Оптимизация транспортной логистики сводится к четырём рычагам: меньше порожнего пробега, выше загрузка машины, короче и умнее маршруты, меньше лишних перевозок за счёт консолидации. Начинают с измерения: без цифр по пробегу, загрузке и стоимости километра любые изменения превращаются в догадки. Ниже порядок работы, показатели и расчёт эффекта на условном примере.

Шаг 1. Измерьте текущее состояние

Соберите за месяц данные по каждой машине: пробег общий и груженый, число рейсов, вес и объём перевезённого груза, расходы на топливо, платные дороги, зарплату, ремонт. Затем рассчитайте показатели.

ПоказательКак считатьЧто показывает
Коэффициент порожнего пробегаПорожний пробег / общий пробегСколько километров машина едет без груза
Коэффициент использования грузоподъёмностиФактическая масса груза / номинальная грузоподъёмностьНасколько загружена машина по массе
Загрузка по объёмуФактический объём / объём кузоваНасколько используется кузов
Себестоимость километраВсе расходы / пробегБазовая цена вашей работы
Выручка на километрВыручка / груженый пробегСколько приносит каждый километр с грузом
Доля доставок вовремяРейсы в срок / все рейсыНадёжность

Показатель себестоимости километра удобно получить в калькуляторе стоимости километра. Общие принципы подбора показателей изложены в статье KPI в логистике: как разработать и применять показатели.

Шаг 2. Сократите порожний пробег

  • Планируйте обратные загрузки до выезда и ищите грузы на биржах в радиусе пункта выгрузки.
  • Стройте кольцевые маршруты, где каждая точка выгрузки находится рядом со следующей точкой погрузки.
  • Договаривайтесь с постоянными клиентами о встречных потоках.
  • Учитывайте порожний пробег при расчёте ставки.

Об отдельном понятии читайте в справочнике порожний пробег.

Шаг 3. Поднимите загрузку

Шаг 4. Улучшите маршруты

Порядок объезда точек влияет на пробег и опоздания. Для десятков заказов в день ручное планирование перестаёт работать, и тогда используют сервисы маршрутизации. Принципы разобраны в материале принципы маршрутизации доставки: окна, вес, время. Иногда длиннее, но бесплатная трасса оказывается дешевле.

Шаг 5. Выберите вид транспорта и схему

Автомобиль подходит для коротких и средних расстояний и сложных адресов, железная дорога для больших объёмов и дальних направлений, контейнерные схемы для импорта и экспорта. Сравнивайте сквозную стоимость и срок с учётом перегрузов и хранения. Возможна и смешанная схема: магистраль по железной дороге, доставка последней мили автомобилем.

Пример расчёта эффекта

Условные данные. Парк из 5 машин, каждая проезжает в месяц 8 000 км. Порожний пробег составляет 30 процентов. Себестоимость километра 40 рублей.

  1. Общий пробег парка: 5 × 8 000 = 40 000 км в месяц.
  2. Порожний пробег: 40 000 × 0,3 = 12 000 км.
  3. Расходы на порожний пробег: 12 000 × 40 = 480 000 рублей в месяц.
  4. Если снизить долю порожнего пробега до 20 процентов, он составит 8 000 км, то есть 320 000 рублей.
  5. Экономия: 160 000 рублей в месяц, около 1,9 миллиона рублей в год.

Часть этой суммы уйдёт на поиск грузов и инструменты, но при таких цифрах даже платные подписки окупаются. Расходы на конкретный рейс считайте в калькуляторе стоимости рейса.

Россия и Беларусь

На направлении между двумя странами поток стабильный, поэтому обратные загрузки найти проще, чем на других маршрутах. Режим труда водителей ограничивает дальность за сутки, что нужно учитывать в расписании. Подробности в материале режим труда и отдыха водителей.

Вопросы и ответы

С чего начать оптимизацию?

С измерения пробега, загрузки и стоимости километра по каждой машине за месяц. Без этого невозможно оценить эффект.

Нужна ли для оптимизации специальная система?

До десятка машин хватает таблиц и калькуляторов. Для больших парков и сложных маршрутов полезны TMS и сервисы маршрутизации.

Как быстро окупается оптимизация?

Если порожний пробег велик, эффект виден в первый месяц после изменения планирования. Крупные внедрения окупаются дольше.

Проверено: октябрь 2026. Источники: методические материалы по транспортной логистике, ЕСТР (AETR).

Читайте также

Раздел: KPI и аналитика логистики.

Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика

Похожие записи