Экономия пробега и топливаУправление запасами решает одну задачу: товар должен быть в нужном месте в нужном количестве, а затраты на его хранение и закупку при этом должны быть минимальными из возможных при заданном уровне сервиса. Ориентир здесь баланс между риском дефицита и замороженными деньгами.
Материал объясняет базовые инструменты: разделение товаров по важности, расчёт точки заказа, страхового запаса и размера партии. Подходит для закупщиков и логистов в российских и белорусских компаниях, работающих со складом любого размера.
Зачем запасы нужны и сколько они стоят
Запасы страхуют бизнес от неопределённости: колебаний спроса, задержек поставок, сбоев на границе или в транспорте. Но каждая единица товара на складе имеет цену. Это арендная плата или амортизация склада, зарплата персонала, потери от порчи и устаревания, а также деньги, которые могли бы работать в другом месте. Поэтому «чем больше, тем надёжнее» перестаёт работать, когда расходы на хранение съедают маржу.
Обратная ошибка: слишком маленький запас приводит к упущенным продажам и срочным закупкам по более высокой цене. Хорошая политика запасов показывает, где допустим больший страховой запас, а где можно работать почти без него.
Сначала разделите ассортимент: ABC и XYZ
Управлять всеми позициями одинаково невозможно и не нужно. ABC-анализ делит товары по вкладу в оборот: группа A включает небольшое число позиций, приносящих основную часть выручки, группа C состоит из многих позиций с малым вкладом. XYZ добавляет вторую ось: насколько спрос стабилен. Для A и X нужен строгий контроль и частые поставки, для C и Z допустимы упрощённые правила и редкий пересмотр.
Провести анализ можно в калькуляторе ABC-анализа или по инструкции в материале про ABC-анализ в логистике. О том, какие виды запасов бывают, написано в статье про типологию запасов.
Три числа, которые нужно знать для каждой важной позиции
Для позиций группы A выпишите три величины.
- Средний расход в день или неделю по данным продаж за период без аномалий.
- Срок поставки от заказа до оприходования, включая оформление документов, транспорт и таможню для импортных товаров.
- Разброс спроса и срока: насколько реальные значения отклоняются от средних.
Для поставок из-за границы срок следует брать с запасом на проверки на границе и изменения маршрутов. Сроки импорта в Россию и Беларусь стали менее предсказуемыми, поэтому закупщики закладывают в расчёт больший разброс.
Точка заказа и страховой запас
Точка заказа показывает остаток, при котором пора размещать следующую закупку: расход за срок поставки плюс страховой запас. Страховой запас покрывает отклонения. Одна из распространённых формул: коэффициент уровня сервиса, умноженный на стандартное отклонение дневного спроса и на корень из срока поставки в днях. Коэффициент берут из таблицы нормального распределения: для уровня сервиса 95 процентов он около 1,65.
Размер партии: формула EOQ
Оптимальный размер заказа балансирует стоимость оформления одного заказа и стоимость хранения. Формула: корень из удвоенного произведения годового спроса на стоимость заказа, делённого на годовую стоимость хранения единицы. Она работает при относительно стабильном спросе и фиксированных ценах и даёт ориентир, а не точное значение. Для быстрого расчёта используйте калькулятор EOQ.
Условный пример расчёта
Допущения: годовой спрос 12 000 единиц, стоимость оформления одного заказа 50 денежных единиц, годовые затраты на хранение одной единицы 2 денежные единицы, срок поставки 9 дней, стандартное отклонение дневного спроса 20 единиц, целевой уровень сервиса 95 процентов. Цифры придуманы для иллюстрации.
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Размер партии EOQ | корень из (2 × 12 000 × 50 / 2) | около 775 единиц |
| Заказов в год | 12 000 / 775 | около 15 или 16 |
| Средний расход в день | 12 000 / 365 | около 33 единиц |
| Страховой запас | 1,65 × 20 × корень из 9 | около 99 единиц |
| Точка заказа | 33 × 9 + 99 | около 396 единиц |
В жизни результат корректируют: округляют до кратности упаковки или паллеты, учитывают минимальную партию поставщика и скидки за объём. Если товар перевозят паллетами, проверьте число паллетомест в машине с помощью калькулятора загрузки по паллетам.
Как следить за результатом
Пересматривайте параметры при изменении спроса или срока поставки, а ещё раз в квартал для группы A. Показатели для контроля: оборачиваемость, доля позиций без остатка, доля неликвида, уровень выполнения заказов. Подробнее о моделях управления запасами: модели управления запасами в логистике.
Вопросы и ответы
Можно ли управлять запасами без специальных программ?
Да, на небольшом ассортименте хватит таблицы с остатками, средним расходом и точкой заказа. Программа становится необходимой, когда позиций много и сроки поставок различаются.
Как быть с товарами, которые продаются редко?
Для редких позиций расчёт страхового запаса по формуле неточен. Обычно держат минимальный остаток, а заказ делают по факту продажи, если клиент готов ждать.
Чем затоваривание отличается от нормального запаса?
Затоваривание возникает, когда остаток превышает потребность на срок, больший срока оборачиваемости. Признаки: рост неликвида, нехватка места, скидки ради освобождения склада. Разбор причин есть в статье про затоваривание склада.
Читайте также
- ABC-анализ в логистике: как провести
- Модели управления запасами в логистике
- Типология запасов в логистике
- Затоваривание склада: что делать
Раздел сайта: управление запасами.
Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятые формулы управления запасами (EOQ, страховой запас, точка заказа), расчёт приведён как условный пример.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами