Экономия пробега и топливаКогда один поставщик везёт сотни позиций, автоматизировать закупку можно двумя основными способами. Первый: заказывать в фиксированные дни и догонять запас до целевого уровня. Второй: заказывать, когда остаток по позиции опустился до точки заказа. Первая модель проще и экономит транспорт, вторая точнее держит запас. Выбор зависит от разброса спроса, срока поставки и стоимости рейса.
Чем отличаются модели
В модели с фиксированным периодом закупщик раз в неделю или раз в десять дней просматривает остатки по всем позициям и заказывает столько, чтобы до следующей поставки хватило. Заказ получается общим, машина едет по расписанию, нагрузка на отдел закупок равномерная.
В модели с точкой заказа система следит за остатком каждой позиции отдельно. Как только остаток падает ниже порога, формируется заказ. Поставки идут нерегулярно: сегодня привезли десять позиций, через три дня две, потом пятнадцать.
Первая модель легче считается и проще в эксплуатации. Лучшей в любой ситуации она при этом не становится, поэтому сравните обе модели на ваших данных.
Что влияет на выбор
| Фактор | Лучше фиксированный период | Лучше точка заказа |
|---|---|---|
| Срок поставки | Стабильный и короткий | Плавающий, от нескольких дней до месяца |
| Спрос | Ровный, с предсказуемой сезонностью | Скачкообразный, с большим шумом |
| Стоимость рейса | Высокая, важно возить редко и полными машинами | Невысокая, можно возить чаще |
| Число позиций | Очень много, ручной контроль невозможен | Ограниченный набор ходовых позиций |
| Требуемый уровень сервиса | Достаточный | Высокий, 95–99% |
Практики-закупщики нередко возят чаще и меньшими партиями, чтобы не получить ни дефицит, ни неликвид. Это снижает риск, но увеличивает транспортные расходы. Теоретические модели минимизируют общие затраты, но иногда рассчитаны на упрощённый спрос без шума.
Гибридная схема
На практике хорошо работает сочетание. Позиции делят на группы по ABC-анализу:
- группа A, дорогие и ходовые позиции: заказ по точке заказа с индивидуальным страховым запасом;
- группа B, средние: заказ по расписанию, но с проверкой остатка перед отправкой;
- группа C, мелочь и редкие позиции: заказ под клиента или раз в месяц крупной партией.
Группировку проще начать с ABC-анализа. Он показывает, какая небольшая доля позиций (по правилу Парето около 20%) даёт основную часть оборота, и именно им нужен автоматический расчёт.
Как использовать пустое место в машине
Если поставщик отгружает заказные позиции под клиента, машина часто идёт не полностью загруженной. Тогда пополнение склада можно добавить в тот же рейс без дополнительной платы за транспорт. Модель закупки учитывает это так: к расчётному заказу добавляют позиции, которым скоро понадобится пополнение, пока в кузове остаётся место. Свободное место считают в паллетах или объёме, для этого подойдёт калькулятор паллет и машин.
Данные для расчёта
Любая автоматическая модель опирается на пять наборов данных:
- История продаж по позициям минимум за год, лучше за два.
- Срок поставки от размещения заказа до получения на складе, с разбросом.
- Целевой уровень сервиса по каждой группе позиций.
- Стоимость хранения единицы запаса и стоимость заказа или рейса.
- Минимальная партия и кратность упаковки у поставщика.
Без этих данных система выдаст цифры, но они будут не точнее ручного заказа.
Как проверить, что модель работает
Сравните три показателя до и после внедрения: уровень обслуживания (доля заказов, выполненных со склада), средний запас в днях и число рейсов в месяц. Если уровень обслуживания вырос, а запас и рейсы не выросли, модель работает. Если уровень обслуживания остался прежним, но запас упал, модель тоже сработала. Другие сочетания требуют разбора параметров.
Частые вопросы
Можно ли использовать обе модели одновременно? Да. Ходовые позиции заказывают по точке заказа, остальные по расписанию. Это распространённая практика.
С какой модели начать малому складу? С фиксированного периода: расписание и общий заказ проще. Точку заказа вводят для самых ходовых позиций, когда накоплена история продаж.
Как считать страховой запас при неровном спросе? По разбросу спроса в течение срока поставки и по нужному уровню сервиса. Формула разобрана в материале про автоматизацию без фиксированного периода между поставками.
Нужна ли отдельная программа для таких расчётов? Не обязательно. Расчёт делают в учётной системе, в электронной таблице или в модуле планирования запасов, если у компании есть данные.
Другие материалы по закупкам собраны в разделе закупки.
Читайте также
- Точка заказа без графика поставок: как считать
- Размер партии закупки: как рассчитать оптимальный
- Планирование закупок
- Маркетинг, закупки и логистика: как согласовать запасы
Проверено: октябрь 2026. Источники: типовые модели пополнения запасов (с фиксированным периодом и с точкой заказа), методические обзоры по управлению запасами.
Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация