Экономия пробега и топливаСистема управления запасами это правило, которое определяет, когда заказывать товар и в каком количестве. Основные модели: с фиксированным размером заказа (заказывают одинаковую партию при падении остатка до точки заказа), с фиксированным интервалом (заказывают через равные промежутки до верхнего уровня) и min-max (комбинация). Модель выбирают по важности позиции и стабильности спроса, а программа только автоматизирует расчёт.
Что должна решать система
Любая система запасов отвечает на два вопроса: когда делать заказ и сколько заказывать. Цель найти баланс между нехваткой товара и замороженными деньгами. Избыток запаса увеличивает затраты на хранение и риск устаревания, нехватка срывает продажи или производство.
Исходные параметры, которые нужны для расчёта:
- спрос за единицу времени и его колебания;
- срок поставки и его стабильность;
- стоимость заказа и стоимость хранения единицы;
- требуемый уровень сервиса;
- ограничения: минимальная партия, кратность паллете, срок годности, площадь склада.
Основные модели
| Модель | Как работает | Параметры | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Фиксированный размер заказа | При остатке на уровне точки заказа заказывают постоянную партию | Точка заказа, размер партии | Ровный спрос, важные позиции |
| Фиксированный интервал | Через равные периоды заказывают до максимального уровня | Интервал, максимальный уровень | Много позиций у одного поставщика, плановые поставки |
| Min-max | При остатке не выше минимума заказывают до максимума | Минимум, максимум | Розница, склады с большим ассортиментом |
| Разовый заказ (по потребности) | Закупают под конкретный заказ клиента | Заявка клиента | Редкие, дорогие, уникальные позиции |
Модель с фиксированным размером требует постоянного контроля остатков, но реагирует на спрос быстрее. Модель с интервалом проще в организации и позволяет собирать заказы поставщикам, но требует большего страхового запаса, потому что защищает запас на интервал плюс срок поставки.
Формулы
Точка заказа = средний спрос за срок поставки + страховой запас.
Максимальный уровень запаса (для модели с интервалом) = средний спрос × (интервал + срок поставки) + страховой запас.
Размер заказа в модели с интервалом = максимальный уровень − текущий остаток − уже заказанное.
Размер партии в первой модели часто берут по формуле Уилсона: EOQ, расчёт в калькуляторе EOQ. Страховой запас и точка заказа разобраны в справочнике: страховой запас, точка заказа.
Пример расчёта
Условные данные: средний спрос 30 штук в день, срок поставки 6 дней, страховой запас 60 штук, интервал заказа 14 дней.
Модель с фиксированным размером заказа. Точка заказа: 30 × 6 + 60 = 240 штук. Когда остаток падает до 240, оформляют заказ на постоянную партию, например 420 штук.
Модель с фиксированным интервалом. Максимальный уровень: 30 × (14 + 6) + 60 = 660 штук. Каждые 14 дней проверяют остаток. Если остаток 150 и в пути ничего нет, заказывают 660 − 150 = 510 штук.
Разница видна в размере страхового запаса: во второй модели он покрывает больший период неопределённости, поэтому общий запас выше.
Как выбрать модель
Выбор строится на трёх параметрах: значимость позиции, предсказуемость спроса и стоимость контроля. Практическая схема:
- Разделите ассортимент методом ABC: ABC-анализ и калькулятор.
- Оцените стабильность спроса методом XYZ: XYZ-анализ.
- Для группы AX (важные и стабильные) применяйте модель с фиксированным размером и точным расчётом.
- Для групп B и C используйте min-max или интервал, чтобы упростить управление.
- Для группы Z (нестабильный спрос) закупайте под заказ или держите небольшой запас, дополняя прогнозом.
- Пересматривайте разбивку раз в квартал.
Что даёт автоматизация
Системы WMS, ERP и специализированные модули планирования рассчитывают точки заказа и предлагают заявки на закупку. Они учитывают сезонность, акции, сроки годности. Но автоматический расчёт зависит от качества данных. Если остатки в системе не совпадают с физическими, результат будет неверным. Поэтому первым шагом всегда идёт наведение порядка в учёте: инвентаризация, настройка справочников, корректный срок поставки.
Обзор по системам: WMS, ERP. Для небольших компаний расчёты часто ведут в таблицах.
Показатели качества управления запасами
- Оборачиваемость запасов и дни продаж в запасе: оборачиваемость товарных запасов.
- Уровень сервиса (fill rate) и доля дефицита.
- Доля неликвидов и просроченных товаров.
- Затраты на хранение в процентах от стоимости запаса.
- Точность учёта по результатам инвентаризации.
Особенности России и Беларуси
При импорте из третьих стран срок поставки вырос и стал менее предсказуемым из-за смены маршрутов и очередей на границах, поэтому страховые запасы часто пересматривают в сторону увеличения. Для товаров, подлежащих маркировке, учёт ведётся с учётом требований системы маркировки страны. Налоговые условия и стоимость кредита определяют ставку хранения: чем дороже деньги, тем выгоднее держать меньше запаса. Учитывайте это в расчётах.
Типичные ошибки
- Одна модель для всего ассортимента: на дорогих позициях это дорого, на дешёвых лишний контроль.
- Расчёт по среднему спросу без учёта разброса.
- Старый срок поставки в системе, хотя фактический вырос.
- Игнорирование кратности паллете и минимальной партии, из-за чего рассчитанный заказ невозможно выполнить.
- Нет контроля за ручными правками заказов: система предлагает одно, закупщик заказывает другое, и данные расходятся.
Частые вопросы
Какая модель самая лучшая?
Универсальной нет. Модель выбирают по значимости и предсказуемости позиции.
Можно ли использовать разные модели в одной компании?
Да, это обычная практика: для самых важных позиций точная модель, для остальных упрощённая.
Как часто пересчитывать параметры?
Минимум раз в квартал и после изменений: смена поставщика, сезон, акция, изменение срока поставки.
Что делать с сезонными товарами?
Планировать по прогнозу на сезон, среднее за год здесь вводит в заблуждение. Закупку согласовывать заранее.
Проверено: октябрь 2026. Источники: классические модели управления запасами в учебной и справочной литературе по логистике. Числа в примере условные, параметры нужно подставлять по данным своей компании.
Читайте также
- Страховой запас: расчёт и назначение
- Модель оптимального размера заказа (модель Уилсона)
- Что влияет на управление сбытовыми запасами
- Управление запасами на производственном предприятии
Остальные статьи раздела: управление запасами.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами