Экономия пробега и топливаЧтобы заниматься грузоперевозками как индивидуальный предприниматель, нужно зарегистрироваться ИП, выбрать систему налогообложения, оформить автомобиль и заключать договоры на перевозку с заказчиками. В России для грузовых перевозок отдельной лицензии не требуется, в Беларуси лицензия нужна для международных перевозок на автомобилях с разрешённой максимальной массой свыше 3,5 тонны. Прибыль определяют стоимость километра вашей машины и плотность загрузки.
Регистрация и первые шаги
- Зарегистрируйте ИП. В России это делается через налоговую службу, в Беларуси через местный исполнительный комитет или онлайн-сервис регистрации.
- Выберите вид деятельности. В России основной код ОКВЭД для грузового автотранспорта 49.41, для перевозки личных вещей 49.42. В Беларуси вид деятельности указывают по общегосударственному классификатору.
- Оформите автомобиль. Для работы удобно, когда транспорт зарегистрирован на ИП либо оформлен документально для использования в бизнесе: собственность, лизинг или аренда.
- Выберите систему налогообложения (о ней ниже).
- Откройте расчётный счёт и подготовьте типовой договор перевозки или договор-заявку.
- Оформите страховку на автомобиль и при необходимости страхование ответственности перевозчика за груз.
Лицензии и разрешения
В Беларуси лицензия Минтранса нужна для международных перевозок на автомобиле, предназначенном для перевозки грузов, с разрешённой максимальной массой (с прицепом) свыше 3,5 тонны. Условия определены Положением о лицензировании, утверждённым Указом № 450 от 1.09.2010, а одним из требований является сертификат профессиональной компетентности. Для внутренних перевозок и перевозок на лёгких автомобилях лицензия обычно не нужна, но требования меняются, и перед стартом их уточняют в Минтрансе.
В России на перевозку обычных грузов лицензия не нужна. Лицензия или специальные разрешения нужны для опасных грузов, негабарита и тяжеловесов, а для международных перевозок оформляют разрешения и учитывают требования стран, через которые вы едете.
Российские и белорусские перевозчики не работают в ЕС, поэтому маршруты на запад обслуживают иностранные перевозчики либо груз перегружают на границе.
ИП или самозанятый: что выбрать
Основные различия в таблице.
| Параметр | ИП | Самозанятый (НПД) |
|---|---|---|
| Регистрация | Да, как предприниматель | Постановка на учёт в налоговой |
| Лимит дохода | Зависит от режима | В России 2,4 млн рублей в год |
| Наёмные работники | Можно нанимать | В России нельзя |
| Работа с юридическими лицами | Без ограничений | Допускается |
| Налоги и взносы | По выбранному режиму | Налог с дохода, без обязательных фиксированных взносов в России |
В России режим налога на профессиональный доход (НПД) действует как эксперимент до 31 декабря 2028 года: ставки 4% и 6%, предельный доход 2,4 млн рублей в год и запрет на наём сотрудников. Для одного водителя с одной машиной это может быть выгодно, пока доход укладывается в лимит. Если машин несколько или доход выше, переходят на ИП.
В Беларуси налог на профессиональный доход действует с 2023 года, но перечень разрешённых видов деятельности и условия работы с юридическими лицами нужно сверять с положениями Налогового кодекса и разъяснениями Министерства по налогам и сборам. Для регулярных перевозок для организаций и для международных рейсов чаще оформляют ИП.
Налоги для ИП в России
- УСН «доходы» или «доходы минус расходы» подходит для большинства. Уведомление о переходе подают в налоговую в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт.
- Патент (ПСН) предусмотрен для грузоперевозок. Лимит дохода на патенте в 2026 году 20 млн рублей, средняя численность наёмных работников не более 15 человек.
- НДС: с 1 января 2026 года основная ставка 22%. Для УСН порог освобождения от НДС в 2026 году снижен до 20 млн рублей дохода, дальше он будет уменьшаться. Если заказчики работают с НДС и просят счёт-фактуру, это влияет на выбор режима.
Фиксированные страховые взносы платят за себя независимо от дохода, их размер устанавливается ежегодно.
Документы на перевозку
- Договор перевозки или заявка с заказчиком: маршрут, груз, срок, цена, порядок оплаты и ответственность.
- Транспортная накладная. В России электронная накладная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения предусмотрены. В Беларуси применяется ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016: копия 1 грузополучателю, 2 грузоотправителю, 3 и 4 перевозчику.
- Путевой лист. В России он нужен по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. В Беларуси путевые листы не обязательны с 26.02.2018 по Декрету № 7 от 23.11.2017.
- Документы на груз и, при необходимости, СМР (CMR) для международной перевозки.
- Акт выполненных работ и счёт.
В Беларуси с 1 апреля 2026 года действует постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147 «О перевозках пассажиров и грузов», прежнее постановление № 970 от 30.06.2008 утратило силу. Типовые условия договора лучше сверить с новой редакцией.
Сколько стоит километр: пример расчёта
Условный пример. Грузовой автомобиль проезжает в месяц 6000 км. Месячные расходы: топливо 3000, шины и обслуживание 600, страховка и налог на транспорт 200, амортизация (или лизинг) 1500, зарплата водителя или собственные расходы на жизнь 2500, прочее 300. Всего 8100.
Себестоимость километра: 8100 / 6000 = 1,35 условной единицы. Если машина загружена в одну сторону, а обратно идёт порожней, для рейса в 400 км туда нужно считать 800 км пробега: 800 × 1,35 = 1080. Ставка ниже этой суммы убыточна. Добавьте налоги и желаемую прибыль.
Подставьте свои числа в калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости поездки. Подробнее про оплату за километр читайте в статье оплата перевозки за километр.
Где искать заказы
- Биржи грузов и онлайн-платформы.
- Постоянные клиенты: магазины, производства, строительные организации.
- Сотрудничество с экспедиторами и транспортными компаниями.
- Заказы частных лиц на переезды и крупногабаритные перевозки.
Перед рейсом проверяйте заказчика, прописывайте условия оплаты и сохраняйте документы. Перевозки по предоплате надёжнее, чем отсрочка в 30 дней.
Частые вопросы
Нужна ли лицензия на грузоперевозки ИП в России?
Для обычных грузов нет. Лицензия или разрешения нужны для опасных грузов, негабарита и международных рейсов по правилам соответствующих стран.
Нужна ли лицензия в Беларуси?
Для международных перевозок на автомобиле свыше 3,5 тонны да. Для остальных случаев условия зависят от вида перевозки, их уточняют в Минтрансе.
Может ли самозанятый возить грузы для организаций?
В России может, если доход укладывается в лимит, а заказчик согласен работать с самозанятым. В Беларуси условия НПД и перечень видов деятельности проверяйте в налоговой.
Сколько можно заработать на одной машине?
Это зависит от километража, загрузки и ставки. Считайте по формуле выше: сначала себестоимость километра, затем средняя загрузка, и только потом ставку.
Читайте также
- ИП на грузоперевозках с одной машиной: как начать
- Грузоперевозки: ИП или самозанятый, как выбрать
- Налогообложение грузоперевозок для ИП: как выбрать режим
- Как выбрать ОКВЭД для ИП на грузоперевозках
Раздел справочника: автоперевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Указ Президента Республики Беларусь № 450 от 01.09.2010 (лицензирование), Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (порог НДС для УСН), постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, ограничения ЕС на въезд белорусских и российских автоперевозчиков.
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину