Малому бизнесу вместо отдела логистики хватает ответов на четыре вопроса: откуда и куда идёт груз, чем его везти, где он хранится и сколько всё это стоит на единицу товара. Если на эти вопросы есть цифры, остальное решается по ходу работы. Начните с описания потоков, затем выберите способ доставки и склад, а затем введите простой учёт запасов и расходов.

Шаг 1. Опишите потоки груза

Выпишите, что вы закупаете и что отправляете клиентам. Для каждой позиции запишите вес, размеры, упаковку и частоту отгрузок. Отдельно отметьте товары с особыми условиями: хрупкие, скоропортящиеся, габаритные, с ограничениями на перевозку. Нарисуйте схему: поставщик, ваш склад, клиент. Для каждого звена укажите город, срок и способ передачи. Эта таблица потом пригодится при расчёте тарифов.

Шаг 2. Выберите способ доставки

СитуацияПодходящий вариант
Редкие отправки небольших посылокПочта или курьерская служба, оплата по тарифу за каждую
Регулярные отправки по городуКурьерская служба по договору, собственный курьер при большом потоке
Отгрузки паллетами и партиямиТранспортная компания, сборный груз
Крупные регулярные партииЗаказ отдельной машины или договор с перевозчиком
Доставка в другую странуТранспортная компания с опытом ЕАЭС, почта для посылок

Не торопитесь покупать собственный автомобиль. Сравните расходы: амортизация, топливо, зарплата водителя, налоги, ремонт, простой. Считайте себестоимость в калькуляторе стоимости километра и сравнивайте её с ценой услуги перевозчика. Подробнее о выборе службы смотрите в материале про доставку как преимущество малого бизнеса.

Шаг 3. Решите, где хранить товар

Варианты хранения: часть квартиры или гаража для небольших объёмов, арендованное складское помещение, место на складе 3PL-оператора, склад маркетплейса. Начинающим выгоднее арендовать паллето-место, чем помещение целиком. Подробнее об операторах в материале про логистику 3PL и в разделе складская логистика.

Шаг 4. Введите простой учёт запасов

  1. Заведите таблицу: артикул, остаток, цена закупки, средний расход в неделю.
  2. Для быстрых позиций установите минимальный остаток, при котором вы заказываете у поставщика.
  3. Раз в месяц проводите инвентаризацию: сверяйте таблицу с физическим наличием.
  4. Разделите ассортимент на группы A, B, C по обороту в калькуляторе ABC-анализа. Главные позиции держите всегда в наличии, остальные заказывайте под спрос.
  5. Для расчёта размера партии закупки пригодится калькулятор EOQ.

Шаг 5. Посчитайте логистику на единицу товара

Условный пример для иллюстрации, цифры не тариф. Магазин продаёт товар по 1000 единиц денег, закупка стоит 600. Доставка клиенту обходится в 80, упаковка в 20, хранение и работа склада в 30 на единицу, возвраты и потери в 20 на единицу в среднем. Логистика стоит 150, то есть 15% от цены. Остаётся 250 до учёта налогов и рекламы. Если стоимость доставки вырастет с 80 до 120, маржа упадёт до 210. Видно, что доставка влияет на прибыль заметно, поэтому её нужно считать по каждому каналу отдельно.

Для этой таблицы соберите данные по трём-четырём типичным заказам: вес, размер, направление, способ доставки, итоговая цена. Через месяц работы цифры станут точнее.

Шаг 6. Подготовьте документы

Для работы с компаниями нужны товарная накладная, счёт и акт. В России для перевозок грузов автомобильным транспортом используется транспортная накладная, электронная форма (ЭТрН) обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями. В Беларуси применяется товарно-транспортная накладная по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Для частных клиентов документы проще, но чеки и договоры должны оформляться по правилам страны. Налоговый режим влияет на то, как вы указываете НДС: в России ставка с 1 января 2026 года составляет 22%.

Россия и Беларусь

Если работаете с покупателями в обеих странах, в ЕАЭС таможенных границ внутри союза нет, но товар сопровождают документы, а для физических лиц в Беларуси действуют усиленные проверки посылок. Узнайте это до обещания клиенту срока. Для перевозки грузов используйте транспортные компании, которые работают по нужному направлению, а при росте оборота переходите на договорные тарифы.

Типичные ошибки

  • Не считать полную стоимость доставки и ставить цену без учёта логистики.
  • Использовать одного перевозчика без запасного.
  • Хранить товар без учёта и не знать остатков.
  • Обещать клиенту сроки, которых нет в договоре с перевозчиком.
  • Забывать про возвраты: они съедают маржу.

Вопросы и ответы

Нужен ли логист в компании из пяти человек?

Не обязательно. Логистикой может заниматься руководитель или менеджер, но у него должны быть данные и правила.

Когда стоит купить свой автомобиль?

Когда ежедневные рейсы загружают машину и расчёт показывает, что собственная цена километра ниже тарифа перевозчика.

Как выбрать первого перевозчика?

Запросите расчёт у двух-трёх, отправьте пробную партию и сравните сроки и сохранность.

Читайте также

Продолжение темы ищите в разделе основы логистики.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина РБ № 58 от 30.06.2016, правила обязательной ЭТрН в РФ, Налоговый кодекс РФ (НДС 22% с 1 января 2026 года), ТК ЕАЭС.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Похожие записи