Оптимальный запас товара на складе

Оптимальный запас товара на складе это такой объём, при котором вы почти не упускаете продажи из-за нехватки и не замораживаете деньги в залежавшемся товаре. Его считают для каждой позиции отдельно по трём величинам: спросу, сроку поставки и размеру заказа. Избыток запасов это отвлечённые из оборота деньги и расходы на хранение, недостаток это потерянные продажи и сорванные отгрузки. Для компаний России и Беларуси к этому добавляется разброс сроков поставки на трассах между странами, поэтому страховой запас считают по фактическим данным последних месяцев, а не по паспортному сроку.

Из чего складывается запас

Три формулы, которых хватит для старта

1. Оптимальный размер заказа: корень из (2 × годовой спрос × стоимость одного заказа / стоимость хранения единицы за год). Эта формула Уилсона даёт размер партии, при котором сумма затрат на заказы и хранение минимальна.
2. Страховой запас: коэффициент уровня сервиса × разброс дневного спроса × корень из срока поставки в днях. Для уровня сервиса 95% коэффициент обычно берут около 1,65.
3. Точка заказа: средний дневной спрос × срок поставки + страховой запас. Когда остаток падает до этого уровня, пора заказывать.

Рассчитать оптимальную партию без ручных вычислений можно в калькуляторе оптимального размера заказа.

Условный пример расчёта

Все числа ниже условные, они нужны для показа порядка действий. Допустим, годовой спрос на позицию 3600 штук, стоимость оформления и доставки одного заказа 50 денежных единиц, хранение единицы за год обходится в 2 единицы.

• Оптимальная партия равна корню из (2 × 3600 × 50 / 2), то есть примерно 424 штуки.
• Средний спрос в день: 3600 / 360 = 10 штук. Срок поставки 7 дней, значит, за время ожидания продаётся около 70 штук.
• Если разброс дневного спроса 3 штуки, страховой запас при уровне сервиса 95% равен 1,65 × 3 × корень из 7, то есть примерно 13 штук.
• Точка заказа: 70 + 13 = 83 штуки. Когда на складе остаётся 83 штуки, размещают заказ на 424.

Если срок поставки из-за границы или перенастройки маршрута вырос до 14 дней, а разброс остался прежним, точка заказа вырастет до 140 + 18 = 158 штук. Это показывает, насколько сильно срок влияет на потребность в запасе и на замороженные деньги.

Как разделить ассортимент

Считать все позиции одинаково дорого и бессмысленно. Сначала делят ассортимент по значимости.

• Группа A: небольшая доля позиций, дающая основную часть оборота. Для неё строгий контроль, частые поставки и высокий уровень сервиса.
• Группа B: средние позиции, умеренный контроль.
• Группа C: большая часть ассортимента с малым вкладом. Для неё достаточно простых правил и редких заказов.

Для быстрого деления воспользуйтесь калькулятором ABC-анализа. Часто к нему добавляют XYZ-анализ, где позиции делят по стабильности спроса: стабильные позиции легче держать на малом запасе, а скачущие требуют большего страхового запаса.

Стратегии пополнения

• Фиксированный размер заказа: заказывают одну и ту же партию, когда остаток падает до точки заказа. Удобно для позиций с ровным спросом.
• Фиксированный интервал: заказывают в определённые дни до нужного уровня. Удобно, когда поставщик возит по расписанию.
• Минимум и максимум: ниже минимума заказывают до максимума. Подходит для широкого ассортимента с простыми правилами.

Если товар поставляется из России в Беларусь или обратно регулярными рейсами, фиксированный интервал совпадает с расписанием фур и снижает стоимость доставки за счёт полной загрузки машины. Количество паллет, которое помещается в машину, проверьте в калькуляторе загрузки по паллетам.

Типичные ошибки

• Считают запас в днях продаж «на глаз» без разделения на A, B и C.
• Используют паспортный срок поставки вместо фактического. Реальный срок с учётом задержек обычно длиннее.
• Не учитывают стоимость хранения и замороженные деньги, смотрят только на цену закупки.
• Не пересчитывают нормативы после смены поставщика или маршрута.
• Держат неликвид на складе годами, потому что он «ещё может пригодиться».

Подробный список ошибок разобран в статье про пять главных ошибок в управлении запасами.

Как проверить результат

Следите за оборачиваемостью: во сколько раз за период запас «прокручивается» через продажи. Дополняйте её долей отказов из-за отсутствия товара и долей неликвида. Если оборачиваемость растёт, а отказы не растут, нормы подобраны хорошо. Подробнее о показателе читайте в материале про оборачиваемость товарных запасов.

Сколько стоит хранить запас

Стоимость хранения единицы за год в формуле Уилсона включает аренду или амортизацию площади, зарплату и технику, потери от порчи и устаревания, страхование и проценты на замороженные деньги. Если вы используете заёмные средства, процент по кредиту прямо увеличивает цену каждой лишней паллеты. Поэтому при росте ставок оптимальная партия уменьшается, а заказы становятся чаще. Проверьте, какие из этих статей вы реально учитываете, и пересчитывайте величину хотя бы раз в год.

Частые вопросы

Сколько дней запаса нужно держать?

Универсальной цифры нет. Для ходовых позиций из группы A обычно держат меньше дней при частых поставках, для редких позиций больше. Начните с расчёта точки заказа и сравните с текущими остатками.

Как учесть сезонность?

Считайте спрос по периодам, а не за год. В сезон повышайте страховой запас, вне сезона снижайте.

Что делать с излишками?

Остановить дозаказ, предложить скидку или перенести товар в другой регион, где спрос выше. Накапливать излишки дальше не стоит: хранение стоит денег.

Читайте также

• Метод «точно в срок» (Just-in-time)
• Управление товарными запасами как точная наука
• Ускорение оборачиваемости запасов
• Оборачиваемость товарных запасов

Остальные материалы собраны в разделе управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: учебная литература по управлению запасами (модель экономичного размера заказа, расчёт страхового запаса и точки заказа).

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами