Регулярные грузоперевозки для бизнеса строятся на четырёх элементах: рамочный договор с перевозчиком, заявка на каждый рейс, транспортная накладная и акт или счёт для оплаты. В России электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс), в Беларуси применяют ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Результат работы оценивают по показателям: доля рейсов в срок, доля повреждений, стоимость на паллету или тонну.

Как выстроить работу

  1. Опишите потоки: откуда и куда, как часто, какие грузы, какие требования к машинам и срокам.
  2. Выберите схему: собственный парк, постоянные перевозчики, экспедитор или сочетание: Транспортная логистика компании: структура и показатели.
  3. Проведите отбор: запросите предложения, проверьте компании: Как выбрать и проверить транспортную компанию.
  4. Подпишите рамочный договор: Договор с перевозчиком: ответственность и претензии.
  5. Настройте процесс заявок: форма, сроки подачи, подтверждение, кто отвечает.
  6. Подключите электронный документооборот и учёт.
  7. Ведите контроль: отчёты, показатели, регулярные встречи.

Документы по рейсу

ДокументДля чегоКто оформляет
ЗаявкаУсловия рейса: маршрут, груз, цена, времяЗаказчик и перевозчик
Транспортная накладнаяДоговор перевозки и приём грузаГрузоотправитель, перевозчик
ТТН-1 (Беларусь)Товарно-транспортная накладнаяГрузоотправитель
Товарная накладная или УПДПередача товараПродавец
Акт и счётОплата услугиПеревозчик
Путевой листУчёт работы водителя и машиныПеревозчик

В России путевые листы оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. В Беларуси путевые листы не обязательны с 26.02.2018 по Декрету № 7 от 23.11.2017. Электронная транспортная накладная в России обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. Перевозчику и заказчику нужны система электронного документооборота и электронная подпись. Подробнее о документах: Электронные транспортные документы: ЭТрН и ТТН, Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист.

В Беларуси ТТН-1 заполняют в четырёх экземплярах: первую копию получает грузополучатель, вторую грузоотправитель, третью и четвёртую перевозчик. Порядок заполнения: Как заполнить ТТН-1 (товарно-транспортную накладную).

Оплата и налоги

В договоре фиксируют ставку, налоги, срок оплаты и основание для оплаты: акт или электронный документ. В России НДС составляет 22 процента с 1 января 2026 года, и стороны указывают, включён он в цену или добавляется. Включён ли НДС в ставку, зависит от налогового режима перевозчика, поэтому сравнивайте предложения в одинаковых условиях. В Беларуси применяют собственные налоговые правила. Оплата по факту или с отсрочкой: чем длиннее отсрочка, тем выше ставка у перевозчика, потому что он кредитует заказчика.

Условный расчёт: стоимость на паллету

Компания отправляет 20 паллет в рейс на расстояние 400 км. Ставка отдельной машины 36 000 рублей (в Беларуси 800 BYN) за рейс. Стоимость на паллету 36 000 / 20 = 1800 рублей. Если загрузка падает до 12 паллет, стоимость на паллету вырастает до 3000 рублей. Поэтому важно собирать заказы в полную машину или использовать сборный груз. Для оценки вместимости используйте калькулятор вместимости машины в паллетах. Цифры условные.

Показатели контроля

  • доля рейсов, выполненных в срок;
  • доля груза без повреждений и претензий;
  • стоимость на паллету или тонну;
  • срок оплаты и количество споров по счетам;
  • доля порожних пробегов, если есть свой парк.

Раз в месяц сверяйте показатели с перевозчиком и обсуждайте причины отклонений.

Россия и Беларусь

Если компания работает в двух странах, документы ведут по каждой стране отдельно: российская накладная в одной стране, ТТН-1 в другой, CMR при выходе за пределы союза. Для рейсов между РФ и РБ в рамках ЕАЭС таможенное оформление товаров в свободном обращении не требуется. Платные дороги («Платон» в России, BelToll в Беларуси) включайте в смету отдельной строкой.

Частые вопросы

Нужен ли договор на каждый рейс?

Нет. Достаточно рамочного договора и заявки на рейс.

Можно ли обойтись без электронной накладной?

В России электронная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, но у неё есть исключения (например, перевозка своего груза на своём транспорте). Проверьте, подпадает ли под них ваш рейс.

Что делать, если перевозчик срывает сроки?

Фиксируйте срыв, применяйте штрафы по договору, а при повторах меняйте исполнителя.

Как снизить затраты?

Планируйте заказы, повышайте загрузку, заключайте долгосрочные договоры, сравнивайте предложения.

Читайте также

Материалы раздела: Автоперевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, Налоговый кодекс Российской Федерации, правила оформления электронной транспортной накладной в Российской Федерации.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи