Как заполнить товарно-транспортную накладную 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается на каждый рейс в четырёх экземплярах. Грузоотправитель заполняет товарный раздел до приезда машины, при погрузке добавляются данные перевозчика, водителя и автомобиля, а при выгрузке получатель подписывает приём. Форма 1-Т относится к российской практике, в Беларуси применяют ТТН-1, и по структуре они похожи: товарный раздел, транспортный раздел, подписи трёх сторон.

Две формы с похожим названием

В запросах «ТТН 1-Т» и «ТТН-1» ищут разное, поэтому сначала определите страну учёта.

Для перевозки по Беларуси используют ТТН-1. Для международной перевозки составляют накладную CMR, как её заполнять, описано в статье Инструкция по заполнению международной накладной CMR. Накладную ТН-2 оформляют, когда товар передают без участия автомобильного транспорта.

Что входит в накладную

При споре о недостаче или повреждении накладная остаётся главным доказательством того, что и в каком состоянии приняли на каждом этапе.

Документ объединяет две части. Товарный раздел подтверждает, что именно передали: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма. Он нужен для списания товара у отправителя и оприходования у получателя. Транспортный раздел описывает перевозку: кто везёт, на чём, откуда и куда, сколько мест и какая масса. По нему рассчитываются с перевозчиком и водителем.

Четыре экземпляра

Распределение экземпляров в разных организациях немного отличается, но общая логика одна.

Белорусская инструкция называет третий экземпляр основанием для расчётов за транспортные услуги, а четвёртый документом для учёта транспортной работы. Если вы работаете по другой форме, проверьте распределение в её порядке заполнения.

Пример: рейс с сухими смесями

Условия примера придуманы для иллюстрации. Отправитель: ООО «Сухие смеси». Получатель и заказчик перевозки: ООО «Строитель». Перевозчик: ООО «Грузовик». Груз: сухие строительные смеси в мешках по 50 кг, 15 тонн.

Сначала считаем количество мест. 15 тонн по 50 кг это 300 мешков. Если на поддон помещается 40 мешков, понадобится 8 поддонов, то есть неполная загрузка на 8 мест. Сколько поддонов помещается в конкретный кузов, можно проверить в калькуляторе загрузки машины паллетами. Эти числа записывают в товарный раздел и в графу количества мест.

В графе «Плательщик» указывают ООО «Строитель», в основании отпуска договор поставки или счёт. Пункты погрузки и разгрузки пишут адресами. В транспортном разделе появятся перевозчик, водитель с номером удостоверения, марка и номер автомобиля, масса груза и количество мест.

Что заполняет грузоотправитель до приезда машины

• Дату составления накладной.
• Полные наименования и адреса отправителя и получателя.
• Плательщика, то есть того, кто оплачивает перевозку.
• Основание отпуска: договор, заказ, счёт.
• Пункты погрузки и разгрузки.
• Товарный раздел: наименование, единицу измерения, количество, цену, сумму. Если в сумму входит НДС, это указывают отдельно.
• Подпись и печать ответственного лица в строке отпуска.

В незаполняемых графах ставят прочерк, чтобы туда ничего не дописали. Если места в бланке не хватает, оформляют приложение со списком товаров и делают в накладной отметку, что оно её часть.

Что добавляют при погрузке

• Данные перевозчика и заказчика перевозки.
• ФИО водителя и номер водительского удостоверения.
• Марку и государственный номер автомобиля и прицепа.
• Количество мест и массу принятого груза, подпись водителя.
• Пломбы и особые условия, если они есть.

Что заполняют при выгрузке

• Время прибытия и убытия автомобиля. От него зависит оплата простоя.
• Фактическое количество принятого груза.
• Подпись и печать получателя.
• Замечания, если есть недостача или повреждение. Их записывают в накладной при получении, а не потом по телефону.

Типичные ошибки

• Исправление без заверки. Правку вносит тот, кто составил и подписал документ, и заверяет её своей подписью.
• Масса в накладной не совпадает со счётом-фактурой.
• Пустые графы без прочерков.
• Одна накладная на несколько рейсов.
• Нет подписи или печати ответственного лица.
• Выписана ТН-2 вместо ТТН-1 при автомобильной перевозке в Беларуси. Исправляют выпиской правильной накладной.

Бланк строгой отчётности и случаи без накладной

ТТН-1 относится к бланкам строгой отчётности, у неё есть серия и номер. При печати из программы эти реквизиты нанесены на бланк заранее, остальное можно распечатать, если оно совпадает с типовой формой. Часть строк разрешено дописывать от руки. Инструкция № 58 содержит перечень случаев, когда ТТН-1 и ТН-2 не заполняют, например розничная продажа физическим лицам, не являющимся предпринимателями. Если сомневаетесь, сверьтесь с пунктом 1 Инструкции или спросите бухгалтера.

Шапка ТТН-1 по строкам

• УНП указывают для отправителя, получателя и заказчика перевозки, то есть того, кто платит за транспорт.
• Дата выписки накладной.
• Марка и госномер автомобиля и прицепа, прибывших под погрузку.
• Номер путевого листа, к которому прилагается накладная, если он оформляется.
• Владелец автомобиля. Если машина принадлежит отправителю или получателю, достаточно написать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
• Фамилия и инициалы водителя.
• Заказчик перевозки (плательщик): название и адрес. Когда перевозка идёт на машине отправителя или получателя и договора перевозки нет, строку не заполняют.
• Грузоотправитель и грузополучатель: название и адрес. Если товар отгружает или получает филиал, пишут данные подразделения и головной организации.
• Основание отпуска: номер и дата договора, заявки, приказа или другого документа.
• Пункты погрузки и разгрузки: адреса.
• Переадресовка: новый получатель и должностное лицо, принявшее решение. Заполняют только в случаях, которые допускают правила перевозки.

Если груз перегружают в пути на другую машину, старые данные об автомобиле, прицепе, владельце и водителе зачёркивают, вписывают новые и заверяют подписью того, кто принял решение о перегрузке.

Товарный раздел и подписи

Товары вписывают построчно. Для каждой позиции указывают цену единицы, ставку и сумму НДС, стоимость с НДС, число грузовых мест и массу. В примечание вносят сведения, связанные с формированием цены, например наценку или скидку. Денежные графы заполняют в белорусских рублях с двумя знаками после запятой.

Итоги внизу записывают прописью: сумма НДС, стоимость с НДС, число мест и масса груза. Они должны совпадать с суммами по графам. Если перечень не помещается на бланке, заполняют итоговую часть, а перечень прикладывают отдельным листом с теми же графами, серией и номером накладной.

• «Отпуск разрешил»: должность, ФИО и подпись ответственного за отгрузку.
• «Сдал грузоотправитель»: материально ответственное лицо, подпись и печать.
• «Товар к перевозке принял»: водитель, его должность, ФИО и подпись.
• «По доверенности» и «Выданной»: номер и дата доверенности и кто её выдал. Если товар принимает руководитель, указывают документ о его полномочиях.
• «Принял грузополучатель»: материально ответственное лицо, подпись и печать.

Погрузка, разгрузка и прочие сведения

Строки о погрузке заполняет отправитель, о разгрузке получатель. В графе «Исполнитель» пишут организацию, которая выполняла погрузочно-разгрузочные работы. Если грузили сами отправитель или получатель, достаточно слова «Грузоотправитель» или «Грузополучатель». В разделе «Прочие сведения» отмечают расстояние перевозки, время прибытия и убытия, простои и другие данные, влияющие на оплату. По этим отметкам перевозчик считает простой, поэтому водителю стоит следить, чтобы время проставили на каждом пункте.

Особые случаи

• Несколько получателей на одной машине: на каждого выписывают свою накладную.
• Груз едет частями (составные элементы одного объекта учёта): в товарном разделе заполняют только отгруженную часть, а накладную оформляют полностью при отправке последнего элемента.
• Импортный товар: отправитель дополнительно указывает страну, из которой он ввезён.
• Расчёты в иностранной валюте: слово «руб.» зачёркивают и пишут сокращённое название валюты.
• Несколько ездок по одной накладной: в строке «Количество ездок» ставят общее число рейсов.

Как исправлять ошибки

Неверную запись исправляет организация, которая её допустила, и делает это во всех экземплярах. Неправильный текст зачёркивают так, чтобы он читался, рядом пишут верный, ставят подпись и дату. Забелить или затереть запись нельзя.

Проверка перед отправкой машины

• Серия и номер бланка совпадают во всех экземплярах.
• Масса и число мест равны данным упаковочного листа или фактическому взвешиванию.
• Госномер, водитель и номер путевого листа вписаны без ошибок.
• Все подписи и печати на месте, особенно «Товар к перевозке принял».
• Для паллетной партии и объёмного груза проверьте загрузку: калькулятор паллет в машине и калькулятор объёмного веса.

Что в России: транспортная накладная и ЭТрН

ТТН-1 является белорусской формой. В России при автомобильной перевозке грузоотправитель составляет транспортную накладную по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, а передачу товара для учёта продавец оформляет отдельно, через УПД или товарную накладную. С 1 сентября 2026 года для коммерческих перевозок транспортная накладная должна быть электронной (ЭТрН). Исключения определяет Минтранс России, к ним относятся, например, перевозки для личных нужд и собственный груз на собственном транспорте. Как требование применяют в переходный период, уточняйте в разъяснениях ведомства. Рейсы внутри Беларуси оформляют по ТТН-1, а для груза между Россией и Беларусью основным перевозочным документом остаётся CMR.

Частые вопросы

Нужна ли ТТН, если есть транспортная накладная? В российской практике перевозку оформляет транспортная накладная, а ТТН часто остаётся документом для учёта товара. Какой документ нужен вам, подскажет бухгалтер по вашему законодательству.

Можно ли заполнить накладную на компьютере? Да, часть реквизитов можно печатать, часть вписывать от руки. Подписи ставят в оригинале.

Сколько хранить накладную? Срок хранения первичных документов определяет бухгалтерское законодательство вашей страны, уточните его у бухгалтера.

Нужна ли ТТН при перевозке для себя на своей машине? Белорусская практика допускает ряд случаев, когда накладные не заполняют, например при розничной продаже физическим лицам. Перечень смотрите в инструкции.

Кто выписывает ТТН-1? Грузоотправитель. По договорённости с перевозчиком накладную может подготовить и он, но за верность данных о товаре отвечает отправитель.

Заменяет ли накладная договор перевозки? Нет. Накладная подтверждает факт движения груза и служит основанием для складского и бухгалтерского учёта, а договор перевозки и акт оказанных услуг она не заменяет.

Что делать, если товаров много? Заполнить итоговую часть и приложить перечень отдельным листом, указав на нём серию и номер накладной.

ТТН-1 или CMR? Для перевозки внутри Беларуси оформляют ТТН-1, для международной автомобильной перевозки основным документом служит CMR.

Читайте также

• Заполнение ТТН-1: товарно-транспортная накладная
• Как заполнить ТТН-1 (товарно-транспортную накладную)
• Заполнение путевых листов: пошаговая инструкция
• Что такое CMR? Заполнение CMR-накладной

Другие материалы по перевозкам автомобилем собраны в разделе Автоперевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной (постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58), постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 об унифицированной форме 1-Т; Правила перевозок грузов автомобильным транспортом РФ и разъяснения Минтранса России об электронной транспортной накладной. Редакции документов могут меняться, перед работой сверьтесь с действующим текстом на pravo.by или в справочной системе.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра