Экономия пробега и топливаЧтобы организовать перевозку между Россией и Беларусью, определите условия поставки, выберите вид транспорта, найдите перевозчика, подготовьте документы и проверьте налоговую часть. Страны входят в ЕАЭС и Союзное государство, поэтому таможенной очистки для товаров в свободном обращении нет, а основные заботы лежат в договоре, документах и налогах. Ниже пошаговый порядок, который подходит и для разовой отправки, и для регулярных рейсов.
Шаг 1. Согласуйте условия поставки
Определите, кто и на каком участке отвечает за груз. Для международных поставок применяют правила Инкотермс: EXW (покупатель забирает груз со склада продавца), FCA (продавец передаёт груз перевозчику), DAP (продавец доставляет груз в пункт назначения). От выбранной базы зависит, кто нанимает перевозчика, кто страхует груз и кто отвечает за повреждения. Фиксируйте базу в договоре поставки и в заявке на перевозку.
Шаг 2. Выберите вид транспорта
| Вид | Подходит для | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Автотранспорт | Паллеты, коробки, разнородные грузы | Дверь в дверь, гибкость | Дорожные расходы и ограничения по весу |
| Железная дорога | Массовые и тяжёлые грузы, контейнеры | Низкая цена на больших партиях | Нужны станции, время на подачу вагонов |
| Сборный груз | Малые партии | Платите за место, а не за машину | Срок зависит от набора партий |
| Авиа | Срочные и дорогие грузы | Скорость | Высокая цена, ограничения по габаритам |
Если груз паллетный, посчитайте загрузку в калькуляторе загрузки по паллетам, а для сравнения нескольких вариантов используйте калькулятор стоимости рейса.
Шаг 3. Найдите перевозчика
- Запросите предложения у двух-трёх компаний. Просите расшифровку: перевозка, платные дороги, простой, страхование.
- Проверьте юридические данные, лицензию или допуск, если требуется, наличие страхования ответственности.
- Уточните порядок отслеживания: геолокация, связь с водителем.
- Проверьте условия простоя на границе и при загрузке.
- Закрепите всё в письменной заявке или договоре.
Подробнее о выборе компании читайте в материале как найти и выбрать перевозчика.
Шаг 4. Подготовьте документы
- Договор поставки и договор перевозки или заявка.
- Товарная накладная или универсальный передаточный документ, счёт-фактура.
- Транспортная накладная: ТТН-1 в Беларуси, транспортная накладная по правилам перевозок в России, на международных рейсах часто CMR.
- Документы на груз: сертификаты, декларации соответствия, ветеринарные и фитосанитарные документы, маркировка.
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (оформляет покупатель).
- Документы водителя и транспорта: права, регистрация, страховой полис, лицензионные карточки там, где они нужны.
Разница между CMR и другими накладными разобрана в материале про CMR и коносамент, а как заполнять ТТН-1, описано в отдельной инструкции.
Шаг 5. Проверьте налоги
НДС в торговле внутри ЕАЭС платится по стране назначения. Покупатель подаёт в налоговый орган заявление о ввозе, прикладывает документы и платит налог. Поставщик использует нулевую ставку при подтверждении вывоза. Ставки НДС: в России общая ставка с 1 января 2026 года составляет 22 процента, в Беларуси 20 процентов. Для товаров с пониженными ставками и для подакцизных товаров правила отдельные. Все цифры сверяйте у бухгалтера или налогового консультанта.
Шаг 6. Погрузка и в пути
- Проверьте груз, количество мест, упаковку, пломбы при приёмке водителем.
- Сверьте данные в накладной с договором и счётом.
- Сделайте фото груза и документов.
- Следите за маршрутом и временем в пути. Платные дороги влияют на рейс: Платон в России берёт 5,19 рубля за километр с грузовиков массой более 12 тонн (с 1 марта 2026 года), BelToll в Беларуси берёт 0,121 евро за километр с двухосных грузовиков массой более 3,5 тонны (с 1 сентября 2026 года).
- На выгрузке получатель проверяет груз и ставит отметки о повреждениях в накладной.
Шаг 7. Закрытие рейса
После выгрузки выставляются акт и счёт, оригиналы накладных возвращаются отправителю, а получатель подаёт заявление о ввозе. Сверяйте закрывающие документы с рейсами раз в месяц, чтобы не терять неоплаченные перевозки. Храните документы по срокам, установленным законодательством вашей страны.
Типичные ошибки
Несовпадение данных в накладной и счёте. Отсутствие отметки о повреждении в день приёмки. Устная договорённость вместо заявки. Отсутствие страхования для дорогого груза. Неучтённые платные дороги и простои. Отправка регулируемых товаров без разрешительных документов и маркировки.
Вопросы и ответы
Нужна ли таможенная очистка при перевозке между Россией и Беларусью?
Для товаров в свободном обращении ЕАЭС нет. Нужны документы на перевозку и налоговое заявление покупателя.
Какую накладную использовать?
Для международных рейсов часто используют CMR. Для внутригосударственных участков действуют национальные накладные: ТТН-1 в Беларуси и транспортная накладная в России.
Как снизить стоимость перевозки?
Собирайте партии в полную машину, берите обратную загрузку, заказывайте заранее. Сравнивайте предложения по итоговой цене.
Кто отвечает за груз при повреждении?
Ответственность определяет договор и условия поставки. Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента приёма до выдачи в пределах, установленных договором и законом.
Читайте также
- Доставка товаров из Беларуси в Россию
- Международные автомобильные грузоперевозки
- Международные перевозки сборных грузов
- Транспортное страхование и CMR-страхование
Остальные способы отправки груза за границу описаны в разделе международные перевозки.
Проверено: октябрь 2026.
Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС; Договор о ЕАЭС и Протокол о порядке взимания косвенных налогов; Конвенция CMR; Инкотермс 2020; Налоговый кодекс Российской Федерации; сведения операторов Платон и BelToll.
Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра