Экономия пробега и топливаВ складской логистике 1С используют для учёта остатков, приёмки и отгрузки, адресного хранения, инвентаризации и обмена документами с контрагентами. Для небольшого склада хватает типовых конфигураций с ордерной схемой, для крупного подключают специализированную систему управления складом (WMS) и терминалы сбора данных. Выбор зависит от числа позиций, количества операций в смену и требований к скорости отгрузки.
Что автоматизирует 1С
| Задача | Что делает система | Эффект |
|---|---|---|
| Учёт остатков | Хранит данные по номенклатуре, партиям, срокам годности | Нет расхождений между учётом и фактом |
| Приёмка | Фиксирует поступление, расхождения, брак | Быстрое оформление, меньше споров с поставщиками |
| Размещение | Предлагает ячейки по правилам хранения | Меньше времени на поиск товара |
| Подбор и отгрузка | Формирует задания на сборку, маршруты по складу | Сокращает путь сборщика |
| Инвентаризация | Сверяет учёт и факт, поддерживает работу ТСД | Быстрее и точнее пересчёт |
| Документы | Печатает накладные, формирует электронные документы | Меньше ручного ввода |
Основа такого учёта: ордерная схема. Она разделяет приход, перемещение и отгрузку на отдельные операции и позволяет фиксировать товар по ячейкам. Подробный разбор складских процессов: повышение эффективности склада с помощью WMS.
Какую конфигурацию выбрать
- Типовые конфигурации торговли и управления предприятием подходят небольшим складам до нескольких сотен ячеек.
- Специализированный продукт 1С:WMS Логистика подходит для складов с высокой плотностью операций, адресным хранением и работой через терминалы.
- Интеграция с TMS помогает синхронизировать склад и отправки. Об этом материал 1С:TMS Логистика: что умеет система управления перевозками.
- Модули для электронного документооборота обеспечивают обмен накладными и актами.
Перед выбором составьте перечень процессов, объёмы операций и ограничения оборудования. Подготовка проекта: подготовка к проекту внедрения WMS и этапы выбора и внедрения WMS-системы.
Этапы внедрения
- Обследование склада: процессы, зоны, номенклатура, потоки. Зонирование описывает материал складские зоны: как спланировать и рассчитать площадь.
- Проектирование: схема адресов, правила размещения, роли сотрудников.
- Настройка конфигурации и справочников.
- Подготовка оборудования: терминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры.
- Загрузка начальных остатков и маркировка ячеек.
- Пилот на одном участке.
- Обучение сотрудников и запуск.
- Контроль показателей и доработка.
Документы и нормы России и Беларуси
- Россия: ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. Система должна уметь передавать данные оператору электронного документооборота. Для товаров с обязательной маркировкой система должна работать с кодами.
- Беларусь: накладная ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016, электронные формы подключаются отдельно. 1С в Беларуси используют с локальными дополнениями для электронных счетов-фактур и накладных.
- Внутри ЕАЭС таможенное оформление на внутренних границах не проводится, но документы по поставке нужны.
Точные требования проверяйте у поставщика конфигурации: они обновляются.
Показатели результата
| Показатель | Как считать | Что показывает |
|---|---|---|
| Точность учёта | Совпавшие позиции / проверенные позиции | Достоверность остатков |
| Время сборки заказа | Минуты на заказ | Скорость отгрузки |
| Оборачиваемость | Продажи за период / средний запас | Использование запаса |
| Доля ошибок отгрузки | Ошибочные заказы / всего | Качество комплектации |
| Загрузка ячеек | Занятые ячейки / всего | Использование площади |
Условный пример. До внедрения склад обрабатывал 200 заказов в смену со сборкой 12 минут на заказ. После внедрения адресного хранения и терминалов время сократилось до 9 минут, значит, те же сотрудники обрабатывают примерно 265 заказов. Числа показательные. Для анализа ассортимента на складе используйте калькулятор ABC-анализа, для расчёта оптимального заказа калькулятор EOQ.
Типичные ошибки
- Внедряют систему без описания процессов.
- Не размечают ячейки и не маркируют товары.
- Не обучают сотрудников и сразу переводят все операции.
- Игнорируют работу на оборудовании: перебои связи, зарядка терминалов.
- Не проверяют остатки перед запуском.
Частые вопросы
Нужен ли WMS, если уже есть 1С?
Если склад небольшой, достаточно ордерной схемы типовой конфигурации. WMS нужен при большом числе операций и адресном хранении.
Сколько длится внедрение?
Зависит от размера склада и сложности процессов. Оценку даёт обследование.
Можно ли работать без терминалов?
Можно, но скорость и точность ниже. Терминалы окупаются на складах с высокой оборачиваемостью.
Как выбрать подрядчика?
Запросите примеры проектов, график и условия сопровождения. Проверьте, есть ли опыт в вашей отрасли.
Проверено: октябрь 2026. Источники: документация фирмы 1С по конфигурациям для управления складом, постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, правила применения ЭТрН в Российской Федерации.
Читайте также
- Повышение эффективности склада с помощью WMS
- Этапы выбора и внедрения WMS-системы
- Складские зоны: как спланировать и рассчитать площадь
- Граница между WMS и TMS не всегда очевидна
Подробнее в разделе TMS и CRM.
Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация