Фармацевтический дистрибьютор доставляет лекарства и товары для здоровья из центрального склада через региональные филиалы в аптеки и медицинские учреждения. Основная схема называется «хаб и лучи»: один большой склад принимает продукцию от производителей, а филиалы получают пополнение по расписанию и отгружают заказы аптек в течение суток. Задача логистики: чтобы нужный препарат был в аптеке завтра, а запас в сети не раздувался.

Структура сети

  • Центральный склад. Принимает товар от производителей и импортёров, хранит основную часть запасов, формирует заказы для филиалов.
  • Филиалы с полнофункциональными складами. Хранят ходовой ассортимент, собирают заказы аптек и развозят их собственным или наёмным транспортом.
  • Склады-депо. Небольшие пункты, где держат ограниченный набор и перегружают товар для ближайших районов.
  • Транспорт: магистральные рейсы между центром и филиалами, местные развозы по аптекам.

Размер сети зависит от географии. Чем больше расстояния, тем важнее филиалы, которые приближают товар к покупателю. Для России с её территорией сеть из десятков филиалов обычна. В Беларуси расстояния меньше, и большую часть задач решает центральный склад и несколько региональных точек.

Как работает пополнение

  1. Аптеки отправляют заказы в течение дня до установленного времени.
  2. Филиал собирает заказы ночью или рано утром, формирует маршруты и отправляет машины.
  3. Остаток в филиале уменьшается, система формирует заявку на пополнение с центрального склада.
  4. Центральный склад собирает паллеты, формирует магистральные рейсы по графику.
  5. Филиал принимает товар, проверяет серии и сроки, размещает.

Сроки обещают клиентам по времени «заказал до 15:00, получил завтра до 12:00». Чтобы выдержать их, нужны жёсткое расписание, предсказуемые окна загрузки и запас на пики.

Что считают в планировании

ПараметрЗачем
Запас по SKU в филиалеБалансирует уровень сервиса и заморозку денег
Частота пополненияЧем чаще, тем ниже запас, но выше затраты на рейсы
Время обработки заказаОпределяет окно приёма заказов
Маршруты развозаКоличество машин и стоимость доставки аптеки
Доля заказов в срок и полностьюОсновной показатель сервиса

Условный пример. Центральный склад обслуживает 20 филиалов. Каждый филиал получает пополнение ежедневно одной машиной. Стоимость рейса 100 условных единиц, 20 рейсов в сутки: 2 000. Если перейти на пополнение три раза в неделю, рейсов станет примерно 9 в сутки, затраты на транспорт снизятся до 900, но запас в филиалах придётся увеличить, чтобы покрыть паузу. Решение принимают, сопоставляя разницу в транспорте и затраты на запас. Загрузку машины под паллеты проверьте в калькуляторе паллетовместимости, а стоимость рейса в калькуляторе стоимости рейса.

Особые требования к фармдистрибуции

  • Условия хранения и перевозки по правилам надлежащей практики. В России действуют правила надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов и правила надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС, в Беларуси национальные правила оптовой реализации лекарственных средств.
  • Контроль серий и сроков, карантин, возвраты и утилизация. Подробно в материале про WMS для фармацевтического склада.
  • Температурный режим на складе и в машине, документальное подтверждение. Подробнее про холодовую цепь.
  • Маркировка и прослеживаемость в России.
  • Квалификация персонала и допуск к работе с лекарственными препаратами.

Как растёт сеть

С ростом сети появляется эффект масштаба: выше заполнение магистральных машин, лучше загрузка склада, больше заказов собирает одна бригада. Одновременно растёт сложность. Нужны единые стандарты во всех филиалах, общая система управления складом и прозрачные показатели. Если процессы описаны и измеряются, реорганизация сети не должна отражаться на поставках аптекам.

Частые вопросы

Зачем нужны склады-депо? Они сокращают время доставки в отдалённые районы и помогают разгрузить филиал, не вкладывая деньги в полноценный склад.

Можно ли доставлять лекарства обычным транспортом? Если нет требований к температуре, транспорт должен обеспечивать защиту от влаги и солнца. Для температурных препаратов нужен контроль и подтверждение режима.

Что важнее: цена доставки или срок? Для аптеки срок и надёжность важнее: нехватка препарата влечёт потерю клиента. Поэтому дистрибьюторы выдерживают режим поставок и держат запас.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минздрава России от 31.08.2016 № 646н, правила надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС, национальные требования Республики Беларусь к оптовой реализации лекарственных средств.

Читайте также

Больше разборов в разделе основы логистики.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи