Управление запасами сети филиалов

В сети филиалов запасы выходят из баланса естественным образом: продажи в разных городах колеблются, и на одном складе появляется дефицит, а на другом излишек той же позиции. Управление строится на трёх инструментах: нормативы остатков по каждому филиалу, регулярное перераспределение товара между точками и единые правила заказа у поставщиков. Задача: повысить доступность товара и не раздувать общий запас.

Откуда берётся дисбаланс

• Неравномерный спрос: в одном регионе товар продаётся лучше из-за сезона, погоды или акций.
• Ошибки прогноза: филиал заказал больше или меньше, чем потребовалось.
• Разные сроки поставки: филиалы дальше от поставщика получают товар позже и держат больше запаса.
• Ручные решения: каждый филиал заказывает по своему опыту, без общих правил.
• Изменение рынка: у конкурентов появляется скидка, и спрос смещается.

Результат: деньги заморожены в излишках, а в соседнем городе клиенты уходят из-за нехватки. Причины появления неликвидов разобраны в статье о мёртвых запасах на складе.

Нормативы остатков по филиалам

Для каждой позиции в каждом филиале задают минимальный, максимальный и точку заказа. Минимальный остаток покрывает спрос за время поставки плюс страховой запас. Максимальный остаток ограничивает излишки. Нормативы пересматривают по расписанию, например раз в месяц, на основе фактических продаж. Подробно метод описан в материале о сроке выполнения заказа и страховом запасе. Размер партии заказа поможет рассчитать калькулятор EOQ.

Расчёт перераспределения: условный пример

Целевой запас допустим два-четыре недели продаж. У Бреста дефицит: запас чуть больше одной недели. У Гомеля излишек: запас 12 недель. Решение: перевести часть товара из Гомеля в Брест. Если в Бресте нужно довести запас до трёх недель, то есть до 120 единиц, потребуется 70 единиц. Из Гомеля можно перевести их без риска: останется 290 единиц, около 9,7 недели продаж. Затраты на перевозку сравнивают со стоимостью потери продаж и со стоимостью заморозки. Расчёт можно развить на всю сеть.

Правила перемещения

1. Определите, какой филиал источник, какой получатель: по запасу в неделях продаж.
2. Установите минимальную партию перемещения, чтобы перевозка была оправданной.
3. Закрепите график: например, еженедельная развозка по филиалам вместе с обычными поставками.
4. Учитывайте срок и стоимость перевозки: иногда выгоднее заказать у поставщика, чем перевозить между складами.
5. Оформляйте перемещение документами: накладная на перемещение внутри компании.

Перевозки между складами удобно совмещать с рейсами развоза товара. Для расчёта загрузки машины используйте калькулятор паллет в машине, а для себестоимости рейса калькулятор стоимости рейса.

Централизованный и децентрализованный заказ

Смешанная модель подходит большинству сетей, но ей нужна единая учётная система, где видны остатки всех филиалов. Подходы к оптимизации запасов распределительных центров описаны в статье об оптимизации запасов распределительного центра.

Показатели контроля

• Доступность товара: доля позиций, которые есть в наличии при заказе.
• Оборачиваемость запасов по филиалам. Расчёт приведён в материале об оборачиваемости запасов.
• Доля неликвидов и устаревших остатков.
• Количество срочных перемещений и их стоимость.
• Расхождения учёта и факта при инвентаризации.

Сети в России и Беларуси

Для сетей с филиалами в обоих странах учитывайте разные налоги и документы: российский НДС с 1 января 2026 года составляет 22 процента, а перемещение товара между юридическими лицами оформляется как продажа. Таможенное оформление между Россией и Беларусью не требуется, но товар сопровождают накладные, а косвенные налоги при ввозе платятся по правилам ЕАЭС. Порядок уточняйте у бухгалтера и в налоговом органе. Для товаров с обязательной маркировкой в России и в Беларуси действуют разные системы, поэтому учёт ведут по правилам страны каждого склада.

Частые вопросы

Как часто пересчитывать нормативы?

Для быстрых товаров ежемесячно, для медленных раз в квартал. При резких изменениях спроса чаще.

Нужна ли специальная программа?

Для двух-трёх филиалов достаточно таблицы, для большой сети нужна учётная система с общими остатками.

Что делать с товаром, который не продаётся нигде?

Определить причины, предложить скидку, вернуть поставщику или списать по правилам учёта.

Как сократить общий запас?

Централизовать хранение редких позиций и держать в филиалах только быстро продающиеся.

Читайте также

• Планирование закупок и запасов в нестабильных условиях
• Прогнозирование спроса и оборачиваемость запасов
• ABC-анализ запасов склада: расчёт по шагам
• QRS-анализ оборотных средств и товарных ресурсов

Остальные материалы: управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: профессиональная литература по управлению запасами, Налоговый кодекс Российской Федерации.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн