Чтобы снизить запасы в сети магазинов товаров для дома и ремонта, нужно в таком порядке: найти залежавшиеся позиции, разделить ассортимент по ABC и XYZ, пересчитать страховой запас для быстрых товаров и перераспределить остатки между магазинами. Сокращать запас равномерно по всем позициям нельзя: у быстрых товаров дефицит ударит по продажам сильнее, чем лишние остатки по медленным.

Почему запасы в DIY растут

У товаров для ремонта и сада длинный и неровный спрос. Краски, утеплители, садовый инвентарь и обогреватели продаются сезонно. Крупные позиции, например плитка и сантехника, покупают редко, но на большие суммы. Ассортимент у сетевых DIY-магазинов исчисляется десятками тысяч позиций, и часть из них годами лежит без движения. В кризис к этому добавляются резкие колебания курса, более долгие и дорогие поставки и осторожность покупателей: оборот падает, а закупленный ранее товар остаётся на складах.

Шаг 1. Найти залежавшиеся запасы

Начните с отчёта по остаткам и продажам за последние 12 месяцев. Для каждой позиции посчитайте, на сколько дней продаж хватает остатка. Формула простая: остаток в штуках делить на среднедневные продажи.

Условный пример: на складе 600 банок краски, за последние 90 дней продано 270 банок, то есть 3 банки в день. Запаса хватит на 600 / 3 = 200 дней. Если нормативный запас по группе 45 дней, избыток составляет около 155 дней продаж, и именно эту часть стоит убирать из закупок, распродавать или перемещать.

Шаг 2. Разделить ассортимент

ABC-анализ по обороту выделяет группу A, где сосредоточена основная выручка, и хвост группы C. XYZ показывает устойчивость спроса: X для ровных продаж, Z для хаотичных. Для комбинаций выбирают разные правила:

  • AX: высокий оборот и ровный спрос; держат минимальный запас, пополняют часто малыми партиями;
  • AZ: большой оборот, но спрос прыгает; нужен страховой запас, пополнение по заказу или по сигналу;
  • CZ: редкие товары с нерегулярным спросом; держат образец или заказывают под клиента;
  • CX: мало денег, но стабильный спрос; закупают редкими крупными партиями, чтобы не тратить время на частые заказы.

Быстро разделить ассортимент на группы поможет калькулятор ABC-анализа.

Шаг 3. Пересчитать страховой запас и размер партии

Страховой запас защищает от колебаний спроса и срыва поставки, но при завышенных коэффициентах отнимает деньги. Если поставки стали нестабильнее, страховой запас по ключевым позициям увеличивают. Если сроки стабильны, можно уменьшить. Размер заказа подбирают по соотношению стоимости заказа и хранения, расчёт делает калькулятор EOQ.

Шаг 4. Перераспределить остатки между магазинами

В сети одного и того же товара может не хватать в одном магазине и быть в избытке в другом. Перед тем как закупать, проверьте остатки по всем точкам и распределительному центру. Перемещение стоит денег, но обычно дешевле, чем заказ у поставщика и заморозка средств в новой партии. Для товаров с большим габаритом и малым оборотом хранение переводят в центральный склад, а магазин держит образцы.

Шаг 5. Работать с поставщиками

Часть запаса можно переложить на поставщика. Варианты: поставки под заказ с короткими сроками, консигнация для редких позиций, возврат неликвида по договору, частые мелкие отгрузки вместо редких крупных. Условия нужно обсуждать с учётом того, что поставщику такие схемы тоже стоят денег, и компенсировать их объёмом по ключевым товарам. В международных поставках между Россией и Беларусью стоит учесть время в пути и таможенные формальности по товарам из третьих стран.

Чего не делать в кризис

  • не резать закупки равномерно на фиксированный процент;
  • не распродавать товар группы A ниже себестоимости, чтобы освободить место;
  • не отказываться от сезонных запасов до проверки сроков прошлого года;
  • не менять нормативы без проверки уровня обслуживания, иначе дефицит проявится только через месяц.

Следите за двумя показателями вместе: оборачиваемостью запасов и уровнем наличия на полке. Если запасы падают, а доля отсутствующих товаров растёт, сокращение зашло слишком далеко.

Вопросы и ответы

Сколько дней запаса считается нормальным для DIY?

Единой цифры нет. Нормативы задают по группам: для быстрых позиций короче, для сезонных и тяжёлых длиннее. Ориентир берут из собственной статистики и сроков поставки.

Как быстро высвободить деньги из запасов?

Начните с самого залежавшегося хвоста: уценка, возврат поставщику, перемещение в магазины с продажами. Это даёт эффект в течение нескольких недель.

Нужна ли для этого специальная система?

Для сети из десятков магазинов нужна учётная система с отчётами по оборачиваемости и автоматическим расчётом заказов. Для небольшой сети достаточно таблиц.

Читайте также

Раздел: управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятые методики ABC и XYZ анализа и расчёта экономичного размера заказа; числа в примерах условные.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи