточняют в тарифах. Для проверки используйте калькулятор объёмного веса и таблицу плотности из калькулятора плотности груза.

Условный пример. Три места на паллетах размером 1,2 на 0,8 метра, высота с грузом 1,0 м, общий вес 180 кг. Объём одного места 0,96 куб. м, трёх мест 2,88 куб. м. Если перевозчик принимает 250 кг на кубометр, то объёмный вес 720 кг. Он больше фактического, поэтому счёт будет выставлен за 720 кг. Коэффициент в примере взят для иллюстрации, ваш может быть другим.

Шаг 3. Выберите перевозчика и оформите заявку

Перед выбором запросите расчёт у двух-трёх компаний с одинаковыми условиями: адреса забора и доставки, вес, объём, число мест, нужна ли доставка до двери. В расчёте должны быть видны отдельные позиции: перевозка, забор, доставка, страхование, упаковка. Обращайте внимание на то, что входит в цену, и на сроки: они зависят от дня сбора партии на терминале и расписания рейсов.

В заявке укажите:

• полное название и реквизиты отправителя и получателя;
• описание груза и объявленную стоимость для страхования;
• число мест, вес, габариты, особенности (хрупкое, нельзя штабелировать);
• способ передачи: сам привезёте на терминал или нужен забор.

Шаг 4. Подготовьте документы

Как заполнять накладные, смотрите в материалах про ТТН-1 и накладную CMR.

Шаг 5. Сдайте груз и отслеживайте перевозку

На терминале груз принимают по местам. Сверьте количество мест и состояние упаковки, при расхождениях зафиксируйте их в документе приёмки. Попросите номер отправления и укажите, как получать информацию о статусе. Если перевозчик ведёт перевозку через склады-перевалки, срок включает время ожидания консолидации, поэтому для срочных грузов выбирайте прямой рейс или отдельную машину.

Шаг 6. Примите груз без потерь

Проверку делайте до подписи в накладной. Осмотрите упаковку, пересчитайте места. Если есть повреждения или недостача, запишите их в накладной и сделайте фото. Без записи доказать вину перевозчика значительно сложнее.

Для международных перевозок по CMR о скрытых повреждениях заявляют в течение 7 дней, не считая воскресений и праздничных дней. Сроки для внутренних перевозок определяются национальным законодательством и договором, уточняйте их в тексте договора. Если груз застрахован, сообщите страховщику в срок, указанный в полисе.

Ошибки, которые стоят денег

Когда сборный груз невыгоден

Если вы заполняете больше половины машины, посчитайте отдельный рейс: цена целой машины иногда близка к сумме за много паллет. Примерная вместимость стандартной фуры в паллетах считается калькулятором машин по паллетам, длину загрузки в погонных метрах даёт калькулятор LDM. Сравнение форматов приведено в материале про сборные грузы и когда они нужны.

Частые вопросы

Сколько идёт сборный груз?

Срок складывается из забора, ожидания формирования партии на терминале, самого рейса и доставки. Точные цифры дает перевозчик по вашему маршруту, универсального срока нет.

Можно ли отправить сборным грузом без паллеты?

Многие перевозчики принимают отдельные коробки и места, но на терминале их часто перепаковывают на паллету, и услуга платная. Условия уточняйте до отправки.

Как считать цену, если груз лёгкий, но объёмный?

По расчётному весу: больший из фактического и объёмного значений. Лёгкие и габаритные грузы часто оказываются дороже, чем кажется по весу.

Нужна ли страховка?

Ответственность перевозчика по умолчанию ограничена. Если груз ценный, заявите его стоимость и оформите страхование, тогда в случае порчи возмещение будет ближе к реальной цене.

Читайте также

• Из чего складывается цена сборного груза
• LTL-перевозки: как возить малые партии грузов
• Международные сборные грузы: как это работает
• Грузы на паллетах: размеры, нагрузка, упаковка

Остальные материалы по теме в разделе Основы логистики.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR), Министерство финансов Республики Беларусь (постановление № 58 от 30.06.2016), Минтранс России.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра