Запасы в логистике делят по месту в цепи поставок и по назначению. По месту выделяют производственные запасы (сырьё, комплектующие, незавершённое производство), запасы готовой продукции, товарные запасы в опте и рознице и запасы в пути. По назначению различают текущий, страховой, сезонный, подготовительный и неликвидный запас. Правильная классификация нужна, чтобы по каждому виду установить свой уровень и не замораживать деньги в товаре, который не нужен. Главная цель управления запасами в том, чтобы не допустить остановки производства или дефицита у покупателя при минимальных затратах на хранение.

Классификация по месту в цепи поставок

ВидЧто входитОсобенности
Производственные запасыСырьё, материалы, комплектующие, топливоНужны для непрерывной работы линии
Незавершённое производствоИзделия на стадиях изготовленияЗависит от длительности цикла
Готовая продукцияТовар на складе производителяВыравнивает выпуск и отгрузку
Запасы оптовой торговлиТовар, закупаемый крупными партиямиОпт покупает большими партиями, а продаёт маленькими, сглаживает сезонность
Запасы розничной торговлиТовар в магазине и на складе сетиРозница стремится передать запас вышестоящим звеньям и требует быстрых поставок
Запасы в путиТовар, который уже отгружен, но ещё не принятПринадлежит владельцу, но недоступен до прибытия

Чем дольше и длиннее маршрут, тем больше запасов в пути. Для поставок из Китая через Россию или из Европы в Беларусь это заметная часть оборотных средств.

Классификация по назначению

  • Текущий запас. Покрывает потребление между поставками. Его уровень падает от максимума после поставки до нуля или до страхового запаса к следующей.
  • Страховой (резервный) запас. Защищает от колебаний спроса и срыва поставки. Его размер зависит от разброса спроса и сроков поставки.
  • Сезонный запас. Создаётся заранее под пиковый спрос или при сезонной закупке сырья.
  • Подготовительный запас. Нужен, чтобы подготовить товар к продаже или использованию: проверить, расфасовать, довести.
  • Транспортный (переходный) запас. Товар, движущийся из одного звена логистической системы в другое.
  • Спекулятивный запас. Создаётся под ожидаемый рост цены или дефицит.
  • Неликвидный запас. Товар, который не продаётся и не используется, он только расходует деньги и место.

Формулы страхового запаса и точки заказа

Простая оценка точки заказа: сколько товара нужно иметь на складе, чтобы заказать следующую партию вовремя.

Точка заказа = среднесуточный расход × срок поставки + страховой запас.

Страховой запас можно оценить по простому правилу: максимальный расход за период минус средний расход, умноженный на срок. Более точные методы используют статистический разброс спроса и уровень сервиса.

Условный пример. Среднесуточный расход 40 единиц, срок поставки 6 дней, страховой запас 60 единиц. Точка заказа = 40 × 6 + 60 = 300 единиц. Когда остаток падает до 300, делают заказ. Страховой запас в этом примере взят заданным. По простому правилу его считают так: пиковый расход 55 единиц в сутки минус средний 40, умножить на срок поставки 6 дней, получается 90 единиц, и точка заказа поднимается до 330. Чем нестабильнее спрос и сроки поставки, тем выше страховой запас, а вместе с ним и расходы на хранение. Размер заказа определяется отдельно: баланс между затратами на оформление и хранением считает калькулятор оптимального размера заказа (EOQ).

Как управлять разными видами запасов

  1. Разделить номенклатуру на группы по значимости и разбросу спроса. Для этого подходит ABC-анализ: группа A даёт большую часть оборота и требует строгого контроля, группа C допускает простые правила.
  2. Для группы A назначить точку заказа и страховой запас по каждой позиции.
  3. Для сезонных товаров планировать закупку заранее и согласовывать площади хранения.
  4. Регулярно выявлять неликвид и принимать решения: скидка, возврат поставщику, списание.
  5. Следить за запасами в пути и сроками поставок по договорам.
  6. Считать оборачиваемость и сравнивать с целевым значением. Материалы по теме: Оборачиваемость товарных запасов.

Учёт запасов в России и Беларуси

В России бухгалтерский учёт запасов ведётся по ФСБУ 5/2019 «Запасы» (приказ Минфина от 15.11.2019 № 180н), обязательному с 2021 года. Он заменил ПБУ 5/01. В Беларуси учёт запасов регулируют акты Министерства финансов, в частности Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов № 133 от 12.11.2010 и национальный стандарт «Запасы». Какая редакция действует на дату учёта, проверяйте в официальной правовой базе. Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос, как оценить и отразить запасы. Управленческая классификация, описанная выше, нужна для решения, сколько и чего держать.

Что стоит держать на контроле

  • Затраты на хранение: аренда, персонал, электроэнергия, потери.
  • Замороженные деньги: чем больше запас, тем дороже его содержание.
  • Риск дефицита: потерянные продажи и штрафы за срыв поставки.
  • Срок годности и устаревание, особенно для еды, медикаментов и техники.
  • Страхование и сохранность на складе.

Частые вопросы

Чем текущий запас отличается от страхового?

Текущий запас расходуется между поставками и пополняется заказом. Страховой запас не трогают в нормальном режиме, он включается при срыве поставки или всплеске спроса.

Как найти неликвидные запасы?

По отчёту об остатках находят позиции без движения за установленный срок, например за полгода. Затем принимают решение по каждой.

Что такое запасы в пути и кому они принадлежат?

Это товары, которые отгружены поставщиком и находятся в транспорте. Момент перехода права собственности определяет договор и условия поставки.

Какой запас нужен интернет-магазину?

Зависит от скорости продаж и срока поставки. Для ходовых позиций применяют точку заказа, для редких делают заказ под клиента.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н (ФСБУ 5/2019 «Запасы»), Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённая постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, отраслевая учебная литература по логистике.

Читайте также

Другие материалы по теме собраны в разделе Управление запасами.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи