График поставки показывает, когда происходит каждое событие цепочки: заказ, готовность груза, загрузка, выезд, граница, разгрузка, приёмка. Срок поставки (лид-тайм) равен сумме этих этапов плюс резерв на задержки. Если знать срок и расход товара, можно рассчитать точку заказа: уровень запаса, при котором пора делать новый заказ. Ниже разобрано, как составить график рейса Россия, Беларусь и как связать его с запасами.

Из чего складывается срок поставки

  1. Обработка заказа у поставщика: проверка, резервирование, выставление счёта.
  2. Подготовка груза: сборка, упаковка, маркировка.
  3. Подача транспорта и загрузка.
  4. Перевозка: время в пути плюс паузы водителя.
  5. Граница и контроль. Между Россией и Беларусью таможенного контроля нет, но возможны дорожные проверки. На других направлениях добавляются таможенное оформление и очереди.
  6. Выгрузка и приёмка, проверка количества и качества.
  7. Постановка на учёт и размещение на складе.

У каждого этапа есть минимум, среднее значение и максимум. Для плана используйте среднее, для обещаний клиенту значение с запасом.

Пример графика автомобильного рейса

Условный пример. Рейс Москва, Минск, около 700 км, один водитель.

ЭтапВремяКомментарий
Заявка и подача машины1 деньЗаявку подают накануне
Погрузка2–4 часаЗависит от готовности склада
Движениеоколо 14 часов вожденияСкорость с учётом пауз около 50 км/ч
Перерывыне менее 45 минут после 4,5 часа вожденияПо правилам режима труда и отдыха
Ночной отдых9–11 часовДля одного водителя
Выгрузка2–4 часаЗависит от приёмки

Один водитель в этом графике идёт двое суток, два водителя около суток. Режим труда и отдыха определяется ЕСТР и национальными нормами: в России с 1 сентября 2026 года действует приказ Минтранса № 160 от 14.04.2026 (он заменил приказ № 424), в Беларуси постановление Минтранса № 1 от 09.01.2025. Перед планированием проверьте действующую редакцию. Точное время рейса зависит от пробок, погоды и состояния дороги.

Точка заказа и страховой запас

Чтобы товар не закончился до прихода поставки, нужен расчёт.

Точка заказа = средний расход за день × срок поставки в днях + страховой запас.

Условный пример. Расход 40 единиц в день, срок поставки 7 дней, страховой запас 100. Точка заказа = 40 × 7 + 100 = 380 единиц. Когда остаток падает до 380, оформляют заказ. Страховой запас покрывает колебания спроса и срока. Чем стабильнее поставщик, тем он меньше. Для расчёта размера партии воспользуйтесь калькулятором EOQ. Подробнее о страховом запасе читайте в материале про расчёт страхового запаса и оптимальной партии.

Как строить график

  1. Опишите этапы цепочки для вашего маршрута.
  2. Для каждого этапа укажите минимальный, средний и максимальный срок на основе фактических данных за 3–6 месяцев.
  3. Соберите график в таблице: этап, ответственный, плановая дата, факт, отклонение.
  4. Выделите критический путь: этапы, задержка которых сдвигает всю поставку.
  5. Договоритесь с партнёрами об окнах погрузки и выгрузки.
  6. Отслеживайте факт и обновляйте среднее значение раз в месяц.

Для малых объёмов подойдёт таблица Excel. Для большого числа рейсов нужны системы управления транспортом. Подход к учёту в таблице описан в материале о транспортной логистике в Excel.

Что чаще всего ломает график

  • Груз не готов к моменту подачи машины. Простой оплачивается.
  • Документы оформлены с ошибками: расхождение в накладной и инвойсе.
  • Очередь на выгрузке. Приёмка работает по окнам, и опоздание сдвигает разгрузку на следующий день.
  • Нарушен режим водителя, и машине приходится стоять.
  • Погодные ограничения и ремонт дорог.
  • Платные дороги не влияют на время рейса, но входят в его стоимость.

Как сократить срок

  1. Подавать заявку на транспорт заранее и подтверждать готовность груза.
  2. Подготавливать документы до погрузки, в электронном виде. В России ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями.
  3. Согласовать окна приёмки на складе получателя.
  4. Использовать второго водителя на длинных рейсах, если срок критичен.
  5. Выбирать обратную загрузку, чтобы машина не простаивала на возврате.

Об общих принципах организации процессов смотрите раздел Основы логистики.

Частые вопросы

Что такое лид-тайм?

Время от заказа до получения товара на складе. Включает обработку, подготовку, перевозку и приёмку.

Зачем нужен страховой запас?

Он защищает от колебаний спроса и срока поставки, чтобы товар не заканчивался раньше прихода новой партии.

Как посчитать срок рейса?

Разделите расстояние на среднюю скорость с учётом пауз, добавьте погрузку, выгрузку и запас на непредвиденное.

Как часто пересматривать график?

Раз в месяц по факту рейсов и сразу после изменений на маршруте.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: Европейское соглашение о работе экипажей транспортных средств в международных автомобильных перевозках (ЕСТР), приказ Минтранса России № 160 от 14.04.2026, постановление Минтранса Республики Беларусь № 1 от 09.01.2025.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн

Похожие записи