Склад и транспорт работают как одна система: пока склад не успевает собрать заказ, машина простаивает, а когда машина опаздывает, склад забит и срывает приёмку. Управлять товарными потоками значит согласовать график сборки, подачу машин и учёт остатков. Начинают с карты потоков и общих показателей для склада и транспорта.

Карта товарных потоков

Нарисуйте путь товара: поставщик, приёмка, хранение, сборка, отгрузка, перевозка, клиент, возврат. Для каждого этапа укажите объём в день, время обработки, ответственного и систему учёта. На карте видно узкие места: например, приёмка по утрам, когда пришло много машин, или отгрузка вечером, когда все заказы собираются одновременно.

Используйте простые метрики:

  1. Входящий поток: паллеты и машины в день по часам.
  2. Исходящий поток: заказы, паллеты, машины по часам.
  3. Остатки: сколько дней запаса по группам товаров.
  4. Время цикла: от заказа до отгрузки.
  5. Загрузка склада: доля занятых мест.

Согласование склада и транспорта

ПроблемаПричинаРешение
Машины ждут погрузкиЗаказ не собран к приездуСлоты подачи, график сборки по времени отгрузки
Склад забит товаромНет окна разгрузкиСогласование поставок, распределение по часам
ОпозданияЗагрузка в час пикПланирование выезда с запасом
НедогрузСборка идёт без учёта кузоваРасчёт загрузки перед сборкой
Расхождения остатковОшибки приёмки и отбораСканирование, адресное хранение

Для расчёта загрузки паллетами используйте калькулятор паллет, а для длинных грузов калькулятор LDM. Это поможет собирать заказы в расчёте на кузов.

Слоты и график

Слот это согласованное окно, в которое машина приходит на погрузку или разгрузку. Он делает потоки предсказуемыми: склад знает, сколько машин в час принимать, перевозчик знает, во сколько приезжать. Установите слоты с учётом числа рамп и скорости обработки. Для срочных отправок оставьте резервные окна. Фиксируйте фактическое время прибытия, начала и конца погрузки, чтобы разбирать споры о простое.

Учёт остатков

Транспорт зависит от точных остатков: нельзя отправить машину, если товара нет, и нельзя собирать то, что не нашли. Адресное хранение, сканирование и своевременное проведение операций в учётной системе повышают точность. Подробнее об автоматизации склада смотрите материал 1С WMS: что умеет система управления складом и раздел складская логистика. Для настройки запасов используйте ABC-анализ и калькулятор EOQ.

Транспорт

Выбирайте тип машины под ваши грузы, а не наоборот. Собственный парк оправдан при стабильной загрузке, привлечённые перевозчики гибче при колебаниях. Смотрите стоимость рейса в калькуляторе стоимости рейса. Мониторинг машин помогает держать график: положение и время прибытия видны заранее. Подробнее: системы GPS в грузоперевозках.

Документы

Документооборот между складом и транспортом должен быть согласован. В России на отгрузку оформляются товарная и транспортная накладные, электронная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. В Беларуси товарно-транспортная накладная оформляется по постановлению Минфина № 58, правила перевозок определены постановлением Совета Министров от 31.03.2026 № 147. Сотрудники склада должны знать, какие документы отдавать водителю, а водители знают, что проверять при получении.

Показатели

  • Время от заказа до отгрузки.
  • Доля заказов, отгруженных в слот.
  • Время простоя машин на складе.
  • Точность отгрузки.
  • Точность остатков.
  • Стоимость обработки паллеты или заказа.

Показатели считают по неделям и обсуждают на общей встрече склада и транспорта. Подробнее о показателях смотрите материал BSC, KPI и другие показатели.

Типичные ошибки

  • Склад и транспорт ставят себе разные цели: склад оптимизирует скорость, транспорт загрузку.
  • Нет общей информации о заказах и сроках.
  • Игнорируют пиковые часы.
  • Слоты есть, но их не соблюдают.
  • Нет ответственного за стык двух функций.

Частые вопросы

Что важнее: склад или транспорт?

Оба звена влияют на срок и стоимость. Начинайте с узкого места, которое видно по картам и показателям.

Нужна ли отдельная система для связки?

Для небольших объёмов хватит таблицы слотов. Для больших нужны WMS и TMS.

Как сократить простои машин?

Слоты, предварительная сборка, достаточное число рамп, обмен данными о заказах.

Можно ли отдать склад и транспорт одному оператору?

Да, такая услуга называется 3PL, см. материал 3PL: логистический аутсорсинг.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: правила электронной транспортной накладной РФ, постановления Минфина (№ 58) и Совета Министров (от 31.03.2026 № 147) Республики Беларусь.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Похожие записи