Входящая логистика это все операции, которые доставляют материалы, комплектующие и товары от поставщика до приёмки на склад или на производство. Она включает выбор поставщика и условий поставки, транспорт, таможенное оформление, приёмку и размещение. Главная цель: чтобы нужный товар пришёл вовремя, в нужном количестве и без повреждений, а цена всей поставки не вышла за расчётную.

Из чего состоит входящая логистика

  • планирование потребности: сколько и когда нужно закупать;
  • выбор поставщика и условий поставки;
  • организация перевозки и экспедирования;
  • таможенное оформление для импортных поставок;
  • приёмка по количеству и качеству;
  • размещение на складе или передача в производство.

Исходящая логистика начинается там, где входящая заканчивается: когда товар отгружается покупателю. Между ними стоит склад и внутренние перемещения.

Условия поставки и кто за что платит

Условия поставки в международной торговле описывают правила Инкотермс. Они определяют, где переходят риски и кто оплачивает перевозку.

УсловиеКто организует перевозкуГде переходят риски
EXWПокупательНа складе продавца
FCAПокупательПри передаче перевозчику в оговорённом месте
DAPПродавецВ пункте назначения, до выгрузки
DDPПродавец, включая пошлиныВ пункте назначения, с оплаченным ввозом

При поставках внутри ЕАЭС таможенные пошлины не взимаются, но остаются налоги и документы. Между Россией и Беларусью поставщик и покупатель оформляют накладную и сопровождающие документы, а при ввозе из третьих стран применяют Таможенный кодекс ЕАЭС.

Из чего складывается цена поставки

Цена товара в договоре не равна себестоимости прихода на склад. К ней добавляют перевозку, страхование, таможенные платежи, погрузку, потери и работу сотрудников. Условный пример: поставщик продаёт партию за 10 000 единиц, перевозка 800, страховка 100, разгрузка 150, потери и брак 50. Тогда приход на склад обходится в 11 100, и это нужно сравнивать с предложением другого поставщика, у которого цена выше, но доставка включена.

Для расчёта транспортной части используйте калькулятор стоимости рейса, а для выбора размера партии закупки, при котором суммарные расходы минимальны, калькулятор EOQ.

Какие показатели отслеживать

ПоказательЧто показывает
Время поставки (lead time)От заказа до прихода на склад
OTIFДоля поставок в срок и в полном объёме
Доля брака и недопоставокКачество и точность поставщика
Стоимость доставки на единицуЭффективность транспорта
Оборачиваемость запасаКак долго товар лежит до использования

Показатели собирают по каждому поставщику отдельно. Если один из них стабильно опаздывает, дешёвая цена быстро перестаёт быть выгодной, потому что склад держит страховой запас.

Как наладить входящий поток

  1. Составьте карту поставщиков: кто, откуда, как часто, на каких условиях.
  2. Выберите схему доставки: самовывоз, доставка поставщиком, сборные грузы.
  3. Запишите время приёмки по слотам, чтобы машины не стояли в очереди на разгрузку.
  4. Согласуйте с поставщиком формат документов, чтобы данные из накладной загружались в учётную систему.
  5. Введите правила приёмки: проверка пломбы, упаковки, количества, вскрытие при расхождении в присутствии водителя.
  6. Ведите журнал претензий и обсуждайте с поставщиком ежеквартально.

Особенности для России и Беларуси

Поставки внутри ЕАЭС упрощены по таможне, но каждая сторона использует свой порядок учёта. В России электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс), в Беларуси грузы сопровождает товарно-транспортная накладная по форме, утверждённой Министерством финансов. Налог на добавленную стоимость в России с 1 января 2026 года 22%, в Беларуси применяются свои ставки по товарам. Платные участки дорог в обеих странах тоже входят в цену входящей перевозки.

Вопросы и ответы

Чем входящая логистика отличается от закупок?

Закупки отвечают за выбор поставщика, цену и договор. Входящая логистика отвечает за то, как купленный товар приезжает и принимается.

Кто платит за доставку от поставщика?

Это определяется договором и условиями поставки. При EXW перевозку оплачивает покупатель, при DAP и DDP продавец.

Как сократить затраты на входящую логистику?

Объединяйте мелкие партии, заказывайте по плану, договаривайтесь о постоянных окнах разгрузки и используйте обратные рейсы, если поставщик и клиент рядом.

Что делать при расхождении в приёмке?

Составьте акт о расхождении в присутствии водителя, сфотографируйте груз и упаковку, отправьте претензию поставщику с документами.

Читайте также

Больше материалов по закупкам в разделе Закупки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Инкотермс 2020, Таможенный кодекс ЕАЭС, постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Налоговый кодекс Российской Федерации, требования Минтранса России к электронным перевозочным документам.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи