Затраты на закупки складываются из цены товара, доставки, хранения запасов, потерь от брака и расходов на сам процесс закупки. Снижение любой из этих частей увеличивает прибыль, и у торговых и производственных компаний эффект от закупочной экономии обычно сильнее, чем от такого же роста продаж: прибавка идёт напрямую в прибыль. Снижать затраты начинают с анализа структуры закупок: что покупают, у кого, по каким условиям, как часто и как возят.

Чем закупочная экономия отличается от роста продаж

Простой расчёт показывает разницу. Условный пример: выручка 100 единиц, закупки 60, прочие расходы 30, прибыль 10.

  1. Рост продаж на 10% при той же структуре даст выручку 110, закупки 66, прочие расходы 30 (допустим, что они постоянны), прибыль 14: плюс 4.
  2. Снижение закупочных затрат на 5% уменьшит закупки с 60 до 57, прибыль станет 13: плюс 3 без дополнительных продаж.

Чем выше доля закупок в выручке, тем сильнее эффект. Чтобы получить расчёт для вашей компании, подставьте свои цифры из управленческого учёта. Условия примера придуманы для иллюстрации, это не отраслевая статистика.

Из чего состоят затраты на закупки

СтатьяЧто в неё входит
Цена товараЦена за единицу, скидки, условия оплаты, валюта
ДоставкаФрахт, дорожные сборы, экспедирование, страхование, таможня при импорте
ЗапасыХранение, замороженные деньги, потери при хранении, устаревание
КачествоБрак, возвраты, рекламации, простои из-за некачественных материалов
ПроцессВремя сотрудников, тендеры, согласования, документооборот

Распределение по статьям у разных компаний различается, поэтому первый шаг это собственный разбор за последний год.

Способы снизить цену

  • Объединить закупки в крупные партии или пересмотреть периодичность: скидка за объём действует, пока хватает склада и денег.
  • Провести конкурсный отбор поставщиков по понятным критериям: цена, срок, качество, условия оплаты.
  • Пересмотреть условия оплаты: отсрочка платежа тоже снижает затраты, потому что высвобождает оборотные деньги.
  • Стандартизировать номенклатуру: меньше вариантов одной детали, больше объёмов по каждому.
  • Договориться о фиксации цены на период, если рынок нестабилен.
  • Учесть валюту. Выберите валюту договора и учтите курсовой риск: он есть у каждой стороны, если цена привязана к чужой валюте.

Способы снизить затраты на доставку и запасы

Цена на складе поставщика ничего не говорит о полной стоимости. Сравнивайте предложения по цене с доставкой до вашего склада, то есть по условиям группы D, или вручную добавляйте расходы на фрахт и таможню к условиям группы E и F. Для расчёта рейса используйте калькулятор стоимости рейса, для стоимости километра калькулятор затрат на километр.

Размер заказа влияет на запасы: частые мелкие заказы увеличивают расходы на оформление и доставку, редкие крупные замораживают деньги. Золотую середину помогает найти калькулятор EOQ. Позиции по важности делят с помощью калькулятора ABC-анализа: жёсткий контроль нужен группе A, остальным достаточно простых правил.

Качество и общая стоимость владения

Дешёвый материал нередко обходится дороже: брак, переделки и простои линии съедают разницу в цене. Поэтому при выборе поставщика считают общую стоимость владения: цена, доставка, потери, гарантийные расходы, срок службы. Для критичных позиций заводят проверку входящего качества и обратную связь поставщику.

Налоги и документы

Для расчёта экономии учитывайте налоги: в России ставка НДС 22% с 1 января 2026 года, в Беларуси 20%. Право на вычет зависит от оформления первичных документов, поэтому неверная накладная приводит к потере налога. Для автоперевозок в России электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс; в Беларуси используют ТТН-1 по постановлению Минфина № 58. Ошибки в документах превращаются в прямые потери.

План работ на квартал

  1. Выгрузите закупки за год и разделите их на группы A, B, C по сумме.
  2. По группе A посмотрите, у кого покупаете, сколько поставщиков, как менялась цена.
  3. Запросите альтернативные предложения у двух-трёх поставщиков, сравните по полной стоимости.
  4. Пересмотрите условия оплаты и доставки.
  5. Посчитайте оптимальные партии по важным позициям.
  6. Внедрите контроль входящего качества и учёт претензий.
  7. Через квартал сравните затраты с исходными.

Частые вопросы

С чего начать, если нет аналитики? С выгрузки закупок из учётной системы за год и сортировки по сумме. Этого достаточно, чтобы увидеть главные позиции.

Нужно ли менять поставщика ради скидки в 2–3%? Сначала оцените риск: качество, сроки, переход. Если экономия меньше затрат на смену, лучше договориться с текущим.

Как сократить затраты на доставку без смены поставщика? Объединить заказы, согласовать график поставок, сменить условия на самовывоз, если у вас есть своя машина.

Стоит ли держать одного поставщика? Для критичных позиций лучше иметь второго, даже если доля небольшая. Это защита от срыва.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс Российской Федерации (НДС 22% с 1 января 2026 года), Налоговый кодекс Республики Беларусь, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016. Раздел: закупки.

Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика

Похожие записи