Большой ассортимент усложняет склад по четырём причинам: растёт число позиций и мест хранения, увеличивается путь комплектовщика, возрастает риск ошибок в учёте и замораживается больше денег в редких товарах. Справляются с этим адресным хранением, делением ассортимента на группы по ABC и XYZ, отдельными зонами подбора и регулярной чисткой остатков.

Где возникают проблемы

  • Позиций много, а оборот у большинства небольшой. Основная выручка идёт от малой части ассортимента, но места на складе занимают все.
  • Комплектовщик ходит по длинным маршрутам: частые позиции лежат далеко друг от друга.
  • Растёт ошибка при подборе и учёте. Похожие товары легко перепутать.
  • Складской запас распухает. Редкие товары лежат месяцами, а ходовые заканчиваются.
  • Для разных товаров нужны разные режимы: температура, срок годности, габариты.
  • Возрастает нагрузка на приёмку: каждая поставка содержит много позиций с малым количеством.

Типичные компании с большой номенклатурой: дистрибьюторы фармацевтики, косметики, автозапчастей, одежды, электроники. У каждой отрасли своя специфика, поэтому единой схемы нет, но принципы общие.

Разделите ассортимент на группы

Классификация показывает, где сосредоточены деньги и работа. ABC делит позиции по вкладу в выручку или обороту, XYZ по стабильности спроса. Группа A занимает малую часть ассортимента, но даёт большую долю оборота. Группа C велика по числу позиций и мала по вкладу. Подробно методы разобраны в материалах ABC-анализ в логистике: как провести и Классификация ассортимента: ABC, XYZ и дистрибуция. Расчёт можно выполнить в калькуляторе ABC-анализа.

Условный пример с вымышленными числами. Из 1000 позиций 150 дают 80 процентов оборота. Это группа A. Следующие 250 позиций дают 15 процентов и образуют группу B, остальные 600 дают 5 процентов и составляют группу C. Ходовым 150 позициям отводят ближайшие зоны подбора, а редким 600 отводят дальние стеллажи.

Организуйте хранение

  1. Введите адресное хранение: каждый товар получает адрес из зоны, стеллажа, яруса и ячейки. Это снижает поиск и ошибки. Как внедрить, описано в материале Адресное хранение на складе: зачем оно и как внедрить.
  2. Поставьте группу A ближе к зоне отгрузки и на уровне рук комплектовщика.
  3. Разместите группу C выше и дальше. К ней обращаются редко.
  4. Выделите отдельную зону подбора мелких штучных заказов и зону хранения паллет для пополнения.
  5. Учтите режимы: хрупкие, габаритные, температурные товары размещайте отдельно.
  6. Оставьте резерв ячеек для сезонных и новых позиций.

Настройте пополнение и запасы

Для частых позиций задайте минимальный остаток и точку заказа, для редких используйте заказ под потребность. Размер партии заказа оценивайте в калькуляторе оптимального размера заказа: при редких товарах он помогает не заказывать лишнее. Рассчитайте стоимость хранения каждой позиции, чтобы понять, когда выгоднее продать остаток со скидкой. Методы управления запасами описаны в материале Методы управления запасами: ABC, XYZ и EOQ, а подсчёт затрат на хранение в статье Как рассчитать затраты на хранение товара.

Уберите лишнее

Регулярно пересматривайте ассортимент. Позиции без движения за длительный период нужно распродать, вернуть поставщику или списать. Это освобождает место и деньги. Управление ассортиментом разобрано в материале Управление ассортиментом: стратегия и расчёты. Сначала исключайте позиции группы C с низкой маржой и нестабильным спросом, затем дубли и близкие по свойствам товары.

Учёт и автоматизация

При тысячах позиций ручной учёт даёт сбои. Нужна система управления складом или хотя бы учётная программа со сканированием штрихкодов. Сканер при приёмке и подборе исключает ошибки, а инвентаризация по частям, например по зонам, проводится без остановки работы. Проверяйте точность остатков: хорошим считается склад, где расхождения единичны. Показатели склада описаны в материале Ключевые показатели (KPI) склада: список и формулы.

Россия и Беларусь

Принципы одинаковы для складов в обеих странах. Различаются требования к учёту: в России документы по движению товаров оформляются по российским правилам, в Беларуси по белорусским, например ТТН-1 по форме Минфина. Для поставок между странами складу нужны документы обеих сторон. Фармацевтические и пищевые склады дополнительно подчиняются правилам хранения своей отрасли.

Частые вопросы

С какой группы начинать наводить порядок?

С группы A: она даёт основную выручку, и ошибки там обходятся дороже.

Как часто пересматривать ABC?

Раз в квартал или при изменении ассортимента. Для сезонных товаров анализ делают по сезонам.

Нужен ли отдельный склад для редких товаров?

Если их много и они занимают дорогие места, выгодно вынести их на более дешёвую площадь или на склад партнёра.

Что делать с неликвидом?

Распродать, вернуть, передать на комиссию или списать. Хранение обходится дороже, чем кажется.

Читайте также

Раздел Управление запасами собирает материалы по теме.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минфина Республики Беларусь о форме ТТН-1, методики ABC и XYZ анализа.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи