Экономия пробега и топливаЛогисты работают в учётных системах (чаще всего 1С), в складских системах WMS, в системах управления перевозками TMS, в Excel и BI для отчётов, в программах GPS-мониторинга и на грузовых биржах. Набор зависит от задач: диспетчер больше времени проводит в TMS и на бирже, складской логист в WMS, закупщик и аналитик в учётной системе и Excel. Для старта достаточно уверенного Excel и общего понимания 1С.
В России и Беларуси картина похожа: 1С используется в обеих странах, а выбор остальных систем зависит от размера компании и от требований к электронным документам. Ниже перечислены основные группы программ и то, что в каждой из них делает логист.
Основные группы программ
| Группа | Для чего нужна | Примеры задач |
|---|---|---|
| Учётные системы (1С:Предприятие в разных конфигурациях) | Закупки, продажи, склад, документы | Заказ поставщику, приход, отгрузка, печать накладных |
| WMS | Управление складом | Приёмка, размещение по ячейкам, отбор, отгрузка, инвентаризация |
| TMS | Управление перевозками | Планирование маршрутов, выбор перевозчика, расчёт стоимости, контроль рейсов |
| ERP | Единая система предприятия | Планирование закупок и производства, финансы, склад |
| Excel и Google Таблицы | Расчёты и отчёты | Сводные таблицы, графики, расчёт стоимости рейса |
| BI и дашборды | Аналитика | Показатели OTIF, стоимость километра, оборачиваемость |
| GPS-мониторинг | Контроль транспорта | Положение машин, пробеги, простои, расход топлива |
| Электронные накладные и ЭДО | Обмен документами | Электронная транспортная накладная, счета-фактуры |
| Грузовые биржи | Поиск грузов и машин | Публикация заявки, выбор перевозчика |
Учётные системы
1С:Предприятие применяют для закупок, продаж, складского учёта и печати документов. Для логистики существуют отдельные решения «1С:WMS Логистика. Управление складом» и «1С:TMS Логистика. Управление перевозками». Логисту полезно понимать, как в 1С создаётся заказ, как проводится приход и расход, как выглядит карточка контрагента и как получить отчёт по остаткам. Эти навыки пригодятся в любой компании. Подробнее: 1С WMS: система управления складом и 1с для логистической компании.
WMS: управление складом
WMS автоматизирует приёмку, размещение товара в ячейках, отбор, отгрузку и инвентаризацию. Работает вместе с терминалами сбора данных и штрихкодированием и снижает число ошибок при комплектации. Если вы идёте работать на склад, стоит заранее понять принципы адресного хранения и сканирования, они одинаковы в разных системах. Определение есть в справочной статье WMS: система управления складом.
TMS: управление перевозками
TMS планирует маршруты, подбирает перевозчика, считает стоимость доставки, контролирует рейсы и формирует документы. Её связывают с GPS-мониторингом и электронным документооборотом. Для диспетчера и менеджера по транспорту это основной рабочий инструмент. Определение: TMS: система управления перевозками.
ERP и планирование цепочек поставок
В крупных компаниях используют ERP: 1С:ERP, «Галактику», «Парус» и другие. Системы SAP и Oracle в 2022 году объявили об уходе с российского рынка, новых внедрений нет, но у части компаний работают прежние установки. Если вы планируете карьеру в международных компаниях, знание таких систем остаётся преимуществом.
Excel: главный инструмент
Excel нужен почти каждому логисту. Минимальный набор: сводные таблицы, функции ВПР или поиск по таблице, условные формулы, фильтры, графики, проверка данных. С этими функциями можно посчитать загрузку машины, стоимость рейса, оборачиваемость запасов, сделать ABC-анализ. Практический разбор есть в статье Транспортная логистика в Excel: как вести учёт. Чтобы быстро проверить расчёты, используйте калькуляторы сайта: ABC-анализ и стоимость рейса.
Аналитика и мониторинг
Для отчётов используют Excel, Power BI, Яндекс DataLens и встроенные отчёты 1С. Контроль транспорта ведут через системы GPS и ГЛОНАСС-мониторинга. Они показывают положение машин, пробег, остановки и расход топлива. Обзор вариантов: Мониторинг транспорта: виды и преимущества их использования.
Документы и электронный документооборот
В России электронная транспортная накладная (ЭТрН) обязательна с 1 сентября 2026 года, с исключениями, поэтому диспетчеру и менеджеру нужно уметь работать с оператором электронных документов. В Беларуси грузоперевозки сопровождаются товарно-транспортной накладной ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016), для обмена электронными счетами-фактурами используют государственный портал. Для международных перевозок остаётся накладная CMR, электронный формат применяют не везде, его согласуют с партнёром.
Грузовые биржи
Биржи грузов нужны, чтобы найти груз для машины или машину под груз. В России известна биржа АТИ, в Беларуси и других странах работают собственные площадки. Принцип работы описан в статьях Биржи грузов: поиск перевозчиков и заказчиков и Система поиска груза: как работают биржи.
Какие программы нужны на какой должности
| Должность | Основные программы |
|---|---|
| Диспетчер | TMS, биржа грузов, GPS-мониторинг, мессенджеры, Excel |
| Менеджер по закупкам | 1С или ERP, Excel, система электронных торгов |
| Складской логист | WMS, 1С, терминалы сбора данных, Excel |
| Специалист по ВЭД | 1С, программы декларирования, справочники ТН ВЭД |
| Аналитик | Excel, BI, SQL, учётные системы |
| Руководитель логистики | ERP, BI, TMS, системы KPI |
С чего начать новичку
- Освойте Excel: сводные таблицы, ВПР, формулы, графики.
- Изучите основы 1С на демо-базе: справочники, документы, отчёты.
- Разберитесь, как устроены WMS и TMS: бесплатные демонстрации и обучающие видео помогают понять процессы.
- Научитесь читать накладные: ТТН, CMR, ЭТрН.
- Попробуйте решить задачи в калькуляторах сайта: стоимость рейса, паллеты, плотность.
- Добавьте BI, если хотите стать аналитиком.
Частые вопросы
Обязательно ли знать 1С? Для работы в российских и белорусских компаниях это сильное преимущество, но не обязательное условие. Начинающему достаточно понимать принципы и уметь работать в базе.
Что важнее: Excel или специализированные системы? Excel нужен всегда. Специализированные системы дают рабочие процессы, но без понимания расчётов в таблицах сложно проверить результат.
Нужен ли английский для программ? Для западных систем да, для российских и белорусских чаще достаточно русского интерфейса.
Можно ли работать логистом без WMS и TMS? Да, малый бизнес часто обходится Excel и 1С. С ростом объёма системы окупаются.
Где посмотреть реальные системы? У разработчиков есть демоверсии, а у профильных сообществ обучающие видео.
Проверено: октябрь 2026. Источники: документация решений 1С для логистики, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, требования к электронной транспортной накладной в России, сообщения SAP и Oracle об уходе с российского рынка.
Читайте также
- Какие программы должен знать логист
- Программное обеспечение в логистике
- Транспортная логистика в Excel: как вести учёт
- Раздел о TMS и CRM
Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация