Экономия пробега и топливаМоделирование бизнеса в логистике означает описать процесс или расчёт так, чтобы можно было проверить решение до того, как оно стоит денег. Начинают с одного процесса, например приёмки или доставки заказа, и с одного вопроса: где теряются время и деньги.
Какие бывают модели в логистике
| Тип модели | Что показывает | Пример для логиста |
|---|---|---|
| Процессная схема (BPMN, IDEF0) | Шаги, исполнители, документы | Приёмка груза на склад от заезда до размещения |
| Финансовая | Затраты и маржа по направлениям | Себестоимость рейса и доставки одного заказа |
| Запасная | Объёмы заказа и страховой запас | Расчёт партии и точки заказа |
| Сетевая | Склады, маршруты, плечи доставки | Выбор места второго склада |
| Имитационная | Поведение системы при нагрузке | Очередь машин у рампы в пиковые часы |
Для старта достаточно первых двух типов. Остальные подключаются, когда появляются данные и вопросы, на которые нельзя ответить простым расчётом.
Шесть шагов построения
- Сформулируйте вопрос модели. Например: окупится ли ещё один грузовик или лучше отдать часть рейсов подрядчику.
- Определите границы: какой процесс, какие склады, какой период.
- Опишите текущее состояние (как есть): шаги, исполнители, время, документы. Проходите процесс лично: регламент обычно описывает идеальный случай.
- Соберите данные: объёмы, время операций, затраты за 6-12 месяцев.
- Постройте вариант «как должно быть» и сравните с текущим по времени и стоимости.
- Проверьте модель на реальных данных прошлого периода. Если результат расходится с фактом больше чем на 10-15 процентов, ищите пропущенный фактор.
Пример с условными цифрами
Компания перевозит 20 паллет в сутки на склад заказчика. Сейчас нужен один грузовик, который делает 4 рейса в день, себестоимость рейса 120 условных единиц. Затраты в месяц: 4 рейса, 22 рабочих дня, 120 единиц, итого 10 560. Подрядчик предлагает 95 единиц за рейс при условии минимум 3 рейса в день. Расчёт: 3 рейса, 22 дня, 95 единиц, итого 6 270, и ещё один рейс собственным транспортом по 120 единиц, то есть 2 640. Сумма 8 910.
Модель показывает экономию около 1 650 единиц в месяц. Но решение зависит от допущений: стабильного объёма и надёжности подрядчика. Добавьте сценарий падения объёма на 20 процентов и посмотрите, остаётся ли выгода. Для оценки стоимости рейса используйте калькулятор стоимости рейса.
Типичные ошибки
- Модель строят по регламенту, и в ней оказывается меньше шагов, чем в жизни.
- Берут средние значения и теряют пики. Склад ломается именно в пиковые часы.
- Слишком крупная модель. Если схема не помещается на один лист, разбейте её.
- Нет владельца. Модель, которую никто не обновляет, устаревает через квартал.
Как использовать результат
Модель нужна для решения, а красивая схема на стене пользы не принесёт. Когда получен вариант «как должно быть», превратите его в короткий план: кто, что и к какому сроку меняет, какой показатель покажет результат. Например, сократить время приёмки машины с 90 до 60 минут за счёт предварительной подачи документов и выделенной зоны выгрузки.
Обновляйте модель раз в квартал: сравните предсказанные значения с фактическими и поправьте исходные данные. Если модель регулярно ошибается в одну сторону, значит, в ней пропущен фактор, например простой у рампы, возвраты или сезонность. Так она остаётся рабочим инструментом, который помогает выбирать между вариантами на реальных цифрах.
Какие данные собрать заранее
- Объёмы по месяцам за год: паллеты, заказы, рейсы.
- Время ключевых операций, замеренное секундомером: норматив редко совпадает с практикой.
- Затраты: зарплата, топливо, аренда, амортизация, услуги подрядчиков.
- Простои и отказы: сколько раз машина ждала у рампы, сколько заказов отменено.
Если данных нет, начните их собирать сегодня и постройте первую модель по грубым оценкам, помечая допущения. Через два-три месяца уточните её по реальным замерам. Лучше простая модель на проверенных цифрах, чем сложная на предположениях.
Хорошая проверка модели: покажите схему кладовщику или диспетчеру. Если он находит шаги, которых на ней нет, значит, схема пока не отражает реальную работу, и считать по ней рано.
Частые вопросы
Какой инструмент выбрать?
Для первой схемы хватит таблицы и бумаги. Специальные программы нужны, когда процессов много и модели надо поддерживать.
Чем BPMN отличается от IDEF0?
BPMN показывает последовательность шагов и исполнителей, IDEF0 описывает функции с входами, выходами, управлением и ресурсами. Для склада чаще удобнее BPMN.
Как понять, что модель достаточно точна?
Она воспроизводит прошлый период с небольшим расхождением и помогает выбрать между двумя вариантами.
Читайте также
Раздел: Логистика / Управление логистикой