Экономия пробега и топливаВЭД-логистика организует перевозку товаров через границу и сопровождающие её документы, таможенные процедуры и платежи. В России и Беларуси она строится вокруг Таможенного кодекса ЕАЭС: между двумя странами товары идут внутри Союза без пошлин, а ввоз и вывоз в третьи страны требует декларации, кодов товара и подтверждения соответствия. Условия поставки по Инкотермс определяют, кто и за что платит на каждом участке.
Кто участвует в ВЭД-перевозке
| Участник | Роль | Что делает |
|---|---|---|
| Экспортёр | Продавец | Готовит товар, инвойс, упаковочный лист, передаёт перевозчику |
| Импортёр | Покупатель | Платит, получает товар, платит пошлины и налоги |
| Экспедитор | Организатор перевозки | Подбирает маршрут, нанимает перевозчиков, оформляет документы |
| Перевозчик | Исполнитель | Везёт груз, оформляет накладную (CMR, железнодорожная накладная, коносамент) |
| Таможенный брокер | Представитель на таможне | Подаёт декларацию, подбирает код товара |
| Страховая компания | Защита от рисков | Возмещает убытки при утрате и повреждении |
| Банк | Расчёты | Проводит платежи, оформляет валютный контроль |
Один человек может совмещать несколько ролей. В небольшой компании экспедитор часто берёт на себя оформление документов и работу с брокером.
Особенности для России и Беларуси
- Внутри ЕАЭС, например при перевозке Россия-Беларусь, пошлины на товары не взимаются, а перевозка идёт по единому таможенному пространству. Остаются товаросопроводительные документы, учёт косвенных налогов и особые требования к подконтрольным товарам.
- Для третьих стран действует общая таможенная политика Союза: единая номенклатура товаров, общие ставки пошлин, единые технические регламенты.
- Электронное декларирование. Таможенные органы России (ФТС) и Беларуси (ГТК) работают в электронном виде, декларации подают через уполномоченные системы.
- Транзит. Груз можно провезти по территории страны под таможенным контролем без уплаты пошлин при соблюдении условий.
- Ограничения. Рейсы российских и белорусских автоперевозчиков в страны ЕС закрыты, а западные курьерские операторы в обеих странах не работают. Это влияет на выбор маршрутов и операторов.
Особенности документов для внутренних участков перевозки различаются. В Беларуси оформляется ТТН по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016, в России на внутренних участках применяется транспортная накладная (электронная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс). Для международной автоперевозки используют CMR.
Условия поставки по Инкотермс
Инкотермс определяют, кто нанимает перевозчика, кто платит за какой участок и в какой момент риск переходит к покупателю. Они не регулируют переход права собственности, это решается договором. Часто встречающиеся условия:
| Условие | Что означает | Для покупателя |
|---|---|---|
| EXW | Продавец передаёт товар на своём складе | Покупатель организует всё сам, включая экспортное оформление |
| FCA | Продавец передаёт товар перевозчику в согласованном месте | Подходит для разных видов транспорта |
| CPT | Продавец оплачивает перевозку до пункта назначения | Риск переходит при передаче перевозчику |
| DAP | Продавец доставляет товар в место назначения | Покупатель занимается импортным оформлением |
| DDP | Продавец доставляет товар и платит ввозные пошлины | Для покупателя самый простой вариант, цена выше |
Выбирайте условие по компетенциям. Если вы не умеете организовывать международную перевозку, EXW создаст лишние хлопоты. Если не хотите заниматься импортом, ищите DAP или DDP, но проверяйте, кто фактически платит налоги. Подробнее в справочнике по Инкотермс.
Набор документов
Для типичной международной перевозки нужны:
- внешнеторговый контракт и спецификация;
- инвойс и упаковочный лист;
- транспортная накладная (CMR для авто, ж/д накладная, коносамент для моря, авианакладная);
- сертификаты и декларации соответствия, если товар подлежит оценке;
- декларация на товары;
- страховой полис при необходимости;
- документы на платёж.
Ошибки в инвойсе или коде товара ведут к задержкам и штрафам. Сверяйте названия и количество в инвойсе, упаковочном листе и накладной.
Как посчитать затраты
Затраты ВЭД-перевозки не ограничиваются фрахтом.
- Основная перевозка.
- Подвоз и вывоз на концах маршрута.
- Погрузка, выгрузка и терминальные сборы.
- Услуги экспедитора и брокера.
- Пошлины, сборы, налоги.
- Страхование.
- Хранение и простой на границе или в порту.
- Банковские комиссии и курсовая разница.
Сложите всё и разделите на количество единиц товара, получится цена доставки на единицу. Для автомобильных рейсов считайте стоимость в калькуляторе стоимости рейса, а для контейнеров смотрите загрузку в калькуляторе загрузки контейнера.
Как снизить риски
- Договаривайтесь о сроках и ответственности письменно.
- Проверяйте контрагента: реквизиты в реестрах, историю поставок.
- Страхуйте груз при значимой стоимости.
- Держите запас времени на границе и таможенное оформление.
- Уточняйте требования к товару: обязательная маркировка, сертификация, ограничения на ввоз и вывоз.
- Не экономьте на коде товара. Неверный код приводит к доплатам и штрафам.
Частые вопросы
Нужна ли таможенная декларация при перевозке между Россией и Беларусью?
Пошлин нет, но товары идут с накладными, а налоги учитываются по правилам Союза. Конкретный порядок зависит от товара и вида сделки.
Что выгоднее, самостоятельно или через экспедитора?
Для первых поставок лучше через экспедитора. Он знает процедуры и подбирает перевозчика. Когда объём вырастет, часть функций можно взять на себя.
Чем отличается ВЭД-логистика от обычной?
Добавляются таможенные процедуры, валютные расчёты, международные документы и условия Инкотермс.
Как выбрать брокера?
Спрашивайте об опыте с вашим типом товара, о стоимости услуг и о порядке ответственности за ошибки в декларации.
Читайте также
- ВЭД и логистика: как оптимизировать процессы
- ВЭД и логистика в эпоху цифровизации
- Накладная CMR: для чего нужна и как оформляется
- Как заполнить накладную CMR: инструкция по графам
Все материалы о международных перевозках собраны в рубрике международные перевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС, Incoterms 2020 (Международная торговая палата), постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, приказы Минтранса России об электронной транспортной накладной.
Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину