Экономия пробега и топливаМеждугородняя перевозка груза считается по трём величинам: расстояние, тип и загрузка машины, время простоя. Для рейса между городами России или между Россией и Беларусью цену чаще всего задают как ставку за километр или как фиксированную сумму за рейс. Самая дорогая ошибка в такой перевозке: выбрать машину, которую груз не заполняет, потому что пустое место оплачивает заказчик.
Какую машину брать под груз
Тип транспорта выбирают по трём параметрам: вес, объём и число паллет. Если груз тяжёлый и компактный, ограничением станет грузоподъёмность. Если лёгкий и объёмный, например упаковка или мебель, ограничит кубатура. Для расчёта сначала определяют габариты одной грузовой единицы, затем число единиц и только потом подбирают кузов.
| Транспорт | Ориентир по грузу | Когда подходит |
|---|---|---|
| Газель и аналоги | до 1,5–2 т, примерно 10–16 м³ | небольшие партии, адресная доставка, 3–6 паллет |
| Среднетоннажный грузовик | 3–10 т | частичная загрузка, регулярные рейсы между складами |
| Тентованная фура | до 20 т, около 82 м³, 33 евро-паллеты | основной формат междугородних рейсов, погрузка сбоку и сзади |
| Рефрижератор | те же габариты, холодильная установка | продукты, фармацевтика, товары с температурным режимом |
Цифры в таблице ориентировочные: реальная грузоподъёмность зависит от конкретной модели и разрешённой массы. Если груз на паллетах, быстро проверить, сколько их войдёт в кузов, можно в калькуляторе сколько паллет помещается в машину. Для сборной загрузки с разной шириной груза удобнее считать в погрузочных метрах: калькулятор погрузочных метров.
Из чего складывается стоимость рейса
Перевозчик закладывает в ставку топливо, амортизацию и ремонт, зарплату водителя, дорожные сборы, обратный пробег и свою маржу. Обратный пробег меняет цену сильнее всего: если машине нечего везти обратно, возврат порожняком оплачивает тот, кто заказал рейс. Поэтому на популярных направлениях, где есть встречный груз, ставка ниже, чем на тупиковых.
В расчёт входят и дорожные сборы: в России это «Платон» для тяжёлых грузовиков, в Беларуси система BelToll. Добросовестный перевозчик показывает сбор отдельной строкой или прямо пишет, что он уже включён в ставку.
Свою себестоимость рейса удобно проверить самостоятельно. Формулу и пример разбирает статья как посчитать, сколько стоит 1 км, а готовый расчёт с топливом, оплатой водителя и сборами выполнит калькулятор стоимости рейса. Условный пример: рейс в 600 км при ставке 60 руб. за километр даёт 36 000 руб. до учёта простоя и сборов. Реальная ставка зависит от сезона, направления и типа кузова.
Какие документы нужны
Базовый набор для перевозки между городами одной страны включает транспортную накладную, договор или заявку на перевозку и документы на сам груз. В России электронная транспортная накладная (ЭТрН) обязательна для коммерческих перевозок с 1 сентября 2026 года, с исключениями (например, перевозки для личных нужд граждан); перечень исключений определяет Минтранс. В Беларуси грузы сопровождает товарно-транспортная накладная ТТН-1 по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016: первую копию получает грузополучатель, вторую грузоотправитель, третью и четвёртую перевозчик. Путевой лист для белорусских перевозчиков не обязателен с 26 февраля 2018 года (Декрет № 7 от 23.11.2017). В России путевые листы оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.
Рейс между Россией и Беларусью относится к международным перевозкам: на него оформляют международную товарную накладную CMR. Правила работы белорусских перевозчиков с 1 апреля 2026 года определяет постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147, а прежнее постановление № 970 от 30.06.2008 утратило силу. Подробности по белорусским бумагам собраны в материалах о документах для грузоперевозок по Беларуси и о заполнении ТТН-1.
Как заказать рейс и не переплатить
- Подготовьте описание груза: вес, габариты, число мест, упаковка, требования к температуре.
- Уточните адреса и время работы склада погрузки и выгрузки. Простой считается за каждый час сверх бесплатного времени, которое прописано в договоре.
- Запросите ставку минимум у трёх перевозчиков и сравнивайте одинаковые условия: с НДС или без, с учётом дорожных сборов или отдельно.
- Проверьте перевозчика по документам: договор, страхование ответственности, подтверждённый опыт на нужном направлении.
- Закрепите в договоре срок подачи машины, порядок приёмки и размер ответственности за повреждение.
- В день погрузки сверьте количество мест и состояние упаковки до подписи в накладной.
Если рейс идёт через границу, дополнительно уточните, кто оформляет таможенные документы и сколько времени заложено на очередь. Перевозки внутри ЕАЭС идут по правилам Таможенного кодекса ЕАЭС, который действует с 1 января 2018 года. Транзит через страны ЕС для белорусских и российских перевозчиков закрыт с апреля 2022 года, поэтому маршруты в Европу строят с перегрузкой или через партнёров на другой стороне.
Частые ошибки при заказе
- Заказывают фуру под груз, которого хватает на половину кузова.
- Не указывают реальную высоту паллет, и машина приезжает с неподходящим прицепом.
- Забывают про время работы приёмки у получателя, и машина стоит ночь с оплатой простоя.
- Принимают ставку, не уточнив, включён ли НДС.
- Не фиксируют повреждения при погрузке и потом не могут доказать, что груз ехал целым.
Если груз небольшой, а направление популярное, выгоднее сборная перевозка: цена делится между несколькими отправителями. Тогда вы платите за занятое место, но срок доставки зависит от набора партий. Как устроена такая схема, рассказывает материал о выборе партнёра по логистике.
Вопросы и ответы
Сколько стоит перевезти груз между городами?
Единой цены нет. Она зависит от расстояния, типа кузова, веса и наличия попутного груза. Для оценки возьмите километраж, умножьте на ставку за километр и добавьте простои и дорожные сборы, а затем сверьте результат с предложениями перевозчиков.
Что выгоднее: заказать целую машину или сборный груз?
Целую машину стоит заказывать, если груз занимает больше половины кузова или нужна точная дата. Сборный груз выгоднее для небольших партий, когда срок не критичен.
Нужна ли доверенность на получение груза?
Получатель, который не является руководителем, обычно предъявляет доверенность и паспорт. Требования к форме зависят от страны и условий договора.
Как проверить перевозчика?
Запросите реквизиты, лицензии и разрешения для вашего вида груза, страховой полис ответственности и несколько рейсов-примеров на похожем направлении.
Читайте также
- Как посчитать, сколько стоит 1 км
- Правила автомобильных перевозок грузов в Беларуси
- Перевозки по TIR и CMR: в чём разница
- Как снизить затраты на транспортную логистику
Все материалы по этой теме собраны в разделе автоперевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, сведения операторов «Платон» и BelToll о порядке оплаты.
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра