Предложения транспортных компаний нельзя сравнивать по одной цифре: ставка за рейс или за килограмм скрывает надбавки, ограничения по ответственности и разные условия простоя. Корректное сравнение требует единых исходных данных, которые вы отправляете всем компаниям одновременно, и таблицы, где каждая строка отражает отдельный элемент стоимости. Так видно реальную цену перевозки. Метод подходит для любой компании, в том числе найденной по названию в поиске.

Единое техническое задание

Отправьте всем компаниям одинаковые данные: маршрут, адреса загрузки и выгрузки, вес и объём груза, число мест или паллет, габариты, условия упаковки, дата и окно загрузки, способ загрузки, требования к транспорту, объявленная стоимость. Без этого ответы будут несопоставимы.

Попросите указать в предложении: срок доставки, ставку, что в неё входит, надбавки, срок действия предложения, условия оплаты, лимит ответственности.

Из чего состоит тариф

Тариф бывает нескольких типов: по весу, по объёму, по паллетоместам, по рейсу целой машины, по километру. Для сборных грузов обычно применяется расчётный вес, больший из фактического и объёмного. Для этого пригодится калькулятор объёмного веса и калькулятор плотности груза.

К базовой ставке добавляются:

  • забор и доставка до двери, если груз не везут терминал в терминал;
  • погрузочно-разгрузочные работы и гидроборт;
  • упаковка и паллетирование;
  • страхование груза;
  • наложенный платёж и возврат документов;
  • простой под погрузкой и выгрузкой сверх бесплатного времени;
  • доплаты за срочность, ночное время, труднодоступные районы;
  • платные дороги и сборы.

Таблица сравнения

Составьте таблицу, где по столбцам компании, по строкам элементы стоимости: ставка, забор, доставка, страхование, упаковка, ожидание, платные дороги, итого. Добавьте строки со сроком доставки, лимитом ответственности и условиями оплаты. Итоговая таблица показывает разброс по условиям.

Условный пример: компания А просит 30 000 рублей и включает всё в цену, компания Б просит 24 000 рублей, но забор и доставка до двери платные по 2500 рублей, страховка 1200 рублей, лимит ответственности ниже стоимости груза. Итоговые цифры: А 30 000, Б 30 200. Разница в сроке и надёжности решает дело.

Ответственность и сроки

Важнее цены может оказаться ответственность. Узнайте предел компенсации за утрату или повреждение, исключения (скрытые дефекты, упаковка, форс-мажор), сроки подачи претензии. Для международных перевозок действует конвенция CMR, которая устанавливает предел ответственности за утрату груза, но для перевозок внутри страны действуют национальные правила и условия договора.

Сроки доставки сверяйте с расписанием рейсов. Спросите: сколько раз в неделю отправляется машина по вашему маршруту, как проходит консолидация, возможна ли прямая машина.

Что проверить кроме цены

Репутацию, наличие собственного парка или привлечённого транспорта, возможность отслеживания груза, удобство документооборота, работу с электронными накладными. Для перевозок между Россией и Беларусью узнайте, как компания работает с ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016 и с ЭТрН, обязательной в России с 1 сентября 2026 года с исключениями. Как проверять компанию, описано в статье о проверке транспортной компании.

Как договариваться

После сравнения запросите у двух финалистов уточнённые предложения. Если одна из компаний дороже, но надёжнее, спросите, готова ли она дать скидку при регулярных рейсах. Если вы готовы закрепить объём, запросите фиксированную ставку на три-шесть месяцев. Фиксируйте договорённости в письменном виде.

Частые вопросы

Почему ставки отличаются в разы?

Компании по-разному считают наценку, используют разные модели загрузки и имеют различную структуру затрат. Низкая цена может скрывать допплаты.

Стоит ли выбирать самый дешёвый вариант?

Только если риск срыва вам приемлем. Для ценного или срочного груза выбирайте надёжность.

Как часто пересматривать тарифы?

Не реже раза в полгода и при изменении стоимости топлива, платных дорог и налогов.

Можно ли торговаться?

Да, особенно при регулярных объёмах и готовности вести длительное сотрудничество.

Читайте также

Раздел Транспортные компании содержит материалы для заказчиков. Проверено: октябрь 2026. Источники: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, CMR), постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, нормы об электронной транспортной накладной Российской Федерации.

Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину

Похожие записи