Междугородняя перевозка груза идёт тремя основными способами: отдельной машиной на весь рейс, сборным грузом вместе с чужими партиями или через терминальную сеть транспортной компании. Если груза хватает хотя бы на 10–12 европаллет или на 6–8 тонн, обычно дешевле заказать целую машину. Меньшие партии выгоднее отдавать в сборный груз. Цена зависит от расстояния, веса, объёма, срочности и от того, вернётся ли машина порожней.

Три формата междугородней перевозки

Прежде чем сравнивать тарифы, определите, какой формат подходит именно вашей партии.

  • Отдельная машина (FTL). Весь кузов принадлежит одному заказчику, водитель едет от адреса погрузки до адреса выгрузки без перегрузов. Сроки предсказуемы, риск повреждения ниже, цена считается за рейс. Тент 13,6 м вмещает 33 европаллеты 1200 × 800 мм и около 20 тонн груза, рефрижератор вмещает немного меньше. Подробнее о формате в статье про FTL и LTL.
  • Сборный груз (LTL). Груз занимает часть машины, остальное место отдают другим клиентам. Оплата идёт за вес, объём или число паллет. Срок длиннее, потому что машина собирает партии по пути, а на терминалах возможна перегрузка. Как это устроено, описано в материале о сборных грузах.
  • Терминальная сеть транспортной компании. Груз везут с терминала на терминал, на каждом конце работает местная доставка до двери. Подходит для регулярных небольших партий и частных переездов. Выбор такого перевозчика разобран в статье про междугородние перевозки.

Какой формат выбрать: таблица ориентиров

ПартияОбычно выгоднееЗамечания
До 100–150 кг, 1–2 местаКурьерская служба или сборный груз с адресаТариф по объёмному весу, упаковка на себе
1–6 европаллетСборный грузСрок до недели и больше, груз перегружают на терминалах
7–12 европаллетСравните сборный груз и отдельную машинуРешает цена за рейс и срочность
От 12 европаллет или от 6–8 тоннОтдельная машинаПодберите тип кузова: тент, изотерма, рефрижератор
Негабарит и тяжёлая техникаСпециализированный перевозчикРазрешения на проезд, сопровождение, маршрут

Границы условны, они зависят от направления и сезона. Сколько паллет поместится в конкретный кузов при вашей упаковке, посчитает калькулятор числа машин по паллетам.

Пример расчёта: когда отдельная машина выгоднее сборного груза

Условный пример с допущениями, цифры не привязаны к реальным тарифам. Рейс 1000 км, тентованный полуприцеп на 33 европаллеты, ставка за машину 90 000 руб. за рейс. Сборный груз стоит 4000 руб. за паллету по тому же маршруту.

  • Партия 8 паллет: сборным грузом 8 × 4000 = 32 000 руб., отдельная машина стоит 90 000 руб. Выигрывает сборный груз.
  • Партия 20 паллет: сборным грузом 20 × 4000 = 80 000 руб., отдельная машина стоит 90 000 руб. Цены близки, и за разницу в 10 000 руб. отдельная машина даёт прямой рейс без перегрузов.
  • Партия 28 паллет: сборным грузом 112 000 руб., отдельная машина 90 000 руб. Отдельная машина дешевле на 22 000 руб.

Точка равенства при этих условиях лежит около 22–23 паллет. Если вы возите регулярно, посчитайте стоимость километра рейса в калькуляторе стоимости километра, а свою себестоимость рейса в калькуляторе стоимости рейса. Эти расчёты показывают, при какой ставке перевозчик работает без убытка и когда торг теряет смысл.

Из чего складывается цена рейса

  • Расстояние и состояние дороги. На длинных рейсах часть цены уходит на топливо, платные участки и ночёвки водителя.
  • Возврат машины. Если на обратном пути загрузки нет, перевозчик закладывает порожний пробег в ставку.
  • Тип кузова. Тент дешевле рефрижератора, а изотерма занимает промежуточное положение.
  • Сезон. Перед праздниками и в пик закупок ставки растут, на сезонных направлениях спрос смещается по месяцам.
  • Дополнительные услуги. Погрузка, разгрузка, страхование, паллетирование, ожидание на складе сверх бесплатного времени.
  • Платные дороги. Для грузовиков тяжелее 12 тонн в России действует система Платон, а в Беларуси BelToll берёт плату с автомобилей тяжелее 3,5 тонны. Эти сборы входят в ставку или выставляются отдельно, это нужно уточнять в заявке.

Подробнее о составе цены сборных партий написано в статье о затратах на перевозку сборных грузов.

Документы на междугородний рейс

Внутри одной страны груз сопровождает транспортная накладная. Если рейс идёт между Россией и Беларусью, добавляется международная накладная CMR, а различия двух режимов подробно показаны в материале о документах на междугородние и международные перевозки.

  • Россия. Перевозчик оформляет транспортную накладную и заказ-наряд или договор-заявку. Электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс России. Путевой лист оформляется по приказу Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390.
  • Беларусь. Перевозка внутри страны оформляется товарно-транспортной накладной ТТН-1 по форме постановления Минфина Беларуси от 30.06.2016 № 58: первый экземпляр получает грузополучатель, второй грузоотправитель, третий и четвёртый перевозчик. Правила перевозок определяет постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147. Как заполнять форму, подробно в статье про ТТН-1.
  • Между двумя странами. CMR оформляется в трёх экземплярах: отправителю, перевозчику и получателю. Грузоотправитель обязан указать в ней вес, число мест и характер груза.
  • Спецгруз. Для опасных грузов добавляются свидетельство ДОПОГ на водителя и транспортное средство и письменные инструкции, для скоропортящихся вложений требуется подтверждение температурного режима.

Как заказывать рейс без потерь

  1. Подготовьте данные заранее: адреса, вес брутто, габариты, число паллет, характер груза, время работы склада.
  2. Запросите ставки минимум у двух-трёх перевозчиков или на бирже грузов. Сравнивать нужно одинаковые условия: сроки, кузов, страхование, ожидание.
  3. Проверьте перевозчика: документы на автомобиль, право на перевозку, отзывы, число рейсов по маршруту. С 1 сентября 2027 года в Беларуси планируется обязательный реестр экспедиторов (Указ № 357 от 13.10.2026), и проверка станет проще.
  4. Договоритесь о бесплатном времени простоя на погрузке и стоимости часа сверх него.
  5. Закрепите в заявке тип груза, условия страхования и порядок претензий.
  6. В день погрузки проверьте число мест и состояние упаковки, подпишите накладную только после сверки. Фото паллет и пломбы сохраните.

Нужен ли полис, зависит от стоимости партии, почитайте материал про страхование груза. Разные способы поиска транспорта описаны в разделе про биржи грузов.

Типичные ошибки при заказе

Отправители занижают вес и объём в заявке, а на погрузке выясняется, что груз не помещается в машину или превышает допустимую нагрузку. Водитель либо отказывается ехать, либо цена пересчитывается на месте. Занижение стоимости груза в накладной ведёт к тому, что при утрате перевозчик выплатит меньше реальных потерь.

Другая частая ошибка: не заложено время ожидания на разгрузке. Если склад получателя принимает машины по записи и опаздывает, простой оплачивает тот, кто так договорился. Если пункт в договоре не прописан, спор решается долго.

Частые вопросы

Сколько времени занимает междугородняя перевозка? Для отдельной машины срок считают по километражу и режиму труда водителя. В Европе и странах ЕАЭС водитель не может ехать без остановок, правила по режиму труда и отдыха задают национальные акты и соглашение AETR, поэтому на 1000 км закладывают не менее двух суток с погрузкой и разгрузкой. Сборные грузы идут дольше, обычно на несколько дней больше.

Можно ли отправить груз без договора? Для разовой перевозки частному лицу достаточно заявки и накладной, для юридических лиц нужен договор или договор-заявка, чтобы закрыть расходы документами.

Что такое объёмный вес для сборного груза? Это условный вес по габаритам. У сборных партий его считают по формуле, в которой 1 кубометр приравнивается к определённому числу килограммов, чаще всего это 200–250 кг на кубометр. Точный коэффициент указывает перевозчик, а калькулятор плотности груза покажет, к какому весу вы ближе.

Кто отвечает за груз в пути? Перевозчик отвечает с момента принятия груза до выдачи получателю в пределах, которые задают закон и договор. Для международных рейсов действует CMR: претензия за скрытое повреждение подаётся в течение 7 дней, не считая воскресений и праздников, за задержку в течение 21 дня.

Читайте также

Практические материалы о доставке собраны в разделе службы доставки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, постановление Минфина Беларуси от 30.06.2016 № 58, постановление Совета Министров Беларуси от 31.03.2026 № 147, Указ Президента Беларуси от 13.10.2026 № 357, Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR), соглашение AETR, сообщения операторов платы за проезд Платон и BelToll.

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании

Посчитайте сами: объёмный вес груза

Похожие записи