Экономия пробега и топливаЛогистические затраты складываются из перевозки, хранения, затрат на запасы, обработки заказов и управления. Чтобы снизить их, сначала нужно увидеть структуру: у большинства компаний основная доля приходится на перевозки и склад, а скрытые потери возникают на порожних пробегах, простоях, избыточных запасах и ошибках в документах. Снижение начинается с измерения: без данных по себестоимости рейса, километра и паллетоместа экономить придётся наугад.
Из чего складываются затраты
| Статья | Что входит |
|---|---|
| Транспорт | Рейсы, тарифы перевозчиков, топливо, платные дороги, простой |
| Склад | Аренда, персонал, оборудование, коммунальные платежи |
| Запасы | Стоимость замороженных денег, потери, уценка, неликвид |
| Обработка заказов | Комплектация, упаковка, документы, возвраты |
| Управление | Зарплата логистов, IT-системы, консалтинг |
| Таможня и сборы | Пошлины, брокерские услуги, платные дороги |
Платные дороги стали отдельной статьёй: сборы Платон в России и BelToll в Беларуси.
Как измерить: условный расчёт
Допущения: выручка компании 150 млн руб. в год, логистические затраты 12 млн руб.
- Доля логистики в выручке: 12 / 150 = 8 %.
- Структура затрат: транспорт 6,0 млн (50 %), склад 3,6 млн (30 %), запасы 1,8 млн (15 %), управление 0,6 млн (5 %).
- Если снизить порожние пробеги на 10 % от транспортной статьи, экономия составит 0,6 млн руб. в год.
- Если улучшить загрузку склада и снизить запасы на 10 %, экономия по запасам составит 0,18 млн руб.
Цифры условные: ваша структура другая. Принцип простой: найдите самую крупную статью и начните с неё. Для расчёта себестоимости километра используйте калькулятор стоимости километра, а для рейса калькулятор стоимости рейса.
Где обычно прячутся потери
- Порожние пробеги и простой машин. Решение: обратная загрузка, планирование окон.
- Недозагрузка машин. Решение: консолидация отправок, расчёт загрузки в калькуляторе вместимости по паллетам.
- Избыточные запасы. Решение: ABC-анализ и расчёт оптимальной партии.
- Ошибки в документах и расхождения при приёмке. Решение: электронные накладные, контроль данных.
- Срочные отправки. Решение: планирование заказов и прогноз спроса.
- Дублирование функций между отделами. Решение: единые данные и процессы.
- Тарифы без пересмотра. Решение: регулярные тендеры перевозчиков.
Как снижать затраты по шагам
- Соберите данные за год: рейсы, склад, запасы, возвраты.
- Разделите затраты по статьям и по направлениям.
- Выделите товары и клиентов по ABC-анализу: калькулятор ABC-анализа.
- Определите узкие места: где дорого, где долго, где часто ошибки.
- Выберите три-четыре действия с наибольшим эффектом и посчитайте экономию.
- Внедрите изменения, измеряйте результат ежемесячно.
- Закрепите правила в регламентах и показателях.
Показатели для контроля
- Логистические затраты в процентах от выручки.
- Стоимость километра и рейса.
- Коэффициент загрузки транспорта.
- Доля порожнего пробега.
- Оборачиваемость запасов и дни хранения.
- Процент заказов в срок и без ошибок.
- Доля срочных отправок.
Документы и налоги как источник потерь
Нарушения в документах стоят денег: ошибка в накладной ведёт к задержке оплаты, простою, штрафу. Электронная накладная ЭТрН в России обязательна с 1 сентября 2026 года (с исключениями), в Беларуси действует ТТН-1. Любая неточность в реквизитах тормозит закрытие рейса. Ставка НДС в России с 1 января 2026 года составляет 22 %, и она влияет на расчёты с перевозчиками: проверьте, платит ли ваш перевозчик НДС и как это учитывается в цене. Для перевозок между Россией и Беларусью косвенные налоги платит получатель по правилам Договора о ЕАЭС.
Частые вопросы
Какая доля логистики в выручке нормальна?
Зависит от отрасли и географии. Сравнивайте со своими данными за прошлые периоды и с отраслевыми ориентирами.
Что сократить в первую очередь?
Порожние пробеги и недозагрузку: эти потери видно сразу.
Помогает ли аутсорсинг?
Иногда. Сравните стоимость паллетоместа у себя и у провайдера на ваших данных.
Как не потерять качество при экономии?
Следить за показателями обслуживания: срок, сохранность, точность комплектации.
Проверено: октябрь 2026. Источники: документы оператора системы Платон, документы BelToll, Налоговый кодекс Российской Федерации, правила ЭТрН Минтранса России, Минфин Республики Беларусь (постановление № 58 от 30.06.2016).
Читайте также
- Логистические затраты: как оценить и снизить
- Как сократить затраты на логистику
- Управление логистическими затратами: как считать
- Как снизить логистические затраты: 7 рабочих шагов
Больше способов оценить затраты есть в разделе KPI и аналитика в логистике.
Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика