Стоимость километра пути на легковой машине равна расходу топлива на километр плюс доля всех остальных расходов на автомобиль: шин, масла, ремонта, страховки, техосмотра и амортизации. Одного бензина для расчёта мало: если считать только топливо, цена километра получится заниженной примерно в полтора-два раза. Ниже формула, таблица статей расходов и пример с условными цифрами, который можно повторить на своих данных.

Шаг 1. Топливо на километр

Формула: расход на 100 км умножить на цену литра и поделить на 100. Берите фактический расход, а не паспортный: посчитайте его по заправкам за несколько недель. Паспортный расход почти всегда ниже реального, потому что в нём нет города, пробок, кондиционера и зимы.

Шаг 2. Расходы, зависящие от пробега

  • Масло и фильтры по регламенту: стоимость замены делят на интервал в километрах.
  • Шины: цену комплекта делят на ресурс в километрах.
  • Тормозные колодки, ремни, свечи и другие расходники.
  • Ремонт: берут средний годовой бюджет и делят на годовой пробег.

Шаг 3. Расходы, не зависящие от пробега

  • Обязательное страхование гражданской ответственности и добровольное страхование, если вы им пользуетесь. В России это ОСАГО, в Беларуси обязательное страхование ответственности владельцев транспортных средств.
  • Налоги и сборы, которые платит владелец по законодательству своей страны.
  • Технический осмотр.
  • Стоянка, мойка, парковочные расходы.
  • Амортизация: разница между ценой покупки и ожидаемой ценой продажи, поделённая на пробег за срок владения.

Сложите годовые суммы и поделите на годовой пробег. Чем больше вы ездите, тем меньше эта часть приходится на километр. Поэтому машина, которая стоит в гараже, обходится дороже за километр, чем машина с большим пробегом.

Условный пример расчёта

Цифры ниже условные, в одной денежной единице. Подставьте свои.

СтатьяИсходные данныеНа 1 км
Топливо8 л на 100 км, цена литра 2,500,200
ШиныКомплект 400, ресурс 50 000 км0,008
Масло и фильтры60 за 10 000 км0,006
Ремонт300 в год, пробег 15 000 км в год0,020
Страховка, техосмотр, стоянка450 в год, пробег 15 000 км в год0,030
АмортизацияКупили за 12 000, продадим за 6 000, пробег за срок владения 90 000 км0,067
Итогооколо 0,33

Топливо составляет 0,20 из 0,33, то есть примерно 60 процентов. Полная стоимость километра в 1,6 раза выше стоимости топлива. Поездка в 120 км в этой модели обходится примерно в 40 единиц, а не в 24, как получилось бы по бензину. Если пробег в год снизится до 7 500 км, постоянные расходы (страховка, стоянка, часть ремонта) на километр вырастут вдвое, и итог составит уже около 0,38.

Как посчитать быстрее

Не нужно вести таблицу вручную: введите данные в калькулятор стоимости километра. Для конкретной поездки с остановками, платными участками и временем в пути пригодится калькулятор стоимости рейса. Метод для грузовика описан в статье про стоимость километра грузового автомобиля: к расходам добавляются зарплата водителя, платные дороги и более дорогие шины.

Для чего нужна цена километра

  • Чтобы понять, сколько стоит поездка, и сравнить её с такси, доставкой или общественным транспортом.
  • Чтобы возмещать служебные поездки сотрудникам по обоснованной ставке, если политика компании это допускает.
  • Чтобы назначать цену услуги, если вы возите грузы или людей на своей машине.
  • Чтобы решить, продавать машину или оставить.

Если автомобиль используется в служебных целях, расходы на горючее подтверждают документами. Для российских организаций это путевой лист по приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022. В Беларуси путевой лист не обязателен с 26.02.2018 по Декрету № 7, но подтверждающие документы по расходам всё равно нужны. Подробнее об оформлении читайте в материале про путевой лист.

Как снизить стоимость километра

  • Следите за давлением в шинах: недокачанные колёса увеличивают расход топлива.
  • Не возите лишний груз и багажники, когда они не нужны.
  • Планируйте маршруты так, чтобы избегать пробок и холостых пробегов.
  • Обслуживайте машину по регламенту: запущенная обходится дороже.
  • Выбирайте шины по ресурсу, а не по цене комплекта: дешёвые часто изнашиваются быстрее.

Какие данные собрать до расчёта

  1. Пробег по одометру на дату покупки и сейчас, чтобы знать годовой пробег.
  2. Чеки на заправки за 1–2 месяца с пробегом между ними: так считается фактический расход.
  3. Счета на обслуживание, шины и ремонт за год.
  4. Стоимость страхования, технического осмотра и стоянки за год.
  5. Ожидаемая цена продажи через планируемый срок владения: её можно прикинуть по объявлениям на машины такого же возраста.

Если машина куплена недавно, обслуживание и ремонт в первые годы оказываются ниже средних, и расчёт получится заниженным. Закладывайте усреднённый бюджет на весь срок владения, а не на ближайший год. Если машина стареет, ремонтная часть растёт, и пересчитывать ставку нужно раз в год. Для новичка полезно сначала посчитать грубо, а потом уточнять по мере накопления чеков: даже приблизительная цифра полезнее, чем оценка только по стоимости бензина.

Частые вопросы

Какая стоимость километра нормальная?

Единого числа нет. Она зависит от машины, топлива, пробега и страны. Считайте по своим данным.

Нужно ли учитывать амортизацию, если машина своя?

Да. Без неё вы не накопите на замену автомобиля, а ваш расчёт покажет заниженные расходы.

Чем отличается расчёт для легковой и грузовой машины?

Принцип тот же. У грузовика добавляются зарплата водителя, платные дороги (в России это Платон для машин свыше 12 т, в Беларуси BelToll) и более дорогие шины.

Как учесть парковки и платные дороги?

Если они разовые, добавляйте их в расчёт поездки. Если регулярные, включайте их в годовые расходы и делите на пробег.

Читайте также

Остальное по теме собрано в разделе стоимость перевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390; Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7; сведения операторов платных дорог.

Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи