Экономия пробега и топливаНеликвид это товар, который не продаётся дольше срока, принятого в компании, и занимает место на складе. Чем дольше он лежит, тем выше расходы на хранение и тем сильнее падает цена. Самый надёжный порядок такой: выявить неликвид по отчёту об остатках, проверить учёт, предложить товар поставщику или в комплекте, затем снижать цену ступенями и в конце продать остаток оптом или списать. Покупателю такие остатки выгодны, если он проверил срок годности, комплектность и документы.
Как выявить неликвид
Срок, после которого товар считают неликвидом, каждая компания задаёт сама. Для быстрых товаров это месяц-два без продаж, для запчастей и промышленных деталей может быть год. Единого срока в законе нет.
Отчёт для выявления строится из трёх колонок: остаток в штуках и деньгах, дата последнего движения и оборачиваемость позиции. Позиции с отсутствием движения свыше установленного срока попадают в список на проверку. Полезно разбить список по группам ABC: залежавшийся товар группы A требует немедленных действий, потому что в нём больше денег.
Перед тем как называть товар неликвидом, стоит сверить учёт. Бывает, что остатки висят под неверным кодом, а продажи идут по аналогу. Пересорт и ошибки в номенклатуре находят на инвентаризации, порядок которой описан в статье инвентаризация склада.
Откуда берутся неликвиды
- Закупка превысила реальный спрос или поставщик отгрузил минимальную партию.
- Появился товар-заменитель, и старая модель перестала продаваться.
- Сезон закончился, а остаток не распродан.
- Срок годности подходит к концу, или упаковка повреждена.
- Ошибка учёта, из-за которой товар считают отсутствующим или лежащим не там.
- Изменение спроса: вкус покупателей, цены, ограничения на ввоз и торговлю.
Причина определяет способ продажи. Ошибку учёта исправляют, а товар с сезонным спросом переносят на следующий год или продают со скидкой.
Способы продать: что и когда подходит
| Способ | Когда уместен | На что смотреть |
|---|---|---|
| Возврат или обмен поставщику | В договоре есть условия возврата, товар в упаковке | Срок возврата, штрафы, расходы на доставку |
| Комплекты и наборы | Товар сочетается с ходовым | Цена комплекта должна оставаться привлекательной |
| Ступенчатая скидка | Товар исправен, спрос есть при снижении цены | Не снижать цену ниже себестоимости раньше времени |
| Продажа на площадках объявлений и маркетплейсах | Нужна розничная аудитория | Комиссия площадки и расходы на доставку |
| Оптовая продажа остатками | Большая партия, нужно быстро освободить склад | Цена ниже розничной, оплата по предоплате |
| Передача на переработку или утилизацию | Товар непригоден | Затраты на вывоз, документы о списании |
На площадках объявлений в Беларуси популярен Kufar, в России Авито и аналогичные сервисы; для товаров с доставкой пригодятся и маркетплейсы. Правила продажи, комиссии и требования к товару у каждой площадки свои, их проверяют перед размещением.
Пример: сколько стоит ожидание
Условные данные. На складе 1 000 единиц товара, себестоимость 20 денежных единиц, обычная цена 35, хранение одной единицы стоит 0,4 в месяц. Сравниваются два плана.
| План | Что происходит | Результат |
|---|---|---|
| Ждать | Хранить 6 месяцев (расходы 2 400), затем продать всё оптом по 14 (выручка 14 000) | 14 000 – 2 400 = 11 600 против закупки 20 000, убыток 8 400 |
| Ступенчатая скидка | 1-й месяц: скидка 20 процентов, цена 28, продано 300 (8 400). 2-й месяц: скидка 40 процентов, цена 21, продано 400 (8 400). 3-й месяц: оставшиеся 300 оптом по 14 (4 200). Хранение 800 | 21 000 – 800 = 20 200 против закупки 20 000, плюс 200 |
Цифры условны. В примере ожидание только добавляет расходы на хранение, а цена не растёт. Для расчёта можно использовать оборачиваемость и затраты на хранение, о них подробнее в статьях оборачиваемость товарных запасов и затраты на хранение товара. Группировать остатки по доле в обороте помогает калькулятор ABC-анализа.
Учёт неликвидов: общая схема
В России оценка запасов регулируется ФСБУ 5/2019 «Запасы». Если себестоимость запасов выше их чистой стоимости продажи, происходит обесценение, и организация создаёт резерв в размере превышения, а расход признаётся в том периоде, когда резерв создан. Признаками обесценения называют моральное устаревание, потерю качеств, падение рыночной цены. Налоговые последствия отличаются от бухгалтерских, поэтому порядок налогового учёта лучше согласовать с бухгалтером или налоговым консультантом.
В Беларуси запасы учитывают по Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов (постановление Минфина от 12.11.2010 № 133). Как отразить уценку, списание и убытки от реализации ниже стоимости приобретения в налоговой базе, уточняют в действующей редакции Налогового кодекса и разъяснениях Министерства по налогам и сборам.
Для обеих стран действует общее правило: решение о списании или уценке подтверждается документами. Это акт инвентаризации, приказ руководителя, акт о порче или уценке, расчёт чистой стоимости продажи. Без документов налоговый орган вправе не принять расходы.
Как купить складские остатки
Покупка остатков выгодна тем, кому нужен товар по цене ниже каталожной. Перед сделкой проверяют:
- Состояние и комплектность: смотрят образцы или фото всей партии, просят акт осмотра.
- Срок годности и условия хранения для продуктов, косметики, химии и лекарств.
- Документы на товар: накладная, сертификат или декларация соответствия, при обязательной маркировке данные о ней.
- Происхождение: чей это товар и вправе ли продавец его продавать.
- Условия гарантии и возврата: часто остатки продают без них.
- Стоимость доставки и хранения у покупателя.
Лучше брать небольшую пробную партию, а затем расширять объём. Оплату крупной партии разбивают на части: аванс и остаток после приёмки.
Как не копить неликвид
- Сверять остатки по группам ABC каждый месяц.
- Устанавливать порог по сроку без движения и автоматически выводить позиции в отчёт.
- Закупать минимальными партиями для редких позиций.
- Включать в договор поставщика условие возврата или обмена.
- Планировать сезонные остатки до начала сезона.
Частые вопросы
Через какое время товар считают неликвидом?
Единого срока нет. Компания устанавливает его в учётной политике или внутреннем регламенте: для продуктов это недели, для запчастей и оборудования месяцы и годы.
Нужно ли согласовывать скидку с поставщиком?
Это зависит от договора. Если товар передавался на реализацию или есть ограничения на цену, скидку согласуют заранее.
Можно ли продавать неликвид ниже себестоимости?
Можно. Убыток от продажи при этом отражается в учёте, а налоговые последствия определяются национальным законодательством и учётной политикой. Подробности лучше уточнить у бухгалтера.
Как оценить, стоит ли покупать остатки?
Сравнить цену с розничной ценой нового товара, прибавить расходы на доставку и хранение, учесть риск, что часть партии окажется непригодной. Если выгода сохраняется после этих поправок, покупка оправдана.
Проверено: октябрь 2026. Источники: ФСБУ 5/2019 «Запасы» (приказ Минфина России № 180н), Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов (постановление Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133); налоговые вопросы приведены в общем виде; числа в примере условные.
Читайте также
- Неликвиды: что это и как превратить их в деньги
- Ликвидация неликвидов
- Оборачиваемость товарных запасов
- Инвентаризация склада
Остальные материалы по запасам собраны в разделе управление запасами.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами
Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа