Ликвидация неликвидов на складе: способы и порядок

Неликвид это товар или материал, который не продаётся и не расходуется дольше установленного срока, а продать его по обычной цене уже нельзя. Избавляться от него нужно по порядку: выделить залежи по данным учёта, посчитать, сколько они стоят в содержании, выбрать способ (распродажа, возврат поставщику, переработка, передача, списание) и закрепить правила, чтобы новые залежи не накапливались. Чем раньше позиция попала в список, тем больше за неё можно выручить.

Откуда берутся неликвиды

Причины почти всегда лежат в закупке или в планировании. Типичные источники:

• заказ большой партии ради скидки или минимальной партии поставщика, когда реальный спрос оказался в несколько раз меньше;
• смена модели, упаковки или комплектации, после которой старая версия осталась на полках;
• отмена проекта или потеря клиента, под которого закупали товар;
• ошибки в карточках номенклатуры и дубли артикулов, из-за которых остаток лежит под одним кодом, а продаётся под другим;
• истекающий срок годности, которого никто не отслеживал;
• запасные части и расходники, купленные «на всякий случай» к оборудованию, которое уже списали;
• прогноз, составленный по одному пику продаж без учёта сезонности.

Для российских и белорусских компаний добавляется ещё одна причина: резкая смена условий поставок. Когда меняется логистическая цепочка, курс или состав поставщиков, прежние закупочные партии нередко теряют смысл, а новые позиции приходят в других комплектациях. У каждой залежи должен быть владелец решения, и обычно им становится закупщик.

Как найти неликвиды в учёте

Выгрузка остатков с датой последнего движения даёт первую картину. Для каждой позиции нужны три значения: остаток в штуках и деньгах, дата последней отгрузки или расхода, средний расход за период. Дальше работают несколько простых фильтров.

Первый фильтр по давности: нет движения 90, 180 или 365 дней. Порог зависит от товара. У продуктов и фармацевтики он короче, у запасных частей и оснастки длиннее.

Второй фильтр по покрытию: остаток делят на средний расход в месяц. Если запаса хватит на 18 месяцев при норме 2–3, позиция избыточная, хотя продажи формально идут.

Третий фильтр по классу. Расчёт ABC-анализа показывает, какие позиции дают основную выручку, а XYZ подсказывает, насколько нестабилен спрос. Позиция класса C с нестабильным спросом (CZ) чаще всего и превращается в залежь. Подробнее о связке двух методов читайте в материале XYZ-анализ: как оценить стабильность спроса.

После фильтров получается реестр неликвидов. Для каждой строки полезно добавить причину возникновения, иначе та же ошибка повторится при следующей закупке.

Что стоит держать залежи

Содержание лишнего запаса складывается из нескольких статей, и большинство из них скрыто от глаз:

• замороженные деньги: стоимость капитала за период хранения (проценты по кредиту или упущенная доходность);
• аренда или внутренняя стоимость занятого места: паллетоместо в стеллаже, отданное под мёртвый остаток, нельзя занять оборотным товаром;
• работа персонала: пересчёты, перемещения, уборка, инвентаризация лишних позиций;
• потери от порчи, устаревания, срока годности;
• налоговые и учётные последствия, например имущественные платежи, если они начисляются на остатки.

Условный пример. Партия электрокомпонентов стоит по закупке 600 000 руб., лежит на двенадцати паллетоместах, годовая ставка на капитал 15%, внутренняя стоимость паллетоместа 900 руб. в месяц. Годовые затраты: 600 000 × 0,15 = 90 000 руб. на капитал плюс 12 × 900 × 12 = 129 600 руб. за место, итого около 220 000 руб. в год только на хранение, то есть примерно треть закупочной стоимости. Цифры условные, но логика расчёта подходит для любой партии: каждый год ожидания съедает часть будущей выручки.

Эту часть потерь учитывают, когда решают, продавать со скидкой сейчас или ждать. Часто скидка в 30% сегодня выгоднее, чем полная цена через два года.

Способы ликвидации

Выбор способа зависит от трёх вещей: состояние товара, наличие покупателя и условия договора с поставщиком. Сравнение удобно держать в таблице.

Некоторые приёмы работают лучше остальных. Возврат поставщику в первую очередь: многие договоры допускают обмен нереализованного товара на другой, если об этом договориться заранее. Дальше идёт внутренний канал, например замена основного товара в комплектах заказчика на залежавшийся аналог с согласия клиента. Отдельная площадка или распродажа для частных покупателей подойдёт, когда у компании есть своя розница. Материалы о том, как продавать и как покупать остатки, разобраны в публикации Неликвиды на складе: как продать и как купить остатки.

Для запасных частей и оснастки есть ещё вариант: обменный фонд между филиалами или предприятиями одной группы. Он часто выигрывает у открытой продажи, потому что узкий товар нужен немногим, но им действительно нужен.

Скидка и цена: как не испортить рынок

Основная ошибка при распродаже в том, что скидка видна обычным покупателям. Тогда они начинают ждать следующую акцию, и обычная цена перестаёт работать. Чтобы этого избежать, неликвид продают отдельным каналом: другое юрлицо, закрытая рассылка оптовикам, отдельный раздел «остатки», другая упаковка без бренда, если это допустимо по договору с правообладателем.

Начальную скидку удобно привязать к возрасту залежи, и желание «хотя бы вернуть закупку» в расчёт не брать. Пример схемы (условный): до 6 месяцев без движения минус 10–15%, от 6 до 12 месяцев минус 25–35%, свыше года цена определяется предложением покупателя, но не ниже стоимости утилизации. Шаги меняют раз в месяц или квартал, пока остаток не обнулится.

Нижняя граница определяется просто: пока цена продажи выше затрат на содержание остатка плюс утилизации, продажа выгоднее хранения.

Списание и учёт

Списание остаётся последней мерой, когда товар нельзя ни продать, ни вернуть, ни переработать. В России и Беларуси порядок похож по логике: решение принимает комиссия, которую назначает руководитель; комиссия фиксирует причину, оформляет акт, а бухгалтерия отражает потери и определяет налоговые последствия. Детали зависят от вида товара, формы собственности и системы налогообложения, а нормы меняются, поэтому порядок согласуйте с главным бухгалтером и действующими правилами вашей страны. Резерв под снижение стоимости запасов тоже решение бухгалтерии, но данные для него готовит логист: реестр с давностью, ценой и причинами.

Отдельная тема для пищевых продуктов, лекарств и химии: просроченный товар уничтожают или утилизируют по профильным правилам, и продавать его нельзя. Для таких позиций отслеживание сроков годности по партиям (FEFO, «первым уходит то, что раньше истекает») обязательное условие, иначе сам процесс ликвидации становится бесконечным.

Как не плодить новые залежи

Ликвидация без изменений в закупке даёт временный эффект. Практические правила:

1. Ввести ежемесячный отчёт по давности без движения с владельцем у каждой группы.
2. Считать размер заказа по покрытию, а скидку поставщика учитывать отдельной строкой. Для этого пригодится калькулятор EOQ: он показывает партию, при которой затраты на заказ и хранение минимальны.
3. Проверять норматив страхового запаса. Если он завышен, избыток сразу копится в остатках; формулы описаны в статье Срок выполнения заказа и страховой запас.
4. Согласовывать с поставщиками право возврата или обмена на нереализованные остатки до подписания договора.
5. Закрывать карточку номенклатуры, когда позиция выводится из ассортимента, и распродавать остаток по плану.
6. Сверять данные учёта с реальностью: инвентаризация склада показывает расхождения до того, как они превратятся в списание.

Общие вопросы закупочной логистики собраны в разделе закупки, а оценку оборачиваемости и контроль остатков помогают вести материалы раздела управление запасами.

Частые вопросы

Через какое время товар считать неликвидом?

Единого срока нет, его устанавливает компания в учётной политике или внутреннем регламенте. Для продуктов с коротким сроком годности это недели, для сырья и запчастей месяцы или годы. Главное, чтобы порог был записан и применялся одинаково ко всем позициям группы.

Что выгоднее: распродать со скидкой или хранить до лучших времён?

Сравните скидку с затратами на хранение за ожидаемый срок. Если за год хранения набегает столько же, сколько составляет скидка, лучше продавать сейчас: деньги вернутся быстрее, а место освободится.

Можно ли вернуть неликвид поставщику?

Только если это предусмотрено договором или поставщик согласен. Чаще всего удаётся вернуть нераспакованный товар в оговорённый срок или обменять его на другую позицию. Проверьте разделы договора о возврате и обмене до заказа новой партии.

Как отличить неликвид от медленно оборачивающегося товара?

Медленный товар продаётся, пусть и редко, и покрывает затраты на содержание. Неликвид не продаётся вовсе или продаётся так редко, что стоимость хранения превышает возможную выручку. Для сравнения используют покрытие в месяцах и давность последнего движения.

Кто в компании отвечает за ликвидацию?

Решение принимает руководитель с участием закупок, продаж, финансов и склада. Склад поставляет данные, закупки находят покупателя или поставщика для возврата, финансы оценивают потери и учётные последствия.

Читайте также

• Неликвиды: что это и как превратить их в деньги
• Неликвиды на складе: как продать и как купить остатки
• Оборачиваемость запасов: формулы, пример и как улучшить
• Срок выполнения заказа и страховой запас

Проверено: октябрь 2026. Источники: методики ABC и XYZ-анализа, расчёт стоимости содержания запасов и FEFO; арифметика условного примера пересчитана; порядок списания определяется национальными нормами и учётной политикой организации.

Раздел: Управление логистикой / Закупочная логистика

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра