Экономия пробега и топливаРассчитать логистику бизнеса значит определить четыре величины: потребность в перевозках, потребность в складе, размер запасов и общую стоимость в расчёте на единицу груза, например на паллету. Исходных данных нужно немного: объём отгрузки, расстояние, загрузка машины и срок оборота запасов. Ниже порядок расчёта с условным примером, который можно повторить на своих цифрах в таблице.
Что нужно знать до расчёта
Соберите исходные данные за последние месяцы. Без них расчёт превращается в гадание.
- Объём отгрузок в паллетах, коробках или тоннах по дням, с учётом сезонных пиков.
- Расстояния и точки доставки: сколько рейсов в неделю, по каким направлениям.
- Реальная загрузка машины по массе и по объёму.
- Срок оборота запаса в днях.
- Стоимость километра собственной или наёмной машины.
- Стоимость места на складе в месяц (аренда или собственные затраты).
Если данных нет, начните со сбора: двух недель наблюдений достаточно, чтобы получить порядок цифр.
Шаг 1. Перевозки
Определите, сколько рейсов нужно в месяц и сколько они стоят. Условные данные: отгрузка 40 паллет в день, 22 рабочих дня, всего 880 паллет в месяц. В машину в среднем помещается 30 паллет (фактическая загрузка из-за высоты и массы ниже вместимости). Рейс туда и обратно 600 км, стоимость километра 35.
- Рейсов в месяц: 880 / 30 ≈ 29,3, округляем до 30.
- Стоимость рейса: 600 × 35 = 21 000.
- Затраты на перевозки: 30 × 21 000 = 630 000.
- На паллету: 630 000 / 880 ≈ 716.
Стоимость километра рассчитайте по своим данным в калькуляторе стоимости километра, цену рейса проверьте через калькулятор стоимости рейса. Сколько паллет помещается в кузов, покажет калькулятор паллет. Для еврофуры длиной 13,6 м типовая вместимость 33 европаллеты при полной загрузке.
Шаг 2. Склад
Нужно знать, сколько паллетомест требуется, чтобы хранить запас с учётом сезонных пиков. Условные данные: срок оборота запаса 10 дней, значит средний запас 40 × 10 = 400 паллет. Пиковый коэффициент 1,25, коэффициент использования мест 85%.
- Пиковый запас: 400 × 1,25 = 500 паллет.
- Необходимое число мест: 500 / 0,85 ≈ 588.
- Стоимость места в месяц (условно) 360: 588 × 360 = 211 680.
- Операции склада: приёмка и отгрузка, 2 операции на паллету по 40: 880 × 2 × 40 = 70 400.
- Склад всего: 211 680 + 70 400 = 282 080. На паллету: 282 080 / 880 ≈ 321.
Подробнее о функциях склада и показателях в материале про функции складской логистики.
Шаг 3. Запасы и замороженные деньги
Запас лежит на складе и отнимает деньги, которые могли бы работать. Условно, стоимость паллеты товара 20 000, средний запас 400 паллет, значит в запасе заморожено 8 000 000. При стоимости капитала 12% годовых это 960 000 в год, или 80 000 в месяц. Эту статью добавляют в общую стоимость логистики. Размер партии пополнения, который минимизирует сумму затрат на заказы и хранение, определяет калькулятор EOQ, а выбрать позиции для сокращения запаса помогает калькулятор ABC-анализа.
Шаг 4. Итого и стоимость единицы
| Статья | В месяц | На паллету |
|---|---|---|
| Перевозки | 630 000 | 716 |
| Склад (места и операции) | 282 080 | 321 |
| Стоимость замороженных запасов | 80 000 | 91 |
| Итого | 992 080 | 1 127 |
Если выручка за месяц 12 000 000, доля логистики составит 992 080 / 12 000 000 ≈ 8,3%. Эти цифры условные, но структура показывает, где основной резерв: перевозки составляют около 64% затрат. Поэтому улучшать загрузку машины и сокращать порожний пробег выгоднее, чем экономить на аренде.
Типичные ошибки расчёта
В расчёте логистики чаще всего ошибаются в пяти местах. Берут вместимость машины из паспорта вместо фактической загрузки, и число рейсов получается заниженным. Забывают возвратный путь, поэтому стоимость рейса кажется вдвое меньше. Не учитывают сезонный пик, из-за чего склад оказывается тесным именно в самый загруженный месяц. Смешивают периоды: пробег за год делят на затраты за месяц. Не включают в стоимость замороженный в запасе капитал и считают, что запас ничего не стоит. Каждую из этих ошибок легко найти проверкой: сравните расчётные затраты с бухгалтерскими за прошлый период.
Полезно сделать три сценария: базовый, с ростом отгрузок на 20% и с падением на 20%. Так видно, при каком объёме выгоднее собственный транспорт, а при каком наёмный, и когда склад перестаёт справляться.
Что меняется в России и Беларуси
Расчёт зависит от страны: валюта, цены на топливо, ставки налогов, платные дороги. Платные дороги (в России «Платон», в Беларуси BelToll) входят в стоимость километра по платным участкам, ставки берите у оператора на дату рейса. Документы тоже разные: в Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016, в России транспортная накладная, а на российском участке с 1 сентября 2026 года действует обязательная ЭТрН, бумага допускается только в случаях из приказа Минтранса. Если вы возите грузы между странами, заложите в расчёт возможный простой и затраты на оформление. Ставка НДС в России с 1 января 2026 года 22%, поэтому уточняйте, с НДС или без НДС приведены тарифы.
Как использовать результат
Сравните расчётные затраты с фактическими. Если расхождение больше 10%, ищите причину: загрузка ниже расчётной, больше порожних рейсов, склад занят неликвидом. Затем проверьте варианты: наёмный транспорт вместо собственного, аутсорсинг склада, изменение графика отгрузок. Для каждого варианта повторите расчёт по тем же формулам. Выбирайте вариант, который снижает затраты на паллету без ухудшения сервиса. Оценить расходы на внешнего оператора поможет статья про 3PL.
Частые вопросы
С чего начать расчёт логистики?
С объёма отгрузок, расстояний и загрузки машин. Затем посчитайте перевозки, склад, запасы и сведите в стоимость паллеты или заказа.
Какие затраты входят в логистику?
Перевозки, склад, управление запасами и их стоимость, обработка заказов, документооборот, потери и повреждения.
Как посчитать стоимость километра?
Разделите все затраты на машину за период на пробег. В затраты входят топливо, зарплата, обслуживание, амортизация, страховка, налоги и платные дороги.
Нужны ли специальные программы?
Для старта достаточно таблицы. Системы управления складом и транспортом оправданы при большом числе заказов.
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, Налоговый кодекс Российской Федерации (ставка НДС), требования к ЭТрН с 1 сентября 2026 года. Числовой пример условный.
Читайте также
- Оценка логистических затрат и пути их оптимизации
- Как сократить затраты на логистику
- Управление логистическими затратами
- Как рассчитать стоимость 1 км пробега грузового автомобиля
Материалы о расчёте затрат и аналитике собраны в разделе KPI и аналитика.
Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика