Поставщик логистических услуг это компания, которая берёт на себя часть цепочки поставок клиента: перевозку, хранение, экспедирование, таможенное оформление или всё вместе. К нему относятся перевозчики, экспедиторы, склады ответственного хранения, операторы 3PL и таможенные брокеры. Выбирают поставщика по сочетанию цены, надёжности, покрытия, документов и способности работать в вашей системе учёта. Универсально лучшего нет, подходит тот, кто закрывает ваши задачи без лишних услуг.

Кто бывает

Тип поставщикаЧто делаетКогда нужен
ПеревозчикВозит груз на своём транспортеПростая перевозка из точки А в точку Б
ЭкспедиторОрганизует перевозку, подбирает перевозчика, оформляет документыСложные маршруты, несколько видов транспорта
Склад ответственного храненияПринимает, хранит, отгружаетНет собственного склада или нужна гибкость
Оператор 3PLСклад, комплектация, доставка, возвратыИнтернет-торговля, рост объёмов
Таможенный брокерОформляет декларацииМеждународные поставки
Курьерская службаДоставка посылок и мелких партийРабота с частными получателями

Когда один поставщик ведёт всё, это называют логистикой на аутсорсинге. Подробно о 3PL читайте в материале 3PL логистика: услуги, договор и расчёт выгоды.

Критерии выбора

  1. Надёжность. Сколько лет работает, есть ли отзывы клиентов, можно ли подтвердить опыт на вашем направлении.
  2. Покрытие. География, виды транспорта, наличие собственных ресурсов или использование подрядчиков.
  3. Цена и прозрачность. Из чего складывается ставка, что включено, какие возможны доплаты.
  4. Документы и право работы. Договор, лицензии, где они нужны, страхование ответственности.
  5. Качество сервиса. Сроки, доля заказов без претензий, скорость реакции на проблемы.
  6. Технологии. Трекинг, обмен данными, электронные накладные.
  7. Финансовая устойчивость. Платёжная дисциплина и репутация.

Сравнение баллами

Чтобы не выбирать на ощущениях, каждому критерию дайте вес и оцените поставщиков по пятибалльной шкале. Условный пример: надёжность вес 30, цена 25, сервис 20, покрытие 15, технологии 10. Поставщик А получил 4, 3, 4, 5, 3. Расчёт: 4×30 + 3×25 + 4×20 + 5×15 + 3×10 = 120 + 75 + 80 + 75 + 30 = 380. Поставщик Б получил 3, 5, 3, 3, 4: 90 + 125 + 60 + 45 + 40 = 360. Выигрывает А, хотя Б дешевле. Если для вас цена важнее, увеличьте её вес и пересчитайте. Веса и оценки условные.

Стоимость рейса при сравнении проверяйте по собственному расчёту: калькулятор стоимости рейса показывает, какой должна быть ставка. Количество паллет в машине считает калькулятор паллет в автомобиле.

Что записать в договоре

  1. Предмет услуги, маршруты и сроки.
  2. Порядок заявки и подтверждения.
  3. Ставка и порядок её изменения, перечень доплат.
  4. Ответственность за утрату, повреждение и просрочку, размер и порядок претензий.
  5. Условия страхования груза.
  6. Порядок передачи документов: ТТН, транспортная накладная, ЭТрН.
  7. Порядок оплаты и валюта расчётов.
  8. Форс-мажор и порядок расторжения.

Особенности России и Беларуси

Для работы в двух странах уточните, какие документы использует поставщик. В Беларуси ТТН-1 оформляется по постановлению Минфина № 58, а перевозки регулирует постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147 «О перевозках пассажиров и грузов», заменившее прежнее постановление № 970. В России применяются транспортная накладная и электронная перевозочная накладная, ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями. Внутри ЕАЭС действует Таможенный кодекс ЕАЭС. Если груз идёт в третьи страны, спросите, как поставщик решает вопрос с ограничениями для перевозчиков и интеграторов: схема влияет на срок и цену.

Как проверить поставщика

Запросите реквизиты, посмотрите сведения в открытых реестрах, спросите контакты клиентов, попробуйте тестовый рейс. Дополнительные советы по выбору перевозчика есть в материалах как найти контрагентов для перевозок и международный экспедитор: услуги и выбор.

Частые вопросы

Чем экспедитор отличается от перевозчика?

Перевозчик везёт груз сам, экспедитор организует перевозку и документы, подбирая исполнителей.

Что такое 3PL?

Поставщик, который берёт на себя хранение, комплектацию и доставку в рамках одного договора.

Как сравнивать ставки разных поставщиков?

Приводите условия к одному набору: груз, маршрут, срок, объём доплат. Сравнивайте итоговую цену и риск.

Нужна ли страховка груза?

Для ценных грузов да. Ответственность перевозчика ограничена, и страхование покрывает разницу.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147, постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, Таможенный кодекс ЕАЭС, приказы Минтранса России по транспортной документации. Примеры расчёта условные. Другие материалы о закупках смотрите в разделе закупки.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи