Оптимальный период между поставками равен оптимальной партии заказа, делённой на среднесуточный спрос: это число дней, через которое выгодно размещать следующий заказ. Оптимальную партию считают по формуле EOQ: корень из удвоенного произведения годового спроса на стоимость одного заказа, делённого на стоимость хранения единицы за год. Слишком частые заказы увеличивают транспортные и административные затраты, слишком редкие замораживают деньги в запасах. Формула находит точку, где сумма этих затрат минимальна.

Формула и смысл

Q = √(2 × D × S / H), где

  • D: годовой спрос в единицах;
  • S: стоимость размещения и получения одного заказа (оформление, доставка, приёмка);
  • H: затраты на хранение одной единицы за год (капитал, склад, потери).

Период между заказами в днях равен 365 × Q / D. Формула работает при ровном спросе, постоянной цене и известном сроке поставки. Если цена зависит от размера партии или спрос скачет, EOQ даёт только отправную точку.

Пример расчёта

Допущения: годовой спрос 12 000 единиц, стоимость одного заказа 1 500 руб., затраты на хранение 20 руб. за единицу в год, срок поставки 10 дней, спрос равномерный 12 000 / 365 ≈ 33 единицы в день.

  • Q = √(2 × 12 000 × 1 500 / 20) = √1 800 000 ≈ 1 342 единицы.
  • Заказов в год: 12 000 / 1 342 ≈ 8,9.
  • Период между заказами: 365 / 8,9 ≈ 41 день.
  • Затраты на заказы: 8,9 × 1 500 ≈ 13 400 руб.
  • Затраты на хранение: средний запас Q / 2 = 671 единица, 671 × 20 = 13 420 руб.
  • Итого около 26 800 руб. в год, причём затраты на заказы и хранение почти равны, и это признак оптимума.

Для сравнения возьмите вариант «заказывать каждый месяц». Партия 12 000 / 12 = 1 000 единиц, заказов 12, затраты на заказы 18 000 руб., хранение 500 × 20 = 10 000 руб., итого 28 000 руб. Отличие небольшое: формула EOQ имеет плоское дно, и отклонение партии на 20–25 % от оптимума почти не меняет затраты. Это позволяет подстроить партию под размер машины или паллеты. Для своих значений используйте калькулятор EOQ.

Два способа управлять поставками

СистемаКак работаетКогда подходит
С фиксированным размером заказаЗаказ размещают при снижении запаса до точки заказаДорогие товары, нестабильный спрос
С фиксированным интерваломЗаказ размещают через равные периоды на разницу до максимумаМного товаров от одного поставщика, плановые поставки

Точка заказа равна среднему спросу за срок поставки плюс страховой запас. В примере выше спрос за 10 дней 333 единицы. Страховой запас рассчитывают по колебаниям спроса и срока поставки: при отклонении спроса 10 единиц в день и уровне сервиса 95 % (коэффициент 1,65) он составит 1,65 × 10 × √10 ≈ 52 единицы. Точка заказа тогда 333 + 52 ≈ 385 единиц. Подробнее читайте в материале о сроке выполнения заказа и страховом запасе.

Когда формула не подходит

  • Цена зависит от партии: скидки за объём меняют оптимум. Считают затраты для каждой цены.
  • Скоропортящийся товар: срок годности ограничивает партию сверху.
  • Партия кратна машине, контейнеру или паллете: подгоняйте Q к ближайшему кратному.
  • Сезонный спрос: считают по периодам.
  • Ограничение складской площади или оборотных средств.
  • Поставщик задаёт минимальную партию.

Учёт транспорта и платных дорог

Стоимость заказа S включает доставку, и она зависит от того, как заполнена машина. Если партия меньше полной машины, стоимость единицы растёт. Проверьте, как партия размещается на паллетах и в кузове, в калькуляторе вместимости по паллетам. Платные дороги входят в стоимость заказа отдельной строкой. При поставках между Россией и Беларусью таможенная декларация не нужна, но нужны документы на товар и учёт косвенных налогов получателем.

Как внедрить

  1. Отберите товары по ABC-анализу: калькулятор ABC-анализа. Для группы A расчёт делают по каждой позиции.
  2. Соберите данные: спрос, стоимость заказа, стоимость хранения, срок поставки.
  3. Посчитайте оптимальную партию и период.
  4. Скорректируйте под машину, паллету и ограничения поставщика.
  5. Задайте точку заказа и страховой запас.
  6. Раз в квартал пересматривайте данные.

Частые вопросы

Как определить стоимость хранения единицы?

Сложите стоимость капитала (процент от цены), склад, страхование, потери и разделите на число единиц. Обычно берут процент от цены в год.

Что делать, если спрос растёт?

Пересчитывать партию чаще и учитывать тренд при планировании.

Можно ли применять формулу для услуг?

Для запасов товаров. Для услуг логика другая.

Как часто пересчитывать?

При изменении спроса, цен или условий доставки и в любом случае раз в квартал.

Проверено: октябрь 2026. Источники: классическая модель экономичного размера заказа (EOQ), Договор о Евразийском экономическом союзе.

Читайте также

Другие методы расчёта запасов описаны в разделе управление запасами.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи