Сборным называют груз, который едет в одной машине вместе с грузами других клиентов. Клиент оплачивает только свой вес и объём, весь автомобиль ему не нужен, поэтому небольшие и средние отправки обходятся дешевле. Транспортная компания принимает груз на терминале или забирает со склада, консолидирует его в магистральную машину, везёт в город назначения и там выдаёт получателю или привозит на склад.

Как проходит доставка

  1. Забор или сдача на терминал. Груз забирает водитель компании либо вы привозите его на терминал сами.
  2. Приёмка и взвешивание. Фиксируются вес, габариты, число мест. Составляется заявка или транспортная накладная.
  3. Сортировка и консолидация. Груз отправляется на магистральный рейс вместе с другими отправлениями.
  4. Магистральная перевозка между городами.
  5. Терминал назначения. Груз разбирают по получателям.
  6. Выдача на терминале или доставка по адресу.

Схемы бывают разных видов: «от терминала до терминала», «от двери до терминала», «от двери до двери». Чем больше этапов, тем выше цена и тем меньше самостоятельной работы у клиента.

Как считают цену

Основа тарифа: больший из двух показателей, фактический вес или объём. Для лёгких, но объёмных грузов расчёт идёт по объёму, для тяжёлых малообъёмных по весу. Дополнительные услуги в расчёт входят отдельно:

УслугаЧто включает
Забор грузаВыезд машины к отправителю
Доставка по адресуРазвоз со склада назначения
УпаковкаОбрешётка, паллетирование, плёнка, коробка
СтрахованиеПроцент от заявленной ценности
Погрузочно-разгрузочные работыУслуги грузчиков и техники
ХранениеПлатное, после бесплатного срока
Возврат документовПередача подписанных накладных отправителю

Для расчёта используйте калькулятор плотности груза и калькулятор объёмного веса: они помогут понять, по какому показателю вас оценит перевозчик. Если вы везёте несколько паллет и думаете, не выгоднее ли арендовать целую машину, посчитайте загрузку в калькуляторе паллет и погрузочные метры в калькуляторе LDM.

Условный пример расчёта

Партия: 3 паллеты, каждая 120 × 80 см, высота с грузом 150 см, вес 300 кг. Объём одной паллеты 1,2 × 0,8 × 1,5 = 1,44 м³, трёх паллет 4,32 м³. Общий вес 900 кг. Плотность груза 900 ÷ 4,32 ≈ 208 кг/м³. Низкая плотность означает, что груз занимает много места при небольшой массе, и компания может считать его по объёму; точную границу между расчётом по весу и по объёму задаёт её прайс. Подставьте тариф за кубометр и за килограмм из прайса и сравните два результата: к оплате пойдёт больший. Числа в примере условные, реальные тарифы указаны в прайсе перевозчика.

Как выбрать транспортную компанию

  1. Проверьте, есть ли терминал в вашем городе и городе получателя.
  2. Узнайте частоту отправлений: ежедневные рейсы сокращают срок.
  3. Сравните условия страхования и предел ответственности без страховки.
  4. Выясните, как компания ведёт претензии и сколько времени занимает ответ.
  5. Попросите образец договора или публичную оферту.
  6. Сделайте пробную отправку на небольшой груз.

Какие документы нужны

В России для коммерческой перевозки применяют транспортную накладную, а с 1 сентября 2026 года она оформляется в электронном виде для внутренних перевозок, исключения определяет Минтранс. К ней добавляют счёт-фактуру или универсальный передаточный документ. В Беларуси для перевозки используют товарно-транспортную накладную ТТН-1, форма утверждена постановлением Минфина, и экземпляры распределены между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком. Для отправок из России в Беларусь оформляют документы по правилам, согласованным сторонами и законами каждой страны. Опись вложения и спецификация упрощают приёмку.

Доставка в Беларусь

Между Россией и Беларусью границы таможенного оформления внутри ЕАЭС нет, но груз сопровождают товарно-сопроводительные документы. Сроки зависят от расписания магистральных рейсов и от того, есть ли у компании терминал в нужном городе. Для подконтрольных товаров, например продуктов животного происхождения, нужны ветеринарные документы. Если вам нужна доставка по Беларуси в небольшие города, уточните, есть ли у перевозчика партнёр на последней миле.

Как подготовить груз

  • Упакуйте на паллету и закрепите плёнкой, ящики пронумеруйте.
  • Нанесите маркировку с адресом получателя и телефоном.
  • Выберите защиту для хрупких вещей: уголки, пенопласт, обрешётка.
  • Определите вес и габариты каждого места, чтобы не получить доплату.
  • Подготовьте накладные в нужном числе экземпляров.

Страхование и претензии

Страхование груза оформляют отдельной услугой или через полис. Заявленная ценность определяет размер возможной компенсации. При получении проверьте целостность упаковки и состав и отметьте замечания в накладной, пока водитель или сотрудник терминала рядом. Претензию подают письменно с приложением фото и документов о стоимости груза в срок, установленный договором.

Вопросы и ответы

Чем сборный груз отличается от отдельной машины?

В сборном грузе вы платите за часть места, и срок зависит от формирования рейса. Отдельная машина едет прямо с вашим грузом и стоит дороже, но срок короче.

Когда выгодна отдельная машина?

Когда груз занимает значительную часть кузова или нужен точный срок. Сравните расчёты по сборному и по полной машине.

Можно ли отправить негабаритный груз сборным?

Обычно нет: транспортные компании принимают стандартные габариты, а нестандартные грузы согласуют отдельно.

Как узнать, где мой груз?

Используйте номер накладной на сайте компании или позвоните на терминал. У большинства компаний есть отслеживание по статусам: принят, в пути, на терминале назначения, выдан.

Сколько хранится груз на терминале?

Бесплатный срок указан в договоре или тарифе. Дальше начинается платное хранение.

Проверено: октябрь 2026. Источники: документы Минтранса России об электронной транспортной накладной, постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, Договор о ЕАЭС, публичные оферты транспортных компаний.

Читайте также

Остальные статьи раздела: автоперевозки.

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании

Похожие записи