Экономия пробега и топливаПостоянного перевозчика выбирают по сумме цены, надёжности и готовности работать по правилам заказчика, и самая низкая ставка здесь не главный довод. Процесс состоит из шести шагов: описание потока, техническое задание, отбор участников, пробные рейсы, договор и контроль показателей. Ниже порядок действий для компаний в России и Беларуси.
Шаг 1. Опишите поток
Прежде чем искать исполнителя, соберите числа: направления, число рейсов в неделю, тип груза и упаковки, вес и объём партии, график погрузки и выгрузки, сезонные пики. Без этого перевозчик не сможет предложить честную ставку, а вы не сможете сравнить предложения. Расчёт загрузки по паллетам сделайте в калькуляторе вместимости транспорта.
Шаг 2. Составьте техническое задание
- Маршруты и точки: адреса, время работы складов, подъезды и ограничения по габаритам машины.
- Требования к машинам: тип кузова, возраст, оснащение, температурный режим при необходимости.
- Требования к водителям: допуски, ДОПОГ, опыт, спецодежда, пропуска.
- Сроки подачи: за сколько часов или дней до загрузки перевозчик подтверждает машину.
- Документы: накладная, акт, электронный документооборот. С 1 сентября 2026 года в России обязательна электронная транспортная накладная (ЭТрН), исключения определяет Минтранс России; в Беларуси используется ТТН-1.
- Показатели качества: доля вовремя поданных машин, опозданий, повреждений.
Шаг 3. Отберите участников
Для небольшого потока достаточно трёх-пяти кандидатов. Источники: рекомендации коллег, биржи грузов, ассоциации перевозчиков, экспедиторы. Проверьте компании по реестрам: ЕГРЮЛ или ЕГРИП в России, ЕГР в Беларуси. Запросите копии документов на машины, полис ответственности, референсы от двух-трёх клиентов. На рейсах Россия-Беларусь уточните опыт работы на этом направлении и знание документов.
Шаг 4. Проведите пробные рейсы или тендер
Для крупного потока проводят тендер: участникам направляют техническое задание, они подают ставки, сроки и условия. Цена составляет лишь часть оценки. Условный пример оценки по баллам: цена 40%, надёжность и опыт 25%, парк и резерв 15%, условия оплаты 10%, сервис и документы 10%. Пробные рейсы лучше проводить в обычный период, чтобы увидеть работу без ажиотажа пика.
| Показатель | Как проверять |
|---|---|
| Доля вовремя поданных машин | По журналу заявок: подтверждено и подано в срок |
| Опоздания на выгрузку | По накладным и отметкам получателя |
| Повреждения и недостачи | По актам приёмки и претензиям |
| Скорость документов | Сроки получения скана и оригинала после выгрузки |
| Реакция на нештатную ситуацию | Время ответа диспетчера на запрос и замена машины |
Шаг 5. Подпишите договор
Для регулярной работы подходит рамочный договор и заявки по нему. Что стоит записать: предмет и направления, порядок подачи заявки, ставки и правила их пересмотра, налоги и дорожные сборы, ответственность за сохранность и срок, штрафы за срыв подачи, бесплатное время на погрузку и выгрузку и стоимость простоя, порядок претензий. Подробнее о содержании договора: материал о договоре перевозки в Беларуси и статья о договоре перевозки грузов.
Платные дороги в рамках договора: Платон в России и BelToll в Беларуси. Договоритесь, включены ли эти платежи в ставку.
Шаг 6. Контролируйте и держите резерв
Раз в месяц просматривайте показатели и обсуждайте их с перевозчиком. Не отдавайте весь поток одной компании: резервный исполнитель с долей 10-20% подстрахует при поломках и пиковых нагрузках. Ставки пересматривайте по формуле или раз в полгода, учитывая изменение цен на топливо и дорожных сборов. Для анализа затрат и сравнения исполнителей применяйте ABC-анализ.
Частые вопросы
Нужен ли тендер, если рейсов немного?
Нет. При небольшом потоке хватит запроса к трём-пяти компаниям и пробных рейсов.
Как часто менять перевозчика?
Менять нужно при систематических срывах. Частая смена увеличивает издержки на подбор и ухудшает качество.
Что делать, если перевозчик срывает подачу?
Зафиксируйте нарушение, примените штраф по договору и запустите резервного исполнителя. Если срывы повторяются, пересмотрите условия или расторгните договор.
Можно ли поручить поиск экспедитору?
Можно: экспедитор подбирает исполнителей и отвечает за результат перед вами. Различия вариантов описаны в материале об экспедиторе, платформе и прямом перевозчике.
Поиск среди компаний: раздел транспортные компании.
Проверено: октябрь 2026. Источники: правила о перевозке грузов с электронной накладной (Минтранс России), постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016.
Читайте также
- Как выбрать логистического оператора: критерии и тендер
- Договор перевозки груза в Беларуси
- Договор перевозки грузов: что в нём прописать
- Экспедитор, платформа или прямой перевозчик: что выбрать
Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра