Планирование перевозки груза начинается с четырёх вводных: что везём (вес, объём, упаковка, особые условия), откуда и куда, к какому сроку и с каким бюджетом. Из них вытекают тип машины, маршрут, пакет документов и цена. Если одна из вводных неизвестна, перевозчик назовёт цену с запасом или предложит неподходящую машину.

Шаг 1. Классифицируйте груз

Грузы делят на три большие группы. Генеральные это штучные грузы в упаковке и без неё: коробки, паллеты, оборудование, мебель. Массовые перевозят без счёта по штукам: зерно, песок, щебень, нефтепродукты, молоко. Они бывают насыпные, навалочные и наливные. Особые грузы требуют условий: опасные, скоропортящиеся, ценные, живые.

Класс груза определяет транспорт. Скоропортящемуся грузу нужен рефрижератор с контролем температуры, наливному нужна цистерна, опасному нужны машина и водитель с допуском ДОПОГ. У некоторых грузов вариантов почти нет, у генеральных выбор обычно широкий. Подробнее о свойствах, которые влияют на перевозку, читайте в материале про транспортную характеристику груза.

Шаг 2. Соберите данные о грузе

  • Масса брутто и нетто, число мест.
  • Габариты мест и штабелируемость: можно ли ставить груз друг на друга.
  • Тип упаковки: паллеты, ящики, мешки, навалом.
  • Стоимость груза для страхования.
  • Температурный режим, хрупкость, запах, требования к влаге.
  • Способ погрузки и выгрузки: боковая, задняя, верхняя, наличие рампы и техники.

Если мест много, считайте и массу, и объём. Для груза малой плотности в расчёт цены берут объёмный вес, подробнее в калькуляторе объёмного веса.

Шаг 3. Выберите транспорт

Автомобиль подходит для большинства рейсов по Беларуси и России, особенно с погрузкой от двери до двери. Железная дорога выгодна для больших партий на дальние расстояния, воздух нужен для срочного груза. Чем короче маршрут и гибче график, тем сильнее аргументы в пользу автомобиля. Для сравнения видов транспорта есть отдельный материал: автомобиль или железная дорога.

Внутри автомобильной перевозки тип машины выбирают по массе, объёму и особым условиям. В разборе выбора грузового автомобиля есть таблица по тоннажу и типу кузова.

Пример подбора машины

Условный пример. Нужно перевезти 12 европаллет размером 1200×800 мм, высота груза 1,5 м, масса каждой паллеты 450 кг.

  1. Общая масса: 12 × 450 = 5400 кг, то есть 5,4 т. Машина грузоподъёмностью 5 т не подходит.
  2. Следующий класс, 10 т. Кузов длиной 6 м и шириной 2,4 м вмещает до 15 европаллет в один ярус: пять рядов по три. Двенадцать помещаются.
  3. Высота 1,5 м легко проходит под потолок кузова. Ставить паллеты друг на друга не нужно.
  4. Если полная загрузка нужна дальше по маршруту, учитывайте возврат тары и порожний пробег.

Для расчёта числа паллет на разные машины есть калькулятор числа паллет по транспорту. Правила размещения паллет в кузове описаны в статье про палетную погрузку.

Шаг 4. Маршрут и сроки

Маршрут строят от точки погрузки до точки выгрузки с учётом ограничений: платные участки, въезд в города для крупных машин, пересечение границы. Для рейсов между Беларусью и Россией стоит заранее заложить время на оформление документов и возможные очереди. Режим труда и отдыха водителя тоже влияет на срок: при одном водителе суточный пробег ограничен, поэтому рейс на 1500 км займёт больше одного дня.

Запас по времени делают на погрузку, выгрузку и возможную задержку. Типичные потери времени дают ожидание на складе, неготовый груз и закрытые окна выгрузки. Об этих рисках говорят в материале про график перевозок.

Шаг 5. Документы

Для перевозки в пределах одной страны нужны договор или заявка, товарно-транспортная накладная и документы на сам груз. В Беларуси это ТТН-1 по правилам Минфина, в России действуют товарно-транспортная накладная и транспортная накладная, а с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна с исключениями, которые определяет Минтранс. Для международных рейсов добавляются CMR и таможенные документы. Список по странам разобран в статье про документы для междугородной и международной перевозки.

Шаг 6. Бюджет

Стоимость рейса складывается из пробега, времени работы водителя и машины, платных дорог, ожидания и дополнительных услуг: погрузка, страховка, экспедирование. Для расчёта себестоимости собственным транспортом используйте калькулятор стоимости рейса. Если вы заказываете перевозку у стороннего перевозчика, сравните минимум три предложения с одинаковыми условиями.

Чек-лист перед отправкой

  • Груз упакован и промаркирован, число мест совпадает с накладной.
  • Известно контактное лицо на погрузке и выгрузке, согласованы окна приёмки.
  • Тип машины подтверждён письменно, включая требования к кузову.
  • Страховая сумма соответствует реальной стоимости груза.
  • Для международных рейсов проверены документы, ограничения и допуски водителя.

Частые вопросы

За сколько дней заказывать машину? Для стандартного груза по стране достаточно 1–3 дней, для международных и специальных рейсов закладывайте неделю и больше. Ближе к сезонным пикам запас нужен сильнее.

Что делать, если вес груза неизвестен? Взвесьте одно место и умножьте на число мест. Заявка с примерным весом приводит к доплатам, когда на погрузке выясняется реальная цифра.

Нужна ли страховка? Ответственность перевозчика ограничена законом и договором, а ценный груз стоит дороже этой суммы. Застраховать груз стоит, если его цена выше лимита ответственности.

Можно ли везти разные грузы в одной машине? Да, это сборный груз, но не все товары совместимы: пищевые продукты нельзя возить рядом с химией, опасные грузы подчиняются отдельным правилам.

Читайте также

Остальные статьи раздела собраны в рубрике грузоперевозки по городам.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Беларуси № 58 от 30.06.2016 (ТТН-1), конвенция КДПГ (CMR), правила перевозок Минтранса России и Беларуси, Минтранс России (электронная транспортная накладная).

Раздел: Грузоперевозки / Перевозки по городам и регионам

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи