Экономия пробега и топливаСтоимость перевозки товаров автомобилем рассчитывают по одной из четырёх схем: за километр, за рейс, за паллету или за килограмм и кубометр. К основной ставке прибавляют простой, платные дороги, дополнительные услуги и налог. Чтобы проверить предложение перевозчика, сопоставьте его с расчётом по километру и с ценой за единицу груза. Дальше: формулы, таблица схем и пример, чтобы оценить цену до запроса предложений.
Схемы расчёта
| Схема | Формула | Где применяют |
|---|---|---|
| За километр | Пробег × ставка за километр | Отдельная машина на междугородних рейсах |
| За рейс | Фиксированная сумма за маршрут | Регулярные направления, города |
| За час | Часы работы × ставка | Городские перевозки, переезды |
| За паллету | Число паллет × цена паллеты | Сборные грузы, склады |
| За вес | Вес × ставка за тонну или килограмм | Сборные грузы, тяжёлые грузы |
| За объём | Объём × ставка за кубометр | Лёгкие объёмные грузы |
| За погонный метр | Метры × ставка | Сборные грузы в фуре, нестандартные места |
Для лёгких объёмных грузов цену считают по большему из фактического и объёмного веса. Объёмный вес считайте по формуле длина × ширина × высота, а коэффициент пересчёта берите из условий перевозчика. Проверка: Объёмный вес посылки: как считать. Плотность груза помогает проверить калькулятор плотности, погонные метры калькулятор погонных метров.
Формула расчёта отдельного рейса
Цена рейса = пробег × ставка за километр + простой + платные дороги + дополнительные услуги, затем налог, если перевозчик на общей системе. В России НДС с 1 января 2026 года составляет 22%.
Пробег считайте с учётом возврата, если у перевозчика нет обратной загрузки. Если обратный груз найден, возврат оплачивается частично или не оплачивается. Ставку за километр можно проверить через себестоимость: топливо, амортизация, ремонт, шины, зарплата водителя, налоги, прибыль. Сделайте это в калькуляторе стоимости километра и калькуляторе стоимости рейса. Метод разобран в материале Как посчитать стоимость 1 км пути.
Пример расчёта
Условный пример с допущениями, не тариф. Нужно перевезти товар на 15 паллетах на 400 км. Вариант 1: отдельная фура. Ставка 1,3 условной единицы за километр, возврат порожний, пробег 800 км. Расчёт: 800 × 1,3 = 1 040, плюс простой 60 и платные дороги 40. Итого 1 140, на паллету около 76. Вариант 2: сборный груз по 85 за паллету. 15 × 85 = 1 275. Отдельная фура дешевле на 135 и быстрее. Если паллет только 6, фура даст 1 140 / 6 = 190 на паллету, а сборный груз 6 × 85 = 510, и выгоднее сборный. Граница выгоды находится там, где цена фуры равна цене паллет в сборном грузе: 1 140 / 85 ≈ 13 паллет. До этого значения выгоднее сборный груз, выше отдельная машина.
Что входит в ставку и что оплачивается отдельно
Уточняйте у перевозчика:
- включена ли подача машины и время погрузки и выгрузки без доплаты;
- сколько стоит час простоя;
- кто платит за платные дороги;
- есть ли доплата за ночной рейс, выходной, срочность;
- нужна ли доплата за гидроборт, ручную разгрузку, сопровождение;
- как считается обратный путь;
- включено ли страхование груза;
- как оформляются документы и сколько стоят.
Плату за платные дороги вносят через «Платон» в России (машины свыше 12 т) и BelToll в Беларуси (транспорт свыше 3,5 т). Ставка зависит от числа осей и дороги, актуальные значения смотрите в системах.
Проверка предложения
- Запросите у перевозчика расшифровку: ставка, пробег, простой, сборы.
- Посчитайте цену за километр и сравните с расчётом по себестоимости.
- Сравните цену за паллету с ценой сборного груза.
- Проверьте дополнительные платежи и условия отмены.
- Сравните предложения двух-трёх перевозчиков на одинаковых условиях.
- Убедитесь, что в договоре зафиксированы маршрут, срок, цена и ответственность.
Россия и Беларусь
Для перевозок внутри Беларуси расчёты выполняются в белорусских рублях, между странами чаще в российских рублях, белорусских рублях или евро по договору. Курс пересчёта и валюту счёта оговорите заранее. Между Россией и Беларусью товары в свободном обращении не декларируются на границе, таможенные расходы в цену не входят, а условия допуска перевозчиков уточняйте в Минтрансе. Подробнее о направлении: Перевозка грузов из Минска в Москву.
Частые вопросы
Как понять, что цена завышена?
Сравните с расчётом по километру и с предложениями двух-трёх перевозчиков. Разброс в десятки процентов требует объяснения по статьям.
Почему короткий рейс стоит дороже в расчёте на километр?
Потому что подача, погрузка и выгрузка занимают почти столько же времени, сколько путь. Часть ставки фиксирована и не зависит от расстояния.
Можно ли договориться о скидке?
При регулярных рейсах, предсказуемой загрузке и быстрой оплате перевозчики дают ставку ниже разовой.
Нужно ли страховать товар?
Если стоимость товара выше предела ответственности перевозчика, лучше застраховать груз отдельно.
Проверено: октябрь 2026. Источники: налоговое законодательство РФ (НДС), правила систем Платон и BelToll.
Читайте также
- Как посчитать стоимость 1 км пути
- Как рассчитать стоимость грузоперевозки: методы
- Сколько стоит километр перевозки груза
- Как рассчитать логистические затраты
Материалы раздела: Стоимость перевозки.
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину