Экономия пробега и топливаЗаявку на перевозку оценивают по четырём признакам: прибыль рейса после всех расходов, условия оплаты, риски простоя и надёжность заказчика. Если хотя бы один пункт вызывает сомнения, лучше отказаться или поднять ставку. Ниже порядок оценки, который подходит для рейсов по России, Беларуси и между ними.
Из чего состоит прибыль рейса
Доход равен ставке заказчика. Расходы: топливо, амортизация и ремонт, зарплата водителя, платные дороги, командировочные, стоянки, страховка и налоги. К ним прибавляется пустой пробег до погрузки и обратно, если загрузки на возврат нет. Поэтому полезно сравнивать ставку не за километр маршрута, а за километр общего пробега. Помогают калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости рейса.
Условный расчёт
Рейс 800 км, ставка 120 000 условных единиц. Пустой пробег до погрузки 100 км, обратно без груза 800 км. Общий пробег 1 700 км. Если расходы на километр 55 единиц, затраты рейса составят 93 500. Прибыль 26 500, а в расчёте на общий пробег ставка около 70 единиц за километр. Если найти обратную загрузку и сократить холостой пробег, итог заметно улучшится. Числа выдуманы для демонстрации метода.
Что спросить у заказчика
| Вопрос | Зачем |
|---|---|
| Точные адреса и время приёма груза | Оценить простои и подачу |
| Вес, габариты, упаковка | Подобрать машину и крепление |
| Способ погрузки | Нужны ли ремни, боковая загрузка, рампа |
| Условия оплаты и срок | Влияют на оборотный капитал |
| Простой: сколько бесплатно | Защита от затягивания погрузки |
| Документы: форма, срок возврата | Без оригиналов оплаты не будет |
| Платные дороги, кто платит | Включены ли в ставку |
Условия оплаты
Срок оплаты после получения документов может быть от нескольких дней до нескольких недель. Каждые 10 дней отсрочки заморожены деньги, нужные на топливо и зарплату. Сравнивайте ставки с учётом отсрочки: немного более высокая ставка с быстрой оплатой часто выгоднее. Для новых заказчиков просите предоплату части суммы или оплату по факту выгрузки.
Риски
- Простой на погрузке или выгрузке без компенсации.
- Изменение маршрута или адреса в дороге.
- Груз, требующий специальных условий, не указанных в заявке: температура, пломба, ДОПОГ.
- Отказ от оплаты после перевозки при споре по документам.
- Штрафы за превышение массы или нарушение правил.
Подробнее о требованиях к документам и перевозке опасных грузов: перевозка опасных грузов автомобилем: ДОПОГ на практике.
Документы по рейсу
Для документов по рейсу уточните у заказчика, какой формат он принимает: электронный или бумажный. Между странами ЕАЭС таможенный контроль на границе не проводится, но документы на груз водитель обязан иметь. Для международных рейсов вне Союза нужны CMR и таможенные документы. Заявки на рейсы в Евросоюз без перегрузки невыполнимы из-за запрета для перевозчиков из России и Беларуси.
Пустой пробег и обратная загрузка
Самая частая потеря денег в рейсе связана с возвратом без груза. Пока машина едет порожняком, водитель получает зарплату, а топливо и износ шин считаются как при полной загрузке. Поэтому до согласования заявки откройте биржу и посмотрите, есть ли груз из пункта выгрузки в сторону дома или в соседний регион. Даже частичная обратная загрузка с небольшой ставкой часто лучше порожнего пробега. Если обратного груза нет, закладывайте возврат в стоимость рейса явно, иначе итоговая прибыль окажется ниже ожидаемой.
Как торговаться
Называйте ставку с обоснованием: расчёт расходов и пробега. Если заказчик настаивает на низкой цене, предложите изменить условия: увеличить бесплатное время простоя, ускорить оплату, дать обратную загрузку. Уступать в цене без компенсации в других условиях невыгодно. Оставляйте себе право отказаться, если груз не соответствует заявленному на месте.
Частые вопросы
Как узнать, что ставка низкая?
Сравните её с расчётной себестоимостью рейса. Если прибыль меньше риска, рейс не стоит брать.
Нужна ли страховка?
Для ценного груза да. Ответственность перевозчика по договору ограничена, а страховка покрывает убытки от аварии, кражи и пожара.
Что делать при простое?
Фиксируйте время прибытия и убытия, требуйте компенсацию по условиям заявки.
Читайте также
- Биржа грузов для перевозчика: как искать груз
- Как настроить поиск грузов для автоперевозчика
- Оплата перевозки за километр: как считают ставку
- Как посчитать стоимость 1 км пути
Ещё в рубрике: Транспортные компании.
Проверено: октябрь 2026. Источники: ТК ЕАЭС, решения ЕС по автоперевозчикам 2022 года.
Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину