Транспортная неделя это серия деловых мероприятий для перевозчиков, экспедиторов, логистических операторов и представителей власти: конференции, круглые столы, выставка и встречи с партнёрами. Участнику она нужна тем, что за несколько дней можно обсудить условия работы, посмотреть технику и сервисы и познакомиться с будущими клиентами.

Из чего состоит программа

В центре обычно стоят пленарные доклады и тематические секции: автомобильные и железнодорожные перевозки, таможня, склады, цифровые сервисы. Рядом работает выставка, где компании показывают технику и программы. Отдельный блок занимают деловые встречи, на которых договоренности достигаются быстрее, чем по переписке.

Для логиста особенно полезны секции о правилах: что поменялось в регулировании, как проходят границы, какие требования к документам. Такая информация сразу применима в работе.

Как подготовиться

  • Определите цель: поиск клиентов, подрядчиков, информация о правилах или знакомство с техникой.
  • Изучите программу и отметьте секции, на которых нужно быть.
  • Назначьте встречи заранее, пока график участников не заполнен.
  • Возьмите визитки и краткое описание услуг компании.
  • Распределите задачи между сотрудниками, если едет больше одного.

Условный бюджет участия

Допустим, компания отправляет двух сотрудников на трёхдневное мероприятие в другом городе. В расходы входят регистрационный взнос, проезд, проживание, питание и время людей, которое они не потратили на текущие заказы. Если после мероприятия компания подписала хотя бы один договор или нашла надёжного подрядчика, затраты обычно окупаются. Если не появилось ни контактов, ни полезной информации, в следующий раз выберите другой формат. Цифры у каждого мероприятия свои, их уточняют у организатора.

Как оценить результат

Удобно завести таблицу: с кем встретились, что обсудили, какой следующий шаг и срок. Через месяц станет видно, какие контакты оказались полезными. Есть и результаты, которые деньгами не измерить: вы узнали о новых правилах или увидели решение для склада, которого не было на вашем рынке.

Если компания ездит регулярно, мероприятия стоит сравнивать между собой. Одни приносят больше клиентов, другие больше сведений о регулировании, третьи подходят для знакомства с поставщиками техники. Записывайте впечатления сразу после возвращения, пока детали свежи.

Что взять с собой кроме визиток

Полезны список вопросов по вашим маршрутам, актуальные тарифы компании и пример договора на перевозку. Если вы ищете подрядчика, подготовьте требования к нему: типы груза, объёмы, направления, сроки оплаты. Тогда разговор на стенде займёт десять минут вместо часа.

Кому какое мероприятие подходит

Небольшой перевозчик с парком из нескольких машин ищет на таких событиях прямых заказчиков и биржевые сервисы. Экспедитору важны контакты с перевозчиками разных стран и сведения о правилах транзита. Складскому оператору интересны клиенты из торговли и производства. Логисту-новичку полезно послушать секции о профессии, посмотреть, какие навыки ценят работодатели, и познакомиться с теми, кто нанимает. Определите свою роль, прежде чем регистрироваться, и выберите те дни программы, которые к ней ближе.

Что делать после мероприятия

В течение недели напишите всем, с кем договорились о продолжении, и приложите то, что обещали: коммерческое предложение, образец договора, расчёт стоимости. Через две-три недели напомните о себе тем, кто не ответил. Коротко расскажите коллегам, что узнали на секциях, и выпишите, какие правила или сервисы стоит проверить на практике. Без этого шага поездка превращается в приятное знакомство без последствий.

Частые вопросы

Нужно ли платить за участие?

Условия задаёт организатор: бывают платные форматы, бесплатные сессии для посетителей и отдельные пакеты для участников выставки. Уточняйте на сайте мероприятия.

Можно ли выступить с докладом?

Обычно организаторы собирают заявки заранее. Подготовьте тему, краткое описание и сведения о спикере, затем напишите в оргкомитет.

Как выбрать мероприятие, если их много?

Сравните программу, состав участников и географию. Если вам нужны клиенты из конкретной отрасли, выбирайте то событие, где они собираются.

Читайте также

Раздел: Новости логистики, курьерских служб, грузоперевозок / События

Похожие записи