Как компании снижают логистические издержки: примеры

Логистические издержки снижают в три шага: сначала считают все расходы на движение товара, включая скрытые, затем находят крупнейшие статьи, затем убирают потери. Чаще всего деньги теряются на порожних рейсах, избыточных запасах, дробных отгрузках и ошибках учёта. Издержки включают любые затраты, связанные с движением материальных потоков: перевозку, хранение, замороженный в запасах капитал, обработку заказов, потери и штрафы.

Из чего складываются логистические издержки

Сложность в том, что часть издержек не видна в одной строке бухгалтерии: она размазана между складом, транспортом и закупками. Поэтому анализ начинают с карты потока и сбора данных по этапам.

Пример 1. Закупка по низкой цене не всегда выгодна

Компания покупает мешки картофеля по 300 руб. при рыночной цене 500 руб. Кажется, маржа 200 руб. на мешок. Добавим скрытые расходы условного примера.

Реальная маржа составляет 96 руб., меньше половины видимых 200. Если покупка идёт партиями, превышающими спрос на 2 месяца, потери продолжают расти. Числа условные, но порядок действий применим к любому товару: сложите все затраты на единицу товара до продажи.

Пример 2. Порожний пробег

Транспортная компания из России возит груз в Беларусь и возвращается пустой. Если пробег в одну сторону 700 км, полный рейс 1400 км, а оплачена одна сторона, то фактическая стоимость километра по оплаченному пробегу вдвое выше. Если найти обратный груз с половинной ставкой, он покроет часть затрат. Для оценки считайте стоимость километра в калькуляторе стоимости километра и рейса в калькуляторе стоимости рейса. Обратный груз ищут на биржах и через постоянных заказчиков, подробнее в разделе о биржах грузов.

Пример 3. Консолидация отправок

Магазин отгружает 20 небольших партий в неделю в разные города. Если часть направлений объединить в одну машину раз в неделю, затраты на рейс делятся между клиентами, и каждый платит только свою долю. Для груза, который требует разных условий хранения, консолидация неприменима. Условный расчёт: 10 партий по 100 кг, отдельные отправки по 2 условных единицы за килограмм = 2000. Сборный рейс на 1000 кг по 1,4 условной единицы за килограмм = 1400. Экономия 600 единиц (30%). Но срок увеличится, поэтому клиентам нужен выбор.

Пример 4. Запасы и размер заказа

Слишком большая партия заморозит деньги, слишком маленькая увеличит затраты на заказы и доставку. Оптимальный размер заказа вычисляют по формуле Уилсона. Подставьте спрос, стоимость заказа и стоимость хранения в калькулятор оптимального размера заказа: он покажет, при какой партии сумма издержек минимальна.

Пример 5. Аутсорсинг

Компания не обязана иметь собственный склад и транспорт. Если загрузка собственного автопарка низкая, часть рейсов выгоднее отдать перевозчику. Решение принимают после расчёта: полная стоимость собственного рейса (амортизация, водитель, налоги, простои) против цены услуги. Подробности читайте в разделе о логистическом аутсорсинге.

Особенности России и Беларуси

• Платные дороги. Платная система есть в обеих странах, поэтому в стоимости километра учитывайте платные участки и сравнивайте маршруты с ними и без них.
• Документы. Электронная транспортная накладная в России обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. В Беларуси применяют ТТН-1.
• Ограничения. Для поставок в ЕС нужен перегруз на границе: российские и белорусские автоперевозчики туда не допускаются.

С чего начать

1. Составьте карту потока от поставщика до клиента.
2. Соберите данные по затратам на каждом этапе за 3–6 месяцев.
3. Найдите три самые крупные статьи.
4. Для каждой подготовьте решения и оцените эффект в деньгах.
5. Внедряйте по одному и сравнивайте результат с базой.
6. Закрепите контроль: ежемесячный отчёт по показателям.

Вопросы и ответы

С чего начать снижение логистических издержек?

С учёта: нужно знать, сколько вы тратите по каждой статье. Без базовой цифры эффект не измерить.

Какие издержки снижаются быстрее всего?

Порожние пробеги, дробные отправки и избыточные запасы: изменения можно сделать без инвестиций.

Окупается ли автоматизация?

Для объёмов в сотни заказов в день, как правило, да, если процессы налажены. Для небольших объёмов хватает простого учёта.

Как не ухудшить сервис?

Согласуйте сроки с клиентами и тестируйте изменения на части потока.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, документы Минтранса России об электронной транспортной накладной.

Читайте также

• Как снизить логистические издержки в компании на примерах
• Реорганизация логистической системы компании
• Выбор поставщиков с помощью ABC-анализа
• Считаем себестоимость складских операций

Смотрите также в разделе: закупки.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика