Экономия пробега и топливаЗакупочную логистику оптимизируют в четыре шага: считают полную стоимость владения товаром, выбирают размер и периодичность заказа, настраивают условия поставки с поставщиком и отслеживают показатели. Цена закупки составляет только часть затрат. К ней добавляются перевозка, хранение, таможенные платежи, потери и замороженные в запасе деньги. Когда эти статьи видны, решения о поставщике и партии меняются.
Закупочная (снабженческая) логистика охватывает путь товара от заказа поставщику до приёмки на склад. Рекомендации ниже подходят компаниям, закупающим товары и сырьё в России, Беларуси и других странах ЕАЭС.
Из чего складывается полная стоимость закупки
- Цена товара по договору и скидки за объём.
- Доставка до вашего склада: перевозка, погрузка, разгрузка, экспедирование.
- Таможенные платежи и услуги брокера при закупке вне ЕАЭС. Внутри союза действует единый таможенный кодекс (ТК ЕАЭС) с 1 января 2018 года.
- Налоги, влияющие на денежный поток: ставка НДС в России составляет 22% с 1 января 2026 года, в Беларуси действует своя ставка. Проверьте условия расчётов с поставщиком другой страны.
- Хранение и стоимость замороженных денег в запасе.
- Потери: брак, пересортица, повреждения, срок годности.
- Затраты на работу с поставщиком: согласование, контроль, претензии.
Сопоставляйте предложения по общей сумме, а не по цене за единицу. Поставщик с низкой ценой, но с длинным сроком доставки и частыми недопоставками может обходиться дороже.
Условия поставки и кто за что отвечает
Условия поставки определяют, где переходит риск и кто оплачивает доставку. Международные правила Incoterms 2020 используют и в договорах внутри ЕАЭС, но стороны вправе согласовать иное.
| Условие | Кто организует перевозку | Когда выбирать |
|---|---|---|
| EXW | Покупатель с момента забора на складе продавца | Когда у вас сильная логистика и вы хотите контролировать перевозку |
| FCA | Покупатель, но продавец загружает и оформляет экспорт | Универсальный вариант для автомобильных и мультимодальных перевозок |
| DAP | Продавец до указанного места | Когда хотите переложить организацию перевозки на поставщика |
| DDP | Продавец, включая таможенные платежи | Редко подходит для сложных случаев, нужно проверять расчёты |
Выбирайте условие по возможностям: если у поставщика нет опыта экспорта, DAP или DDP принесут проблемы. Если перевозок много, выгоднее организовать их самим и консолидировать закупки.
Размер заказа и запас
Размер заказа влияет на затраты двумя способами. Малые заказы приводят к частой доставке и высокой стоимости перевозки. Крупные увеличивают запас и стоимость хранения. Оптимальный размер определяется по формуле экономичного заказа (EOQ).
Условный пример. Годовая потребность 12 000 штук, стоимость оформления и доставки одного заказа 500 денежных единиц, стоимость хранения одной штуки в год 2 единицы. Оптимальный размер заказа равен корню из выражения 2 × 12 000 × 500 / 2, то есть около 2 450 штук, или примерно 5 заказов в год. Цифры условные, подставьте свои значения в калькулятор EOQ.
Страховой запас защищает от задержек поставки. Его размер зависит от нестабильности срока и спроса. Подробно о расчётах читайте в материале планирование объёма закупки товаров.
Чтобы не управлять всеми позициями одинаково, разделите номенклатуру через ABC-анализ. Для позиций группы A нужен тщательный контроль и регулярные пересмотры условий, для группы C достаточно простых правил.
Выбор и оценка поставщика
- Проверьте юридическое лицо: регистрацию, финансовое состояние, судебные дела.
- Оцените производственные и складские мощности, готовность к вашим объёмам.
- Запросите условия оплаты, отсрочку, гарантии, порядок возврата брака.
- Проведите пробную закупку и зафиксируйте сроки, качество, комплектность.
- Оценивайте поставщиков по единым показателям раз в квартал.
- Держите хотя бы одного резервного поставщика на самые важные позиции.
При работе с зарубежными поставщиками учитывайте санкционные ограничения и логистические барьеры. Автомобильные перевозчики из России и Беларуси в ЕС не допускаются, поэтому грузы из ЕС приходят с перегрузкой на границе или европейским перевозчиком.
Показатели закупочной логистики
| Показатель | Что показывает |
|---|---|
| Доля поставок в срок | Надёжность поставщика |
| Доля брака и недопоставки | Качество и комплектность |
| Срок выполнения заказа | Скорость цепочки |
| Затраты на доставку на единицу товара | Эффективность перевозки |
| Оборачиваемость запаса | Баланс между запасом и продажами |
Показатели собирайте по каждому поставщику и направлению. Данные из них пригодятся на переговорах.
Что улучшить в первую очередь
- Объедините заказы разных подразделений к одному поставщику.
- Договоритесь о графике поставок вместо разовых срочных заказов.
- Внедрите единый регламент приёмки с актами расхождений.
- Настройте автоматическое оповещение о приближающемся дефиците.
- Пересмотрите упаковку и паллетирование вместе с поставщиком, чтобы машина грузилась полностью.
Частые вопросы
Как понять, что закупочная логистика работает плохо?
Признаки: частые срочные закупки, перегруженный склад при дефиците отдельных позиций, высокая доля срочных перевозок, постоянные споры о сроках.
Нужно ли искать самого дешёвого поставщика?
Нет, сравнивайте полную стоимость и надёжность. Минимальная цена без гарантий часто даёт скрытые потери.
Как работать с несколькими поставщиками?
Распределите объём: основному дайте основную часть, второму оставьте долю для запаса и сравнения условий.
Читайте также
- Планирование в закупках
- Процессы управления закупками
- Аудит работы отдела снабжения
- Планирование объёма закупки товаров
Остальные материалы по теме собраны в разделе Закупочная логистика.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Incoterms 2020 (Международная торговая палата), Таможенный кодекс ЕАЭС, налоговое законодательство России об НДС, ограничения ЕС для перевозчиков из России и Беларуси.
Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра