Экономия пробега и топливаНа складе хранится то, что в данный момент не используется, но понадобится позже: сырьё для производства, незавершённое производство, готовая продукция, запасные части, тара и товары, ожидающие отгрузки. Деление запасов по видам помогает решить, где и как хранить каждую группу, сколько держать и когда пополнять. Классификация также нужна для расчётов: от неё зависят размеры страхового запаса, способ учёта и финансовая оценка склада.
Основные виды запасов
| Вид | Что это | Пример | Особенность хранения |
|---|---|---|---|
| Сырьё и материалы | То, что идёт в производство | Металл, зерно, пластик, упаковка | Хранят ближе к цеху, ведут учёт по партиям |
| Незавершённое производство | Полуфабрикаты между операциями | Детали, заготовки | Склад-буфер между участками |
| Готовая продукция | Товар, готовый к продаже | Упакованные изделия | Хранят рядом с отгрузкой, учитывают сроки годности |
| Товары для перепродажи | Закуплено и продаётся без переработки | Ассортимент магазина, дистрибьютора | Зависит от оборачиваемости |
| Запасные части и расходники | Для обслуживания оборудования | Подшипники, фильтры | Хранят в малых объёмах, критичные позиции без задержек |
| Тара и упаковка | Для упаковки и отгрузки | Паллеты, коробки, плёнка | Сохраняют форму и чистоту |
| Транзитные запасы | Товар в пути | Груз на машине, в вагоне | Учитывают как запас до приёмки |
| Страховой запас | Резерв на сбои поставок и скачки спроса | Часть любого вида | Рассчитывают по статистике спроса и срокам поставки |
Склад организуют так, чтобы каждая группа лежала в своём месте, а приёмка, комплектация и отгрузка шли без лишних перемещений. Как спланировать зоны, написано в статье Как спланировать складские зоны.
Зачем держать запасы
Склад не бывает пустым, потому что поставки и спрос не совпадают по времени. Сырьё нужно иметь про запас, иначе производство остановится при задержке поставщика. Готовую продукцию накапливают под крупные заказы и сезонные пики. Запчасти нужны, чтобы оборудование не простаивало. Но избыток запасов замораживает деньги и занимает место, поэтому задача логистики: найти баланс. Для этого считают оборачиваемость и страховой запас, о чём в материалах Оборачиваемость товарных запасов и Расчёт страхового запаса и размера партии закупки ТМЦ.
Как разделить запасы по значимости
Чаще всего запасы делят по ABC-анализу. Позиции ранжируют по вкладу в оборот или стоимость: в группу A входит небольшая доля позиций с основной частью оборота, в группу B средние, в группу C много позиций с малым вкладом. Для группы A устанавливают жёсткий контроль и частые проверки, для группы C простое пополнение. Дополняет ABC анализ XYZ по стабильности спроса. Пошаговый разбор в статье ABC-анализ в логистике: как провести, а провести расчёт можно в калькуляторе ABC-анализа.
Размер партии заказа и точку перезаказа считают по экономичной партии, для этого есть калькулятор EOQ.
Пример: как организовать хранение
Условный пример. Склад производителя мебели хранит 1200 позиций. После ABC-анализа выяснилось, что 100 позиций дают около 70 процентов оборота. Для них отвели ближние ячейки у зоны отгрузки, включили в еженедельную инвентаризацию и установили страховой запас на 10 дней. Остальные ушли в дальние зоны и проверяются раз в месяц. Результат: сборка заказов стала быстрее, потому что ходовые позиции лежат ближе к выходу. Пример показывает подход и не описывает конкретный склад.
Условия хранения и документы
Условия зависят от груза: температура, влажность, освещённость, совместимость. Для продуктов и фармацевтики действуют требования к режимам, для опасных веществ ограничения по классам и местам. Учёт ведут по первичным документам: накладная при приёмке, акт при расхождениях, складской журнал, инвентаризационная опись. В России и Беларуси формы и сроки определяют национальные нормы бухгалтерского учёта. Поставку на склад оформляют накладной: в России транспортная накладная в форме ЭТрН (обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс), в Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016.
Склад между Россией и Беларусью
Если поставщик в одной стране, а склад в другой, запас в пути длиннее, а страховой запас приходится держать больше. Внутри ЕАЭС таможенного оформления между Россией и Беларусью на границе нет, поэтому сроки чаще определяет автомобильная или железнодорожная доставка. Груз из третьих стран проходит оформление по Таможенному кодексу ЕАЭС. Из-за ограничений на рейсы в ЕС часть товаров идёт через перевалку, и запас по ним приходится делать больше.
Частые вопросы
Чем склад отличается от распределительного центра?
Склад хранит запасы, распределительный центр ещё и комплектует заказы под клиентов, развозит по магазинам.
Как узнать, сколько запасов нужно держать?
Нужны данные по спросу, срокам поставки и допустимому уровню сервиса. Ориентир даёт страховой запас и точка перезаказа.
Что делать с залежавшимися позициями?
Определить причины, предложить скидку, вернуть поставщику, списать по правилам.
Можно ли хранить разные запасы в одном помещении?
Да, если не нарушены условия хранения и совместимость товаров.
Читайте также
- Как спланировать складские зоны
- Оборачиваемость товарных запасов
- ABC-анализ в логистике: как провести
- Складская логистика
Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Таможенный кодекс ЕАЭС, национальные нормы бухгалтерского учёта запасов. Раздел: перевозки по городам, а также складская логистика.
Раздел: Грузоперевозки / Перевозки по городам и регионам
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину