Управление запасами в логистике отвечает на три вопроса: сколько товара заказывать, когда делать заказ и сколько держать про запас на случай сбоя. Ответы дают три инструмента: ABC-анализ делит ассортимент по важности, формула EOQ определяет размер партии, а страховой запас закрывает риск задержки поставки или скачка спроса. Все три опираются на данные о продажах и сроках поставки, так что без аккуратного учёта расчёт даст неверный результат.

Для компаний в России и Беларуси к общим правилам добавляется специфика: длинные и нестабильные цепочки поставок из Азии, перестроенные маршруты с учётом санкционных ограничений, расчёты в разных валютах. Срок поставки стал менее предсказуемым, поэтому страховой запас считают осторожнее, чем раньше.

Зачем нужен запас и сколько он стоит

Запас нужен, чтобы продажи или производство не останавливались при задержке поставки, всплеске спроса или браке. Но каждая единица на складе требует денег: замороженного капитала, места, аренды, работы персонала, риска порчи и устаревания. Чем больше запас, тем меньше шансов остаться без товара и тем выше расходы на хранение. Для каждой позиции нужно найти разумное равновесие между этими двумя рисками.

Результат удобно оценивать по оборачиваемости: она показывает, во сколько раз за период запас «прокручивается» через продажи за период. Как её считать и что делать с низкими значениями, описано в материале об оборачиваемости запасов с формулами и примером.

Шаг первый: ABC-анализ

Не все товары заслуживают одинакового внимания. ABC-анализ упорядочивает ассортимент по вкладу в оборот или прибыль. Группа A включает немногие позиции, которые дают основную часть оборота; группа B занимает среднее положение; группа C включает длинный хвост редких и малооборотных позиций. Обычно для A выбирают точный учёт и частые поставки малыми партиями, для B стандартные правила, для C более редкие заказы и упрощённый контроль.

Распространённое дополнение: XYZ-анализ, который оценивает стабильность спроса. Позиция группы X с ровным спросом хорошо прогнозируется, а позиция группы Z с резкими скачками требует большего страхового запаса. Сочетание, например, AZ означает дорогой товар с нестабильным спросом, и именно по таким позициям чаще всего ошибаются. Быстро разбить ассортимент можно в калькуляторе ABC-анализа. Подробности методов собраны в статье о методах управления запасами ABC, XYZ и EOQ.

Шаг второй: размер заказа по формуле EOQ

Модель EOQ (Economic Order Quantity) ищет размер заказа, при котором сумма расходов на оформление заказов и на хранение минимальна. Формула: корень из выражения «2 умножить на годовой спрос и на стоимость оформления одного заказа, разделить на стоимость хранения одной единицы в год».

Условный пример. Допустим, годовой спрос составляет 12 000 единиц, оформление и доставка одного заказа обходятся в 3 000 рублей (или эквивалент в белорусских рублях), хранение одной единицы стоит 50 рублей в год. Тогда 2 × 12 000 × 3 000 = 72 000 000; делим на 50, получаем 1 440 000; корень из этого числа равен примерно 1 200. Оптимальная партия составляет около 1 200 единиц, то есть заказов примерно десять в год. Цифры здесь взяты для иллюстрации: в расчёте нужно использовать ваши данные. Автоматически посчитать партию можно в калькуляторе EOQ.

Ограничения модели следует учитывать. Она предполагает ровный спрос и постоянную цену, не учитывает скидки за объём и ограничения по складу, а также минимальные партии поставщика. Если поставщик отгружает только полными паллетами или контейнерами, расчётную партию округляют до ближайшей кратной величины. Для оценки загрузки машины и количества паллет можно воспользоваться калькулятором паллет в машине.

Шаг третий: точка заказа и страховой запас

Когда делать заказ, определяет точка заказа: уровень остатка, при достижении которого размещается новая закупка. Она равна среднему спросу за срок поставки плюс страховой запас. Если вы продаёте 40 единиц в день, а поставка идёт 10 дней, то на время поставки потребуется 400 единиц, и к этому числу добавляют страховой запас.

Страховой запас зависит от двух неопределённостей: разброса спроса и разброса срока поставки. Для менее требовательных позиций его считают как долю от среднего спроса за период задержки, для критичных применяют статистические формулы с уровнем обслуживания. Расчёт разобран в статье о сроке выполнения заказа и страховом запасе.

На направлении Россия – Беларусь срок поставки складывается из времени в пути и других факторов: очередей на границе при поставках из ЕС, дополнительных проверок, пересборки груза при смене маршрута и расписания перевозчиков. Поэтому по позициям, которые идут через несколько границ, разумно сначала измерить фактический разброс срока за последние месяцы и только после этого задавать страховой запас. Между Россией и Беларусью внутри ЕАЭС таможенное оформление не требуется, и поставки обычно предсказуемее, чем по маршрутам из третьих стран.

Типичные ошибки

  • Единые нормы запаса для всего ассортимента без деления на группы.
  • Расчёт по данным о продажах без учёта дефицита: если товара не было, продаж тоже не было, и спрос получается заниженным.
  • Игнорирование минимальных партий, кратности упаковки и сроков годности.
  • Отсутствие периодического пересмотра параметров: спрос и сроки поставки меняются.
  • Учёт запасов в одной системе, а фактических остатков в другой, без сверки.

Список из пяти типичных промахов и способы их исправления разобраны в статье о пяти ошибках в управлении запасами.

Частые вопросы

Чем отличается страховой запас от текущего?

Текущий запас обеспечивает спрос между поставками и расходуется в обычном режиме. Страховой остаётся неприкосновенным и расходуется только при задержке поставки или всплеске спроса.

Как часто пересчитывать параметры?

Для позиций группы A удобно пересматривать параметры раз в месяц, для остальных раз в квартал или при заметном изменении спроса или поставщика.

Подходит ли EOQ для сезонных товаров?

Напрямую нет, так как модель предполагает ровный спрос. Для сезонных позиций расчёт делают отдельно по периодам или используют план закупок под сезон.

Нужна ли для управления запасами специальная программа?

Для нескольких десятков позиций хватит таблицы. Когда ассортимент измеряется тысячами, расчёт закладывают в учётную систему или WMS.

Читайте также

Все материалы по этой теме собраны в разделе управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятые методики управления запасами (ABC- и XYZ-анализ, модель EOQ); данные о продажах и сроках поставки самой компании.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи