Экономия пробега и топливаСнабжение можно организовать по нескольким схемам, и выбор зависит от того, насколько стабилен спрос, как далеко поставщик и сколько стоит хранение. Основные подходы: централизованные и децентрализованные закупки, поставки точно в срок (JIT), запасы под управлением поставщика (VMI), рамочные договоры и прямые поставки со склада производителя. Универсальной лучшей схемы нет, подбирают сочетание под ассортимент: для стабильных позиций одну, для редких другую.
Основные схемы снабжения
Таблица показывает, когда какая схема подходит.
| Схема | Суть | Когда подходит | Риски |
|---|---|---|---|
| Централизованные закупки | Единая служба закупает для всех подразделений | Одинаковые товары, большие объёмы, возможность скидки за объём | Медленная реакция на нужды подразделений |
| Децентрализованные закупки | Каждое подразделение закупает само | Разнородные потребности, удалённые площадки | Разные цены и условия, сложнее контроль |
| Точно в срок (JIT) | Поставка приходит к моменту использования | Стабильное потребление, надёжный близкий поставщик | Простой при срыве поставки |
| VMI | Поставщик сам управляет запасом покупателя | Регулярное потребление, доверие, обмен данными | Зависимость от поставщика |
| Рамочный договор | Условия и цена фиксируются на период, поставки по заявкам | Повторяющиеся закупки | Нужно прогнозировать объёмы |
| Прямые поставки | Товар идёт от производителя клиенту, минуя склад | Крупные заказы, дорогие и габаритные товары | Контроль качества и сроков сложнее |
| Кроссдокинг | Товар принимается и сразу отгружается без хранения | Предсказуемые потоки, быстрый оборот | Требует точной синхронизации |
На практике схемы комбинируют. Например, массовые дешёвые позиции закупает централизованная служба по рамочному договору, критичные редкие детали хранятся на складе, а крупные заказы идут прямыми поставками.
Как выбрать схему
Разделите ассортимент на группы по двум признакам: стоимость и регулярность спроса. Для этого удобен ABC-анализ и XYZ-анализ. ABC делит позиции по вкладу в оборот, XYZ по стабильности потребления. Группа AX (дорогие и стабильные) подходит для JIT и VMI, потому что потребление предсказуемо, а запас дорого стоит. Группа CZ (дешёвые и нерегулярные) закупается впрок или по рамочному договору, потому что управление каждой позицией обходится дороже самого товара.
Для расчёта группы A используйте калькулятор ABC-анализа. Размер партии для позиций, которые закупают впрок, оценивает калькулятор EOQ.
Пример сравнения двух схем
Условные цифры. Предприятие закупает комплектующие. Годовая потребность 12 000 штук, затраты на оформление заказа 500, хранение единицы за год 4.
Схема 1: закупка партиями по формуле EOQ. Оптимальная партия: корень из 2 × 12 000 × 500 / 4 ≈ 1 732 штуки. Заказов в год: 12 000 / 1 732 ≈ 6,9. Затраты на заказы: 6,9 × 500 ≈ 3 464. Затраты на хранение: средний запас половина партии, 866 × 4 ≈ 3 464. Итого около 6 928.
Схема 2: JIT с еженедельными поставками. Заказов в год 52, партия около 231 штуки. Затраты на заказы: 52 × 500 = 26 000. Хранение: 115 × 4 = 460. Итого 26 460.
При дорогом оформлении заказа частые поставки обходятся намного дороже: 26 460 против 6 928. Если автоматизация снижает затраты на оформление до 50, картина меняется. Партии по EOQ дают около 2 191 (оптимальная партия 547 штук), еженедельные поставки 52 × 50 + 460 = 3 060. Разрыв сокращается до 870 в год. Частые поставки оправданы, когда оформление дешёвое, поставщик рядом, а освобождённое место, меньшая порча и высвобожденные деньги перекрывают эту разницу. Сравнивайте обе схемы на своих числах.
Как перейти на другую схему
Менять схему снабжения сразу для всего ассортимента рискованно. Рабочий порядок такой.
- Выберите группу позиций, где потери заметны: частые дефициты или избыточный запас.
- Соберите данные по потреблению за год и по срокам поставки.
- Договоритесь с поставщиком о пилоте на два-три месяца: формат заказа, график, обмен данными.
- Задайте показатели для оценки: уровень сервиса, оборачиваемость, затраты на заказы и хранение.
- Сравните результаты с предыдущим периодом и решите, расширять ли схему на другие позиции.
Пилот показывает слабые места до того, как они остановят производство. Если поставщик не готов делиться данными о запасах, VMI не получится, и стоит остановиться на рамочном договоре с графиком поставок.
Что учесть в России и Беларуси
Внутри ЕАЭС поставки между странами идут без таможенного оформления на внутренней границе, и это облегчает частые поставки. Но перевозка оформляется документами: в Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016, в России транспортная накладная, а с осени 2026 года для коммерческих рейсов нужна электронная накладная (ЭТрН), исключения определяет Минтранс России. Для JIT важна точность документов: ошибка в накладной задерживает машину на приёмке.
Если поставщик находится в странах ЕС, цепочки поставок удлиняются, и нужен больший страховой запас. Для критичных позиций пересмотрите уровень запаса и ищите альтернативных поставщиков в ЕАЭС и дружественных странах.
Риски и контроль
Любая схема требует контроля. Для поставщиков отслеживают выполнение заказов в срок, полноту и качество. Для запасов оборачиваемость и долю неликвида. Для закупок экономию относительно прошлого периода и отклонения от плана. Полезно иметь второго поставщика по критичным позициям и закладывать в договор штрафы за срыв.
Подробнее об организации снабжения читайте в материалах входящая логистика: основы и управление снабжением, метод точно в срок (JIT) и технология VMI.
Частые вопросы
Чем снабжение отличается от закупок?
Закупки отвечают за покупку у поставщика. Снабжение шире: планирование потребности, закупки, приёмка, хранение и подача материалов в производство.
Когда JIT не подходит?
При нестабильном спросе, удалённых или ненадёжных поставщиках, высоких затратах на оформление каждого заказа.
Что такое VMI?
Схема, при которой поставщик сам следит за запасом покупателя и пополняет его по согласованным правилам.
Как выбрать между центральными и локальными закупками?
Централизуйте стандартные позиции с большими объёмами и оставьте локальные закупки для срочных и специфических потребностей.
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, Таможенный кодекс ЕАЭС, требования к ЭТрН с 1 сентября 2026 года. Числовой пример условный.
Читайте также
- Входящая логистика: основы и управление снабжением
- Метод точно в срок (Just-in-time)
- Технология VMI
- Оптимизация управления закупками и снабжением
Остальные материалы по закупкам читайте в разделе закупки.
Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра