В кризис запасы становятся главным источником свободных денег: у многих компаний в остатках лежит значительная часть оборотных средств. Логист действует по порядку: считает срок оборота запаса в днях, пересматривает список позиций, которые держит склад, возвращает или распродаёт неликвиды, договаривается с поставщиками о графике расчётов и снижает расходы на логистику. Ниже шаги и расчёты.

Текст для торговых и производственных компаний России и Беларуси, которые столкнулись с падением продаж, нехваткой денег или сбоями в поставках.

Что происходит с запасами в кризис

Типичный набор проблем: нет свободных денег, продажи снижаются и труднее прогнозируются, часть клиентов уходит, часть поставщиков тоже, меняются условия оплаты и логистики. Логист и раньше работал с дефицитом: то места на складе, то времени на отгрузку, то техники. Теперь дефицитом становятся деньги, и задача решается так же: рациональнее использовать то, что есть.

Наращивать ресурс в кризис не получится, поэтому остаётся ускорять его оборот и убирать лишнее.

Шаг 1. Посчитайте, сколько дней деньги лежат в запасах

Срок задержки денег в запасах равен среднедневному остатку, делённому на среднедневные продажи по себестоимости: T = O ÷ P. Эта формула показывает, через сколько дней вложенные в запас деньги вернутся.

Условный пример. Средний остаток за месяц 3 000 000 условных единиц, продажи по себестоимости за месяц 1 500 000, то есть 50 000 в день. Среднедневной остаток считаем равным 3 000 000. Срок оборота T = 3 000 000 ÷ 50 000 = 60 дней. Если снизить остаток до 2 000 000 при тех же продажах, срок составит 40 дней, а высвобожденный миллион можно направить на расчёты с поставщиками. Для расчёта партий и страховых запасов пригодится калькулятор оптимального размера заказа.

Шаг 2. Пересмотрите список позиций склада

Раньше позицию делали складской по числу отгрузок и их регулярности. В кризис важнее число разных клиентов, которые покупают позицию. Если клиент ушёл, регулярность отгрузок теряет смысл.

Порядок такой:

  1. Составьте с отделом продаж список клиентов, которые, скорее всего, останутся.
  2. Для каждой позиции оцените, сколько из них её покупают.
  3. Если списка нет, примените долю: допустим, 60 процентов клиентов останутся. Умножьте текущее число клиентов по позиции на 0,6 и сравните с порогом, при котором позиция остаётся складской.
  4. Позиции с малым числом покупателей переведите на заказ под клиента.

Первичную сортировку позиций проведите через ABC-анализ: калькулятор ABC-анализа и материал ABC-анализ в логистике: как провести.

Шаг 3. Работайте с неликвидами

Неликвид замораживает деньги, которые нужны сейчас. Что можно сделать:

  • вернуть позиции поставщику, если договор допускает возврат;
  • предложить отделу продаж акции и комплекты, чтобы распродать остатки;
  • продать оптом с дисконтом ограниченному кругу клиентов;
  • не закупать новые позиции без подтверждённого спроса;
  • завести отдельный отчёт неликвидов и пересматривать его еженедельно.

Шаг 4. Выстройте отношения с поставщиками

Поставщикам нужны деньги сегодня, вам завтра. Решают доверие и прозрачный график платежей. Если не можете оплатить в срок, предложите реальный график погашения долга и придерживайтесь его. Чем больше отклонение от графика, тем чаще нужно сообщать о ситуации.

Потребуйте пересмотра условий: отсрочки платежа, партий поставки, транспортных тарифов. Возможна совместная работа по консигнации, когда товар на вашем складе остаётся собственностью поставщика до продажи.

Шаг 5. Сократите расходы на логистику

  • Объедините перевозки и сократите число срочных рейсов.
  • Пересмотрите договоры на хранение и доставку, запросите снижение ставок.
  • Проверьте тарифы: сравните расчёт рейсов в калькуляторе стоимости рейса и калькуляторе стоимости километра.
  • Отложите расширение складских мощностей.
  • Проанализируйте объём страховых запасов, снизьте его по позициям со стабильным спросом.

Шаг 6. Перестройте систему пополнения

Прогнозы в кризис ненадёжны, поэтому перейдите к пополнению по факту: небольшие частые партии, меньше запаса в точках, больше в центре. Подход описывает материал Логистика дистрибуции: кто отвечает за запасы. Для маршрутов между Россией и Беларусью закладывайте в срок поставки время на пересечение границы. Для автопоставок в Россию с 1 июня 2026 года есть система СПОТ с QR-кодом, и срок пополнения вырастет, если документ о поставке подан поздно.

Контрольные показатели

  • Срок оборота запасов в днях.
  • Доля неликвидов в общем объёме запасов.
  • Уровень сервиса: доля заказов, выполненных полностью и в срок.
  • Объём просроченной задолженности перед поставщиками.
  • Расходы на логистику на единицу продаж.

Вопросы и ответы

С чего начать, если времени мало?

Посчитайте срок оборота запасов и выделите десять позиций с наибольшей суммой остатка. Часто там находятся деньги для расчётов.

Можно ли снизить запасы до нуля?

Нет. Слишком низкий запас ведёт к дефициту и потере клиентов. Нужен баланс по группам позиций.

Как договариваться с поставщиком?

Приходите с цифрами: график платежей, прогноз закупок, предложение по партиям.

Что делать с валютными колебаниями?

Закладывайте их в цену, договаривайтесь о валюте расчётов и сроках оплаты. Конкретные меры зависят от вашей страны и договора.

Читайте также

Раздел сайта по теме: управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: общие методы управления запасами, порядок системы СПОТ в России.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи