Экономия пробега и топливаСеть складов нужна компании, когда один склад не успевает доставлять товар клиентам в приемлемые сроки или за приемлемую цену. Её обычно строят в два или три уровня: центральный склад, региональные склады и пункты выдачи. Каждый новый склад сокращает срок доставки, но увеличивает общий запас и постоянные расходы. Поэтому число складов определяют расчётом.
Типовая схема сети
Центральный склад принимает товар от поставщиков, хранит основной запас и отправляет на региональные. Региональные склады обслуживают клиентов своего региона и держат ходовые позиции. Локальные точки (кросс-докинг, пункты выдачи, склады у магазинов) обеспечивают последнюю милю.
| Уровень | Что хранит | Как доставляет |
|---|---|---|
| Центральный склад | Весь ассортимент, основной запас | Фуры на региональные склады, крупным клиентам напрямую |
| Региональный склад | Ходовой ассортимент для региона | Собственный или наёмный транспорт до клиентов |
| Локальная точка | Минимальный запас, перевалка | Курьер, пункт выдачи, самовывоз |
Для рынка России и Беларуси типичная схема выглядит так: центральный склад в Минске или Москве, региональные в крупных городах (Брест, Гомель, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург и другие) и доставка в малые города через курьерские службы или партнёров. Полезно сравнить собственные затраты с услугой склада-партнёра: иногда проще арендовать полку, чем открывать склад.
Как число складов влияет на запас
Каждый склад держит свой страховой запас на случай колебаний спроса. Чем больше складов, тем больше суммарный страховой запас. Практическое правило, известное в логистике как правило квадратного корня: общий страховой запас растёт примерно пропорционально корню из числа складов.
Условный пример. Один склад держит страховой запас 100 единиц. Если разделить тот же спрос между четырьмя складами, общий страховой запас составит примерно 100 × √4 = 200 единиц. Две точки вместо одной дают прирост около 41 процента. Правило приблизительное: оно работает при независимом спросе и похожей структуре ассортимента. Но оно показывает порядок цифр: рост числа складов с 1 до 4 удваивает запас, а значит, замораживает больше денег и требует больше площади.
Что экономит дополнительный склад
Склад ближе к клиенту экономит на трёх статьях: на стоимости доставки в регион (дальнее плечо идёт большими партиями, ближнее малыми), на времени доставки (можно обещать следующий день) и на потере продаж из-за долгой доставки. Эти выгоды сравнивают с ростом запаса и постоянными затратами на аренду и персонал.
Порядок расчёта:
- Соберите заказы по регионам за год и распределите их по расстоянию от текущего склада.
- Посчитайте стоимость доставки текущая и при открытии склада в регионе: рейс до склада плюс местная доставка. Цену рейса можно прикинуть на калькуляторе стоимости рейса.
- Добавьте стоимость дополнительного запаса: его объём умножьте на закупочную цену и годовую ставку капитала.
- Добавьте постоянные расходы: аренду, зарплаты, ИТ, охрану.
- Сравните сумму с экономией на доставке и ожидаемым ростом продаж.
Если экономия не покрывает затрат, лучше улучшить доставку с существующего склада или подключить партнёра.
Когда сеть не нужна
Сеть не нужна, если клиенты сосредоточены вокруг одного города, товар дорогой и редкий (заказывают единицами), а сроки доставки в 3–5 дней приемлемы. Не нужна она и тогда, когда у компании нет точной учётной системы: на нескольких складах без единого учёта остатки начинают расходиться, и появляются излишки на одном складе при дефиците на другом.
Как управлять запасом в сети
Управление запасом в сети строится на двух идеях. Первая: центральный склад держит дорогие и редкие позиции, региональные ходовые. Вторая: перемещения между складами планируют заранее по правилам, без разовых звонков менеджеров. Для классификации позиций применяют ABC-анализ: группа A идёт в региональные склады, группа C только на центральный. Дополнительно о запасе распределительного центра смотрите в материале об оптимизации запасов РЦ.
Вопросы и ответы
Сколько складов нужно небольшой компании?
Обычно хватает одного склада и договора с транспортной компанией. Второй склад имеет смысл при стабильном потоке заказов в удалённый регион (десятки заказов в день) и сроках доставки, которые уже мешают продажам.
Нужен ли общий складской учёт?
Да. Без единой программы учёта, которая видит остатки всех складов, сеть не работает. Складские системы позволяют перемещать запас и обещать клиенту срок по ближайшему складу.
Как выбрать город для регионального склада?
Смотрят на долю заказов региона, расстояние до центрального склада, наличие транспортных развязок и стоимость аренды. Склад ставят там, где сходятся дороги и откуда достижимо большинство клиентов за сутки.
Можно ли обойтись без собственных складов?
Можно: арендуют складские места у операторов и платят за паллетоместо и операции. Оценить такую схему помогает материал про аутсорсинг складских услуг.
Читайте также
- Сколько складов нужно в системе распределения
- Распределительный центр: кому, зачем и как
- Управление запасами сети филиалов
- Оптимизация запасов распределительного центра
Раздел: Управление запасами
Проверено: октябрь 2026. Источники: общая методика расчёта страхового запаса (правило квадратного корня), практика построения складских сетей.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами
Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа