Складской учёт в 1С ведут документами поступления, перемещения, списания и реализации, а остатки видны по складам, партиям и сериям. Для склада без адресного хранения и с небольшим числом операций этого достаточно. Когда на складе много ячеек, сотрудников и срочных заказов, учёта по документам недостаточно, и подключают систему управления складом (WMS) или складскую подсистему с адресным хранением.

Что умеет типовой учёт

Типовые конфигурации 1С для торговли и комплексной автоматизации поддерживают набор складских функций. Их включают в настройках, и от выбранной схемы зависит, насколько детально 1С видит склад.

ЗадачаКак решается в 1С
Приход товараДокумент поступления на склад, при необходимости ордерная приёмка по факту
Партионный учётСебестоимость партий, методы списания по средней или по партиям
Серии и сроки годностиСерии товара с датой окончания срока, контроль при отгрузке
ШтрихкодированиеШтрихкоды на упаковках, работа со сканером
РезервированиеБронь товара под заказ покупателя
ИнвентаризацияДокумент пересчёта, сличение с учётными данными
ПеремещениеДокументы между складами и ячейками

В России дополнительно учитывают маркировку и электронные документы, в Беларуси электронные счета-фактуры и накладные. Эти функции подключаются отдельными настройками и модулями обмена с порталами.

Ордерная и неордерная схема

При неордерной схеме склад отражается одним документом: поступил товар, остаток вырос. Это просто, но не показывает, что происходило внутри склада. При ордерной схеме приёмка, размещение и отбор оформляются отдельными складскими ордерами. Так видно, кто и когда принял партию, где она лежит и сколько собрано под заказ. Ордерная схема дольше внедряется, зато сокращает пересортицу и споры о недостачах.

Когда одной 1С мало

Признаки, что пора смотреть на WMS:

  • сотрудники ищут товар по складу вручную и теряют время;
  • растёт число ошибок отбора и отгрузки;
  • склад больше одной зоны, с высокими стеллажами и несколькими уровнями хранения;
  • отгрузки идут волнами, нужно планировать задания по сотрудникам;
  • требуется интеграция с маркетплейсами и службами доставки.

Схемы подключения складской системы к 1С описаны в статье про интеграцию WMS с 1С. Выбирайте решение после обследования процессов, список возможностей программы для этого не годится.

Как настроить учёт по шагам

  1. Опишите склады и зоны: основной, брак, карантин, отгрузка.
  2. Заведите номенклатуру с едиными единицами измерения, весом, габаритами и штрихкодами.
  3. Решите, нужны ли серии и партии. Без реальной необходимости их лучше не включать, так как они усложняют работу склада.
  4. Настройте ордерную схему по тем операциям, где нужна детализация, например приёмку.
  5. Подключите сканеры или терминалы, обучите сотрудников.
  6. Проведите контрольную инвентаризацию до начала работы и сверьте остатки.
  7. Разделите права: кладовщик оформляет склад, менеджер продаж не меняет остатки.

Как оценить, что учёт работает

Следите за тремя вещами: совпадают ли остатки при инвентаризации, сколько времени занимает оформление поступления и сколько отгрузок уходит с ошибкой. Хороший признак: расхождения при пересчёте сокращаются от месяца к месяцу. Для приоритетов хранения используйте ABC-анализ: быстрые товары размещают ближе к зоне отгрузки.

Вопросы и ответы

Нужен ли отдельный программист для складского учёта в 1С?

Для типовой настройки хватает консультанта по конфигурации. Программист нужен, когда требуется нестандартная логика или обмен со сторонними системами.

Можно ли вести адресное хранение без WMS?

В некоторых конфигурациях 1С есть адресное хранение с ордерными документами. На больших складах с интенсивным движением удобнее специализированная система.

Чем складская программа отличается от учётной?

Учётная программа фиксирует факт, складская ещё и управляет действиями: даёт сотруднику задание, подсказывает ячейку, подтверждает операцию сканированием.

Как перейти с Excel на 1С?

Сначала приведите справочник номенклатуры в порядок, загрузите остатки по результатам инвентаризации, затем переведите документы по порядку: сначала поступления, потом перемещения и продажи.

Читайте также

Материалы по складам собраны в разделе Складская логистика.

Проверено: октябрь 2026. Источники: документация платформы 1С:Предприятие и типовых конфигураций для учёта складов, правила ведения складского учёта в Российской Федерации и Республике Беларусь.

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи