Логистика снабжения обеспечивает компанию сырьём, комплектующими и товарами в нужном количестве и в срок. Бесперебойность держится на четырёх вещах: понимании рисков по каждому поставщику и маршруту, втором источнике для критичных позиций, графике поставок с запасом по времени и договоре с понятной ответственностью. Решения принимают по расчёту: надбавка за резервного поставщика сравнивается с потерями от остановки.

Карта рисков снабжения

Составьте таблицу по каждой критичной позиции: что поставляется, кто поставщик, каким маршрутом, сколько запаса. Затем оцените, что может сорваться.

РискПримерКак снижать
ПоставщикОстановка завода, нехватка сырья, смена условийВторой поставщик, договор с графиком
ТранспортНет машины, поломка, очередь на границеРезервные перевозчики, запас времени
ДокументыОшибки в накладной, задержка сертификатовПроверка комплекта до отгрузки
ПлатежиСложности с расчётами между странамиАльтернативные способы оплаты, согласование заранее
КачествоБрак в партииВходной контроль, договорённости о замене
Правила и ограниченияСанкции, запреты, смена пошлин и налоговМониторинг, юридическая проверка контрактов

Для российских и белорусских компаний часть рисков связана с ограничениями на маршрутах из Европы: поставки идут через перегрузку, европейского перевозчика или другие страны, а срочные отправки образцов и мелких партий экспресс-операторами планировать приходится иначе. Закладывайте такие изменения в срок поставки при расчёте запасов.

Второй поставщик: считаем, стоит ли

Резервный поставщик обычно дороже или меньше по объёму. Вопрос в том, окупается ли надбавка. Условный пример: компания закупает сырьё на 10 млн руб. в месяц. Резервный поставщик берёт 30% объёма с наценкой 4%.

  1. Дополнительные затраты: 10 000 000 × 30% × 4% = 120 000 руб. в месяц, 1 440 000 руб. в год.
  2. Потери от остановки основной поставки на две недели: упущенная маржа 2 500 000 руб.
  3. Порог окупаемости: 1 440 000 ÷ 2 500 000 = 0,58. Если вероятность такой остановки превышает примерно 58% в год, резерв окупается по затратам. При меньшей вероятности нужно учитывать и другие потери: штрафы клиентам, потерю клиентов, репутацию.

Цифры условные, но расчёт показывает порядок. Для позиций, которые останавливают производство, резервный поставщик обычно оправдан, для второстепенных достаточно запаса.

Запасы и точка заказа

Страховой запас компенсирует разброс спроса и срока поставки, точка заказа сообщает, когда делать заказ. Размер партии помогает найти модель оптимального размера заказа и калькулятор EOQ. Чтобы не распылять усилия, разделите номенклатуру по ABC (калькулятор) и для группы A задавайте индивидуальные правила. Об этом также материал Бизнес-процессы закупки сырья для производства.

График поставок и транспорт

  • Согласуйте с поставщиком график отгрузок и окна приёмки на вашем складе.
  • Используйте единые формы заявки: количество, дата, адрес, контакт.
  • Для регулярных грузов договоритесь о постоянных перевозчиках и резервном варианте.
  • Планируйте время на таможню и документы, если груз идёт из-за границы.
  • Оцените стоимость рейса в калькуляторе стоимости рейса и вместимость машины в калькуляторе паллет.

Что прописать в договоре поставки

  1. Условия поставки (Инкотермс 2020 или описание словами): кто везёт, кто платит, где переходит риск.
  2. Сроки и график, допуск по недопоставке.
  3. Качество: стандарты, порядок приёмки и рекламаций.
  4. Неустойка за срыв срока и недопоставку, ответственность за простой машины.
  5. Обстоятельства непреодолимой силы и порядок уведомления.
  6. Порядок изменения цены и валюта расчётов.
  7. Документы, которые передаются вместе с грузом.

Показатели снабжения

  • Доля поставок вовремя и в полном объёме (OTIF).
  • Доля брака и рекламаций.
  • Фактический срок поставки против плановых и его разброс.
  • Стоимость поставки на единицу.
  • Число срывов, остановивших производство или продажи.

Раз в квартал сверяйте показатели с планом и разбирайте каждый срыв: по какой причине он случился, кто отвечал и можно ли было заметить риск раньше.

Как проверить поставщика до первого заказа

  1. Запросите реквизиты, сведения о регистрации и опыт работы с похожими клиентами.
  2. Закажите пробную партию и сравните фактический срок и качество с обещанным.
  3. Проверьте, как поставщик оформляет отгрузку: накладная, сертификаты, упаковка, маркировка.
  4. Узнайте, на каких условиях он работает с перевозчиками и кто отвечает за груз в пути.
  5. Выясните, есть ли у него запас на складе и сколько времени занимает пополнение.
  6. Оцените, как быстро он отвечает на запросы и решает проблемы. Скорость реакции в кризис часто важнее цены.

Результаты фиксируйте в карточке поставщика и пересматривайте её после каждой крупной поставки. Так складывается собственная статистика, на которой строятся решения о втором поставщике и размере запаса.

Как строить график поставок

Исходите из потребления и желаний поставщика одновременно. Определите ритм: еженедельные, раз в две недели или месячные поставки в зависимости от срока годности, места на складе и скорости расхода. Учитывайте праздничные и сезонные периоды, когда перевозчики загружены сильнее, а на границах растут очереди. Закладывайте запас времени между приходом груза и началом его использования. Если график срывается, фиксируйте причины и обсуждайте их с поставщиком на регулярных встречах.

Частые вопросы

Нужен ли второй поставщик на все позиции?

Нет. Резервный поставщик нужен там, где перебой останавливает работу, а замены нет.

Сколько держать страховой запас?

Размер определяется разбросом спроса и срока поставки. Формулу и пример смотрите в материале о модели Уилсона.

Как быть, если поставщик из другой страны ЕАЭС?

Таможенного оформления внутри ЕАЭС нет, но остаются транспортные документы, налоги и статистика. Закладывайте время на оформление.

Читайте также

Остальные материалы собраны в разделе закупки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Инкотермс 2020, Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи